Stage - Assistant Administratif Service Relation
il y a 2 semaines
Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot.
Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd’hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète.
Notre site de Cournon d’Auvergne est actuellement à la recherche d’un.e:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE RELATION INTERNATIONAL - stage (H/F)**
**Contexte & missions**:
Sous la responsabilité du/de la Gestionnaire d’Equipe SRCI et en collaboration avec l’ensemble des personnes du service SRCI, il/elle devra accomplir les missions suivantes. Pour ce, il est nécessaire que préalablement à la ou les missions sur lesquelles il/elle sera affecté.e il lui soit dispensé une formation interne adaptée à ces missions.
L'assistant administratif H/F:
- Est l’interlocuteur de plusieurs laboratoires, et assure le suivi du traitement administratif du dossier unique SRC International pour les commandes export.
- Participe aux réunions opérationnelles avec les commettants, sur invitation.
- Réceptionne, trie et traite les commandes et met à jour les entités de base dans le respect de la procédure export.
- Coordonne les opérations en relation avec les services internes de MOVIANTO.
- Participe aux permanences quotidiennes pour commandes tardives.
- Assure l’envoi et/ou la réception des différents courriers et documents aux commettants et assure le suivi des justificatifs d’exportation, preuves de livraison et leur archivage.
- Établit des cotations en transport aérien, maritime et routier et organise le départ des commandes export selon l’incoterm négocié par le laboratoire.
- Procède au contrôle de la facturation sous-traitant.
- Est en charge du suivi des expéditions.
- Réceptionne les appels, fax et courriers, enregistre toutes ses interventions (demandes de renseignements et réclamations) et gère les dossiers réclamations pour les commandes export.
- Instruit les dossiers APV selon les fiches d’instruction des Laboratoires, en effectuant les enquêtes qui s’imposent auprès des différents services internes et/ou externes.
- Peut participer à des projets internes ou externes de développement d’activité Laboratoire ou de processus.
- Veille à transmettre à son responsable et aux différents services concernés toutes informations émanant des destinataires et des laboratoires.
- Participe à la polyvalence au sein du service.
- Contribue à l’évolution de la documentation qualité sous IDOL.
- Doit respecter les consignes environnementales et sécurité applicables à son poste de travail en particulier celles liées au tri des déchets, aux économies d’énergie et laisser libre l’accès aux équipements d’intervention.
Chaque mission doit être réalisée dans le respect du Code de la Santé Publique, des Bonnes pratiques de Fabrication BPF, de Distribution BPD et de Pharmacovigilance BPPV et des consignes qualité, santé et sécurité au travail, environnement.
NB : liste ni limitative, ni exhaustive des missions à réaliser dans le cadre du poste
**Profil & Formation**:
- Baccalauréat - BTS ou DUT administratif et commercial - Licence Droit, Sciences Economiques ou Langues Etrangères Appliquées
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes bases en orthographe
- Organisé(e), rigoureux(euse) et autonome, relation client
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3-5 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE COURNON D AUVERGNE** 1 pl de la mairie - 63800 Cournon d'auvergne **Lieu de travail** - Cournon d'auvergne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...
-
Assistant-e Administratif Et Urbanisme
il y a 4 semaines
Cournon-d'Auvergne, France IRISOLARIS Temps pleinFondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture sur hangars agricoles). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des...
-
Assistant Administratif Atelier
il y a 5 jours
Cournon-d'Auvergne, France Froid et services Auvergne Temps pleinNous faisons partie d’un groupe solide, bénéficiant d’une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne. Notre atelier assure** l’installation, la maintenance et le dépannage de groupes frigorifiques embarqués sur des véhicules poids lourds et utilitaires. La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au...
-
Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Cournon-d'Auvergne, France PROXISERVE Temps pleinAlors venez faire connaissance avec Proxiserve, acteur fort du marché du service à l’habitat en France et leader dans la pose de bornes électriques en France. Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Expertise Batiment
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France VAI COURNON Temps pleinNotre agence recherche pour son client spécialisé en expertise bâtiment zone sécheresse, un assistant administratif (H/F). Il s'agit d'un poste trés complet, varié et exigeant, dont les principales missions sont: - Répondre au téléphone, grâce à une fiche pré-établie et rensiegner sur le suivi des dossiers (plus de 200 dossiers actuellement) -...
