HR & Office Intern (F/H) - Stage - Lyon

il y a 2 semaines

Lyon, France Upfluence Temps plein

**HR & Office Intern**

Stage conventionné - 6 mois minimum
- English version below
- Stage à temps plein - 35 heures/semaine
- Basé à Lyon, France
- Gratification mensuelle brtue : 800€

**À propos d’Upfluence**

Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS.

Upfluence permet aux marques et aux agences de collaborer avec des millions de créateurs et créatrices sur les médias sociaux et d'exécuter des campagnes complètes de marketing d'influence.

Notre équipe mondiale en pleine croissance est actuellement répartie entre nos bureaux de New-York, Mexico City et Lyon.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) HR Coordinator & Office Manager en CDD, afin de soutenir nos efforts de recrutement et de gestion de nos locaux lyonnais pour offrir la meilleure expérience possible aux Upfluencers.

**Missions**

Sous la responsabilité de la HR Manager, le/la HR Coordinator & Office Manager aura les missions suivantes:
RH : (70 % du temps)
- Recrutement : publication d’offres, screenings, onboarding ;
- Administration du personnel : on/offboarding, DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, fin de contrats ;
- Développer l’image employeur, en participant aux projets RH internes et en identifiant les médias permettant une meilleure visibilité et attractivité des talents ;
- Participer aux actions de communication RH internes et externes : Meetups / Relations écoles, évènements Employé-e-s pour la cohésion sociale.

Office : (30 % du temps)
- Assurer une présence au standard téléphonique (Français et Anglais) ;
- Gestion des prestataires d’entretien et de maintenance des locaux ;
- Coordonner les commandes de fournitures de consommables, produits d’entretien ;
- Organisation des événements internes (séminaires, événements ponctuels, soirées d’entreprise).

**Qui nous recherchons**
- Titulaire à mínima d’un Bac +2, idéalement en Gestion des Ressources Humaines ;
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Une attention particulière aux détails ;
- Bon relationnel, réactivité et ouverture d’esprit ;
- Une expérience préalable réussie est un plus, stage ou emploi, dans les Ressources Humaines et/ou l’Office Management ;

**Ce que nous pouvons vous apporter**
- Des bureaux sur les quais de Saône à Lyon (télétravail ponctuel possible) ;
- Le remboursement à 100% des frais de transports TCL ;
- Une ambiance dynamique de start-up ;
- Une équipe mixte et internationale (plus de 20 nationalités différentes) ;
- Une stimulation intellectuelle à travers des projets numériques innovants ;
- Un poste responsabilisant et autonome dans un environnement entrepreneurial.

Upfluence s’engage dans les actions de non-discrimination et favorise l’égalité des chances par l’accès à l’emploi.

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**HR & Office Intern**

Internship (minimum 6 months)
- Full-time internship - 35 hours/week
- Based in Lyon, France
- Monthly gross compensation: 800€

**About Upfluence**

Upfluence develops and markets influencer marketing software in SaaS mode worldwide.

Upfluence enables brands and agencies to collaborate with millions of creators on social media and execute comprehensive influencer marketing campaigns.

Our growing global team is currently split between our offices in New York, Mexico City and Lyon.

We are currently looking for an HR Coordinator & Office Manager to support our recruitment efforts and manage our Lyon office to provide the best possible experience for Upfluencers.

**Duties**

Reporting to the HR Manager, the HR Coordinator & Office Manager will have the following responsibilities:
HR: (70% of time)
- Recruitment: publication of offers, screenings, onboarding;
- Personnel administration: on/offboarding, DPAE, drafting employment contracts and amendments, termination of contracts;
- Develop the employer's image, by participating in internal HR projects and identifying media that will enhance the visibility and attractiveness to talents;
- Participate in internal and external HR communication initiatives: Meetups / School relations and employees’ social cohesion events.

Office: (30% of time)
- Answer calls (French and English);
- Management of maintenance and upkeep contractors;
- Coordinate orders for consumables, cleaning products;
- Organize in-house events (seminars, one-off events, company parties).

**Who we are looking for**
- At least a Baccalaureate+2, ideally in Human Resources Management;
- Excellent oral and written communication skills in both French and English;
- Particular attention to detail;
- Good interpersonal skills, responsiveness and open-mindedness;
- Previous experience in Human Resources and/or Office Management is a plus;
- Junior profiles looking for experience and with the determination to learn quickly are welcome.

**What we can offer you**
- Offices on the Saône banks in Lyon (occasional telecommuting p

  • Consultant SIRH HR Access

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HR PATH Temps plein

    HR PATH GROUP   Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de leur...

  • Aes/amp (H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. Horaires de travail : Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité de...

