Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Le service achat, recherche un assistant administratif restauration et évènementiel (f/h) capable de prendre en charge la gestion des achats liés aux prestations de services évènementiels (restaurants, traiteurs, espaces de restauration de GEM, séminaire d’équipe, locations matériels ) pour tous les projets quotidiens et exceptionnels de Grenoble Ecole de Management.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gérer le processus de la demande d’achat à la facturation**
- Traiter les demandes d’achats validées des services : répondre aux besoins en respectant les fournisseurs référencés par contrat
- Traiter les bons de commande pour ce périmètre ainsi que la facturation
- Gérer les relations commerciales et partenariales avec les fournisseurs
- Être le contact pour ce périmètre avec le service comptabilité

**Accompagner l’organisation d’évènements sur demande**
- Réaliser un suivi de la bonne exécution des contrats en cours
- Gérer les espaces de restauration de tous les campus
- Satisfaction client interne (étudiants et collaborateurs)

**Assurer le reporting des activités (tableau de suivi )**

**FORMATION / EXPERIENCE**

Expériences dans le pilotage d’activités administratives et commerciales

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Maitrise d'Excel
- Niveau d’anglais correct
- Connaissance du secteur de la restauration et de l’évènement serait un plus

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Diplomatie et sens du service
- Excellent relationnel
- Écoute active (selon besoins clients et contraintes fournisseurs)
- Gestion du stress (en lien avec de fortes périodes d’activité)

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...


  • Grenoble, France Gallo & Associés Temps plein

    Temps complet ou temps partiel - Assistante comptable et administratif Date de publication : 19/07/2024 Lieu : Grenoble Type de contrat : Temps complet ou temps partiel Gallo & Associés, est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises en matière d’expertise comptable, audit, ressources humaines et juridique. Pour notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    SAFILAF recrute un ou une assistant(e) administratif (ve). En tant qu’assistant administratif H/F vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement interne de la société **Votre nouveau challenge** Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Garantir...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et chargé de :Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie.Assurer le suivi des paiements et établir les factures à destination des clients.Gérer la comptabilité fournisseurs (suivi des factures,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...