-
Manager Pédagogique
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
-
Assistant Administrative Et Commercial
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France ACTO Interim Riom Temps plein**Description de l'entreprise**: ACTO INTERIM 63000 Clermont-Ferrand - France Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en...
-
Manager Pédagogique
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France AFTRAL Temps pleinDescriptif du poste Sous l'autorité du Directeur de Centre, ce manager devra: Pour la partie pédagogique: S'assurer de la qualité pédagogique de toutes les sessions de formation S'assurer avec l'assistant production que tous les moyens matériels de production, les formateurs, les testeurs sous sa responsabilité sont bien utilisés en fonction de leur...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France Samsic Emploi - Clermont-Ferrand Temps pleinNotre client, spécialisé dans les métiers du second oeuvre, recrute dans le cadre de son développement, un assistante administratif (F/H). Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - saisie informatique - gestion du courrier - devis et facturation clients - gestion de la facturation fournisseurs Poste à pourvoir du lundi...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France Movianto Temps pleinFondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des...
-
Assistant administratif facturation
il y a 4 jours
Cournon-d'Auvergne, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps pleinA propos de l'entreprise :Vous êtes en recherche d'emploi sur un poste dans le domaine dela facturation ? EXCEL n'a pas de secret (ou très peu) pour vous ? Alors poursuivez votre lecture... ne opportunité se dessineci-après.A propos du poste :Nous recrutons pour notre partenaire, groupe intervenant dansl'univers des travaux publics, un(e) Assistant(e)...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein**SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise de transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT POLYVALENT (H/F).** Au sein d'un service de 3 personnes, dans une entreprise locale à l'ambiance familiale, vous serez en charge de: - Réceptionner et enregistrer les commandes - Gestion des plannings des transporteurs + gestion de...
-
Assistant(E) RH
il y a 4 semaines
Cournon-d'Auvergne, France UrbanSoccer Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en soutien sur les activités quotidiennes du service des ressources humaines et vous assisterez le responsable RH dans diverses tâches...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Cournon-d'Auvergne, France GreenB Temps plein**Qui sommes - nous ?** En 2023, choisissez de vous engager au sein d’une Société solide et engagée qui saura vous faire monter en compétences et coconstruire votre carrière avec vous ! **GreenB**, spécialiste dans le reconditionnement d’appareil High-Tech répond pleinement aux enjeux économiques et environnementaux et contribue au...
-
Assistant Formation
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Tertiaire recrute un Assistant Formation (H/F) pour un organisme spécialisé dans le secteur industriel et basé à Cournon. Dans le cadre d’un remplacement de longue durée vous intervenez sur les fonctions suivantes: - Saisie des bulletins d’inscription - Création des stages dans le logiciel (YPAREO) - Inscription des...
-
Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Cournon-d'Auvergne, France Systèmes Solaires Temps plein**Systèmes Solaires**, entreprise en forte croissance basée à Cournon d’Auvergne et intervenant dans le domaine des Energies Renouvelables recherche, pour accompagner son développement, Un(e) Assistant des opérations Votre mission consiste à accompagner et assister notre Responsable des Opérations dans les tâches suivantes: - Planification des...
-
Gestionnaire Relation Client/commercial Sédentaire
il y a 4 semaines
Cournon-d'Auvergne, France KENZAI Temps pleinRejoignez notre équipe de passionnés de la construction ! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Relation Client / Commercial Sédentaire (H/F) Votre rôle principal consistera à gérer activement les demandes des clients sur notre site internet, à suivre de près les expéditions et à résoudre efficacement les réclamations et litiges. Vous...
-
Assistant Business League
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France UrbanSoccer Temps pleinUrbanSoccer est le leader du Foot 5 en France, avec 31 centres intégrés et plus de 100 000 joueurs qui se réunissent chaque semaine. Les centres proposent, en plus de la location de terrain, des championnats, stages de foot, anniversaires ou encore des événements d’entreprise afin de permettre à tous les publics de pratiquer le foot 5. Dans le cadre...
-
Annonce Assistant(E) Achats
il y a 1 mois
Cournon-d'Auvergne, France Jour de Fête Temps pleinJour de Fête est une enseigne leader sur le marché de l'article de fête. Jour De Fête recherche dans le cadre de son développement, basé au siège de la société à Cournon d'Auvergne (63) pour compléter son équipe un(e) assistant(e) achats / approvisionneur En sa qualité d’Assistant(e) achats / Approvisionneur, et sans que cette liste ne soit...