Assistant(E) Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Gignac, France Communauté de Communes Vallée de l'Hérault Temps plein

_La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41 000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en pleine expansion économique et démographique recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un CDD de 6 mois minimum._

**Affectation** : Pôle Ressources - Direction des Ressources Humaines

**Statut **:Contractuel

**Catégorie d’emploi **: Adjoints administratifs

**Classe de fonction **:C1

**Régime indemnitaire lié au poste **:Non

**Poste ouvrant droit à la NBI **:Non

**Rythme de travail **:Poste à temps complet 35h

**Œuvres sociales **:COS LR

La Direction des Ressources Humaines est composée de 11 agents dont la Responsable. Le poste d’assistant s’exerce en doublon et en étroite collaboration avec les différents services RH et notamment les gestionnaires RH.

**Missions principales**

**Accueil**

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service RH

Donner des informations de premier niveau aux demandes RH

**Secrétariat**

Assurer la gestion des courriers du service RH, suivi des envois en LRAR

Assurer la gestion et le suivi des parapheurs (envoi, suivi, gestion des urgences )

Rédiger des courriers et des bordereaux d’envoi

Rédiger les compte-rendu de réunion (dont les réunions d’instance)

Mettre à jour le planning du Service

**Logistique**

Aider à l’organisation de réunions spécifiques

Mettre sous pli la paie et diffusion de diverses informations aux agents

Gérer les commandes et stocks de fournitures pour le service

**Gestion administrative RH**

Transmettre les périodes d’arrêts maladie des agents et les accidents de travail / maladie professionnelle et toutes pièces nécessaires à l’assurances statutaires pour le remboursement (frais médicaux et IJ)

Saisir sur le logiciel métier CIRIL (heures à récupérer)

En cas d’absence des gestionnaires RH, saisir les congés annuels

Rédiger et assurer la gestion de certains documents RH (arrêtés de véhicule, ordre de mission formation )

**Santé et Prévention**

En lien avec les gestionnaires RH, assurer l’organisation et le suivi des visites médicales (interlocuteur privilégié du centre de gestion : organisation des visites, suivi de leur périodicité, envoi et suivi des convocations, suivi de la diffusion des comptes rendus de visite )

**Gestion des stagiaires**

En lien avec la Directrice Adjointe, assurer le suivi des stagiaires : réponse aux courriers de demande, organisation des jurys de recrutement, suivi des conventions de stage

**Référent COS LR**

Etre le référent COS pour la Communauté de Communes (participation aux réunions d’information )

Suivre les demandes de prestation COS des agents

Renseigner les agents sur le COS

**Participation Générale au fonctionnement du service**

Classement et archivages de documents

Assurer l’alimentation des suivis de l’activité du poste (traçabilité, reporting et pilotage)

Proposer et mettre à jour les procédures interne sur ses missions

Etre le référent pour le service du déploiement de la Gestion Electronique des Documents

Participe aux réunions du service

**Missions annexes**

Participer à l’organisation des événements institutionnels organiser avec le service RH (repas de Noel )

A la demande de la responsable ou de son adjointe contribuer à des missions spécifiques ou de renfort

**Aptitudes requises**

Excellent relationnel avec les publics

Compétences rédactionnelles et organisationnelles

Maîtrise du pack office (compétence indispensable à l’exercice du poste)

Rigueur

Discrétion et respect du secret professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Gignac-la-Nerthe, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e). Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients - Assister les commerciaux dans la gestion des dossiers clients - Organiser les rdv et les déplacements des techniciens - Participer à la gestion des réseaux et à la création de supports de communication - Assurer le suivi...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Gignac, France Adsearch SAS Temps plein

    **En bref : Assistant comptable (F/H) - Gignac (34) - CDI - 24 à 28K€ - Cabinet comptable** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé à Gignac, **un assistant comptable H/F.** Notre partenaire est un cabinet à taille humaine, disposant de plusieurs entités dans la région. Il apporte un accompagnement...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Gignac, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, cabinet d’expertise comptable, recherche son futur...


  • Gignac, France Vignerons des schistes - Domaines Gilles Cantons Temps plein

    Dans le cadre de son développement Les Vignerons des Schistes - Domaines Gilles Cantons, vigneron/négociant recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable. Au sein d’une entreprise dynamique et familiale à taille humaine basée à Gignac vous serez en lien permanent avec la direction et participerez à l’administration des ventes France et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Gignac, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil d' **Assistant comptable H/F**. Notre client : Cabinet à taille humaine, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, bienveillant, et qui souhaite les faire évoluer. Sous la...

