Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Giberville, France VINCI Temps plein

ELAIRGIE, société spécialisée en génie climatique et travaux CVC tertiaire, intégrée au groupe VINCI Energies France, compte 100 collaborateurs répartis sur 4 sites (Argentan, Caen et Vimoutiers et Giberville), pour un chiffre d’Affaires de 18 Millions d’euros.

Dans le cadre d’un départ en retraite, ELAIRGIE recrute sa ou son futur.e Assistant (e) Administrative (F/H) en CDI sur le site de Giberville (14).

Missions:
Directement rattaché.e au Chef d’Entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Ouverture du courrier,
- Standard téléphonique,
- Enregistrement des factures frais généraux,
- Recherche d’appels d’offres,
- Préparation des PPSPS,
- Préparation DOE,
- Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,
- Gestion de la sous-traitance,
- Saisie des pointages,
- Suivi de l’entretien de la flotte de véhicules, et des locaux
- Gestions des fournitures bureaux et autres,
- Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)
- Diverses tâches administratives
- Connaissance et gestion des certifications ISO9001.

De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d’une expérience significative ou sortez d’une formation en alternance.

Votre esprit d’initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous participerez activement à la démarche qualité et à l’élaboration des procédures de certification.

Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.

Il est impératif de maitriser le Pack OFFICE (Word, Excel, Power Point )

Compétences:
Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP

Connaissance de Chorus

Conditions:
Contrat : CDI - 39h/semaine

Localisation : GIBERVILLE (14)

Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne VINCI, Intéressement, prime annuelle)

Prise de poste : Début Septembre

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Entité

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(Le)

    il y a 4 semaines

    Giberville, France SPEED PLIAGE (pliage de tôles) Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence de Caen (Giberville), **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(le), **prise de poste souhaitée le 01/09/2023. **MISSIONS**: Vous aurez pour mission de: - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer l'accueil physique - Renseigner les clients selon leur demande (demande d'informations, suivi des...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 semaines

    Giberville, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) **Les missions****: Au sein du service comptable, vos missions seront: - La saisie de factures clients - La saisie de bons de retraitement - L'impression de factures fournisseurs **Le profil****: Vous recherchez une première...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Giberville, France Groupe Candor Temps plein

    Découvrez le Premier acteur Normand de la propreté : le Groupe CANDOR ! Avec 1900 collaborateurs unis et un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros, notre entreprise est le résultat de la fusion de 9 sociétés expertes dans ce domaine. Leur point commun ? Une culture d'entreprise basée sur l'humain et la qualité au cœur de toutes les décisions....

  • Assistant Adv en Industrie

    il y a 3 jours

    Giberville, France Samsic Emploi - Caen Temps plein

    Notre client, spécialisé dansLA DISTRIBUTION DE PIECES DETACHEES ET DE PRESTATIONS TECHNIQUES recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) ADV. Vos missions seront les suivantes: - Saisie et Suivi des Stocks - Gestion des litiges - Gestion des Appels télephoniques Poste à pourvoir RAPIDEMENT Salaire : 11.52€ + IFM +CP **Profil...

  • Assistant Responsable D'affaires électricité

    il y a 3 jours

    Giberville, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Giberville, Calvados - Affaires - Énergie Systèmes - JR2024-3044 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur...

  • Assitante Adv

    il y a 3 jours

    Giberville, France Samsic Emploi - Caen Temps plein

    Notre client, spécialisé dans LA DISTRIBUTION DE PIECES DETACHEES ET DE PRESTATIONS TECHNIQUES recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) ADV. **Vos missions seront les suivantes**: - Saisie et Suivi des Stocks - Gestion des litiges - Gestion des Appels télephoniques - Tâches administratives diverses Poste à pourvoir...

  • Alternance – Responsable Administration et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Giberville, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. ELAIRGIE, société spécialisée...

  • Alternance - Assistant gestion et suivi d'interventions H/F

    il y a 2 jours

    Giberville, France Sogetrel Temps plein

    Description du posteRattaché à un Conducteur de travaux, vous aiderez à organiser et suivrez au quotidien le déroulement des activités sur vos chantiers selon les normes de sécurité et les process métiers.Rôle de chef d'orchestre, vous participerez à l'animation avec les chefs d’équipe qui coordonnent les interventions des techniciens suivant...

  • Alternance - Assistant gestion et suivi d'interventions H/F

    il y a 2 jours

    Giberville, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Rattaché à un Conducteur de travaux, vous aiderez à organiser et suivrez au quotidien le déroulement des activités sur vos chantiers selon les normes de sécurité et les process métiers. Rôle de chef d'orchestre, vous participerez à l'animation avec les chefs d’équipe qui coordonnent les interventions des techniciens...

  • Chef d'atelier F/H

    Il y a 2 mois

    Giberville, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui...