Chargé (E) D'accueil Et Administratif

il y a 1 mois


Blagnac, France ARTS Solutions SARL Temps plein

Dans le cadre de l’expansion de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif H/F en CDI qui aura pour responsabilité de renseigner et d’assister les visiteurs, les équipes présentes sur site ainsi que les prestataires amenés à y intervenir tout en véhiculant l’image de marque de la société ainsi que ses valeurs.

**Missions et responsabilités**:

- Assurer l’accueil physique et l’enregistrement des visiteurs, préparer et délivrer les badges d’accès. Mettre à jour le registre visiteurs et le registre des badges en conséquence.
- Orienter les visiteurs et prestataires et reporter l’information en interne au personnel concerné.
- Assurer l’accueil téléphonique, la redirection des appels au personnel interne et la prise et transmission de messages en cas d’absence.
- Réceptionner, trier le courrier et les colis et effectuer les envois postaux.
- Soutenir la Responsable Communication dans la diffusion d‘informations aux occupants du bâtiment, notamment par voie d’affichage, ainsi que dans l’organisation d’événements d’entreprise.
- Respecter et garantir le respect des procédures internes liées à la santé, la sécurité et la sûreté.
- Remonter les problématiques liées à la gestion du bâtiment et veiller à la satisfaction des occupants.
- Assurer toute autre activité selon les besoins et en coordination avec les différents départements et collaborateurs.

**Conditions du poste**:

- Localisation : Blagnac
- Date de début de contrat : début janvier
- Horaire : horaires de bureau du lundi au vendredi
- Type de contrat : CDI - temps plein

**Profil recherché**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Courtoisie et capacité d’écoute
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service client
- La maîtrise de l’anglais est un atout
- Tickets restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- CE partagé
- Places en crèche (Babilou)

Qui sommes nous ?

**Le groupe ARTS en quelques mots**:
Créé au début des années 2000, ARTS est un groupe international de plus de 450 collaborateurs. Nous accompagnons nos partenaires aéronautiques et industriels dans la gestion de leurs projets clés en main.

ARTS en France, c’est une structure à taille humaine de 200 collaborateurs qui allie la souplesse et la flexibilité d’une PME à la robustesse organisationnelle d’un grand groupe. Nous développons une expertise au plus proche des attentes de nos clients et aimons à diversifier les projets sur lesquels nous nous investissons : production et maintenance aéronautique, logistique et BTP. Soucieux de valoriser la stabilité de nos équipes, nous nous attachons à conserver un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.



  • Blagnac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Ouverture du site - Gestion des visiteurs et des accès sur site - Gestion des demandes...


  • Blagnac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Ouverture du site - Gestion des visiteurs et des accès sur site -...


  • Blagnac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil en entreprise recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans l’aéronautique un(e) chargée d’accueil et services Missions - Gestion de la logistique attachée au centre de formation :...


  • Blagnac, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à 10 minutes seulement du centre de la “Ville rose”, la résidence de Vinci est facilement accessible par la Rocade et par le tramway. Entièrement sécurisée, la résidence médicalisée Vinci dispose d’un joli square arboré et d’un espace vert clôturé. La résidence De Vinci, située à Blagnac (31), accueille...


  • Blagnac, France Valeur Travail Temporaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le secteur du BTP, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un **gros chantier** situé à Blagnac. Ce poste consiste à **assister le Directeur de projet** dans la gestion administrative du chantier, en veillant au bon suivi des procédures et à l’organisation des tâches...


  • Blagnac, France SOGAPEINT Temps plein

    SOGAPEINT est une PME qui regroupe une cinquantaine de collaborateurs, basée à Blagnac. Créée en 1981, son CA représente 14M€ pour l'année 2023. Activités: Travaux de Second Œuvre - Peinture - Revêtement de sol - Finition Recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (h/f)** Vos horaires sont du...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    Blagnac, France FIDUCIAL Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil sur Blagnac. Poste en CDI à temps plein. Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 4 mois


    Blagnac, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel basé à Colomiers, un(e) hôte/hôtesse d'accueil en CDI Temps plein. Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 4 mois


    Blagnac, France FIDUCIAL Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil sur Blagnac. Poste en CDD à temps partiel (Du 16/09 au 04/10). Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes...


  • Blagnac, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de...


  • Blagnac, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Blagnac, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Blagnac, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Blagnac, France Lallemand SAS Temps plein

    Lallemand est un leader mondial dans le développement, la production et la mise en marché de levures, bactéries et ingrédients dérivés, utilisés dans les domaines de la boulangerie, de l’œnologie, de la nutrition humaine et animale, de la pharmacie, de la production fromagère, la brasserie et la santé des plantes. **Pourquoi nous rejoindre...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Blagnac, France FIDUCIAL Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil sur Blagnac. Poste en CDI à temps plein. Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le...


  • Blagnac, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de...


  • Blagnac, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de...

  • Hôte D'accueil Week-end

    Il y a 4 mois


    Blagnac, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, à Blagnac, un(e) hôte/hôtesse d'accueil en CDI. Poste à temps partiel pour les Week-end. Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes...

  • Vendeur Accueil Boutique

    Il y a 3 mois


    Blagnac, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de plusieurs...

  • Vendeur Accueil Boutique

    Il y a 2 mois


    Blagnac, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de plusieurs...