  • Aes/amp (H/F)

    il y a 1 jour

    Lyon, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    FOYER D'HEBERGEMENT Santé Staffing Lyon recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Vénissieux un Accompagnant Educatif et Social H/F. Poste à pourvoir dès que possible en Foyer d'Hébergement pour un contrat en CDI. **Horaires de travail**: Jour - internat **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer un accompagnement de proximité...

  • HR Business Partner

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Location**:Lyon, 69, FR, 69007**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Experienced - over 5 years**Reference ID**:74840HR Business Partner (F/H) - CDD Lyon - Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de...

  • Consultant SIRH HR Access

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HR PATH Temps plein

    HR PATH GROUPLe Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l'élaboration de leur stratégie RH....

  • Content & Copywriting Intern (F/H) - Stage - Lyon

    il y a 3 jours

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    French version below / Version française ci-dessous-_ - Internship position: 800€/month - 35 hours/week - Based in Lyon, France - Start date: ASAP - Duration: 6 months minimum **About Upfluence** Upfluence is a SaaS Solution that helps automate influencer marketing for brands and agencies across the globe. Our software allows brands and agencies to...

  • Consultant HR Access Lyon H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ACT-ON GROUP Temps plein

    Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech. Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation : qu’ils soient...

  • Senior Manager HR Access

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HR PATH Temps plein

    HR PATH GROUPLe Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l'élaboration de leur stratégie RH....

  • Stage Audit Des Adhésions de La Métropole de Lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Affaires générales- Référence: - 2023-10775 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction ressources, unité finances - 15/12/2023 Date de publication : 17/11/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui...

  • Stage en Communication Interne

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France SNCF Réseau Temps plein

    **Stage en communication interne à pourvoir à partir de mi-avril - début mai** L’équipe communication interne de l’EISE (Établissement Industriel Sud-Est), un établissement de SNCF RESEAU, recherche **un.e stagiaire en communication interne** pour une durée allant de 1 à 4 mois. - Mais concrètement nous, l’équipe communication interne, on...

  • Stage Management de La Qualité ISO 9001

    il y a 1 mois

    Lyon, France Lombardi Group Temps plein

    Vous recherchez un stage de 6 mois. Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et possédez un bon relationnel. Vous aimez rédiger et vous possédez un bon esprit de synthèse. Société d’ingénierie spécialisée dans les tunnels routiers, les tunnels ferroviaires et les barrages, Lombardi Ingénierie se consacre au cycle de vie des infrastructures de...

  • Consultant HR Access Lyon H/F

    il y a 1 semaine

    Greater Lyon Area, France ACT-ON GROUP Temps plein

    Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech.Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation : qu’ils soient...

  • Consultant HR Access Lyon H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, FR ACT-ON GROUP Temps plein

    Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech.Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation : qu’ils soient...

  • Contrôleur Interne

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Contrôleur Interne - Stage H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de...

  • Stage D'une Durée

    il y a 1 mois

    Lyon, France AFPICL - ESDES Lyon Temps plein

    **Détails du poste** Type de contrat : Stage Durée du stage : 2 mois, dans le cadre d'un stage au sein du service du Registraire (Back office) au sein de l’ESDES, l’école de commerce de l’université catholique de Lyon. **Description du poste** Vous aurez comme missions: - Suivi des présences des étudiants en alternance - Aide à la saisie...

  • Stage - Assistant.e Administration RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **STAGE - Assistant.e Administration RH (H/F)** **-** **234796** **Offre de stage** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...

  • Senior Manager HR Access

    il y a 1 mois

    Lyon, France HR PATH Temps plein

    HR PATH GROUP   Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de leur...

  • Stage - Assistant(E) Commercial(E) & Back-office

    il y a 1 mois

    Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - DIRECTION OPERATIONNELLE / MANAGEMENT - Autres**Intitulé du poste**: - Stage - Assistant(e) Commercial(e) & Back-Office F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 4 mois**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Lancée en 2018, le démarrage de la...

  • Animateur.trice Touristique Junior

    il y a 3 jours

    Lyon 5e, France Mobilboard Lyon Temps plein

    Mobilboard est une entreprise innovante du tourisme durable qui propose des balades à Segway, à vélos classiques et électriques et trottinettes électriques. Ton objectif : faire (re)découvrir Lyon en partageant avec nos clients des moments uniques, authentiques et ludiques. **TES MISSIONS** **1/ Accompagnement de groupe (90%)** - Assurer la mise en...

  • Gestionnaire Back Office Successions Lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Gestionnaire Back Office Successions LYON H/F **Type de contrat**: CDD **Date prévue de prise de fonction**: 18/09/2023 **Missions**: La Direction Paiements, Opérations et Services Clients (POSC) assure le traitement des opérations bancaires...