  • Apprenti(e) advf h/f

    il y a 5 jours


    Gignac-la-Nerthe, France AIDADOMI Temps plein

    Vous cherchez à vousorienter ou vous réorienter dans un métier qui a du sens ? Devenez Assistant(e)de Vie aux Familles !Aidadomi est une entreprise qui s’engage chaque jour auservice des autres. Nos valeurs sont basées sur l’humain, la qualité et laproximité. Nous avons une motivation : la solidarité, le bien-êtreet l’épanouissement de nos...

  • Apprenti(e) ADVF H/F

    il y a 4 semaines


    Gignac-la-Nerthe, France AIDADOMI Temps plein

    Mission Vous cherchez à vousorienter ou vous réorienter dans un métier qui a du sens ? Devenez Assistant(e)de Vie aux Familles ! Aidadomi est une entreprise qui s’engage chaque jour auservice des autres. Nos valeurs sont basées sur l’humain, la qualité et laproximité. Nous avons une motivation : la solidarité, le bien-êtreet...

  • Assistant d'agence SAP GIGNAC

    il y a 4 semaines


    Gignac, France PRÉSENCE VERTE SERVICES Temps plein

    Assistant d'agence SAP GIGNAC ( 34 ) (H/F) GIGNAC (34) CDD Présence Verte Services L’entreprise Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne ,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux...

  • Opérateur Régleur

    il y a 4 semaines


    Gignac, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, cherche pour son client un Opérateur régleur H/F sur Gignac. Il s’agit une mission en intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois. - Effectuer les réglages des machines dans le but de lancer la production par la suite. - Assurer la maintenance des machines. - Vérifier les données et repérer les...


  • Gignac, France Présence Verte Services Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant ou Auxiliaire de Vie ( H/F ) ou Aide à domicile expérimenté(e) , pour intervenir au domicile des personnes dépendantes, en situation de handicap pour des interventions sur les secteurs de Gignac, AnianeAccompagner dans les tâches essentiels: Aide à la toilette complète ou partielleAide au lever/coucher, habillage/...


  • Gignac, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap...


  • Gignac-la-Nerthe, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société proche...

  • Technicien comptable

    il y a 4 semaines


    Gignac, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Gignac-la-Nerthe, France ALFRED MALLET Temps plein

    Plus qu’une entreprise, RCH Méditerranée est une aventure familiale qui est née il y a un peu plus de 20 ans. Spécialisée dans les énergies renouvelables et domestiques, notre volonté est d’accompagner les particuliers dans leurs projets de rénovation, tout en respectant les valeurs et les principes que nous avaient inculqués nos parents quand...


  • Gignac, France Communauté de Communes Vallée de l'Hérault Temps plein

    _**2 AUXILIAIRES DE PUERICULTURE (H/F)**_ - Postes à pourvoir au 01/01/2024_ - Cadre d’emplois des auxiliaires de puériculture_ - La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 42000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en pleine expansion économique et démographique, détient, entre autres, la compétence de la petite...

  • Agent de Service

    il y a 6 jours


    Gignac, France Communauté de Communes Vallée de l'Hérault Temps plein

    _**UN AGENT DE SERVICE - (H/F)**_ - Poste à temps complet du 1er au 30 septembre 2023 (renouvelable)_ - Grade d'Adjoint technique_ - La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en pleine expansion économique et démographique, détient, entre autres, la compétence de la petite...


  • Gignac, France Communauté de Communes Vallée de l'Hérault Temps plein

    _**UN CHARGE D’INSTRUCTION TECHNIQUE EN MATIERE D’EAU ET ASSAINISSEMENT (H/F)**_ - Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2023_ - Cadre d’emplois des rédacteurs ou techniciens territoriaux (poste de titulaire de la fonction publique territoriale - cat B)_ - La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41000 habitants -...


  • Gignac, France Communauté de Communes Vallée de l'Hérault Temps plein

    _**UN AGENT CHARGE DE CONTROLE EN ASSAINISSEMENT NON COLLECTIF (H/F)**_ - Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2023_ - Cadre d’emplois des adjoints techniques (poste de titulaire de la fonction publique territoriale - cat C)_ - La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en...

  • Aide Soignant Ehpad

    il y a 4 semaines


    Gignac, France Clos des Oliviers Temps plein

    !! POSTE EN CDI (temps complet) à pourvoir !! A partir du 10 juin 2023, nous vous proposons de rejoindre la famille du Clos des Oliviers ! Présentation: Située sur la commune de PLAISSAN, la résidence à taille humaine accueille 36 personnes âgées dans une ambiance chaleureuse et familiale. Son architecture de plain-pied favorise le repérage et...


  • Gignac, France Communauté de Communes Vallée de l'Hérault Temps plein

    _**UN CHEF D’EQUIPE UNITE INFRA EAUX USEES (H/F)**_ - Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2023_ - Cadre d’emplois des techniciens territoriaux (poste de titulaire de la fonction publique territoriale - cat B)_ - La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en pleine...