Office Manager

Il y a 7 mois

Dourdan, France Thales Aerospace Communications Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE
Votre mission principale consiste à:
Accueil des Clients - accueils physiques aide aux procédures administrative d’accès
- Participation à la gestion et mise à jour des informations pour le site
- Participation à des actions d’améliorations sur le site en particulier pour ce qui concerne les conditions de travail

Mission complémentaires pour consolider uns FDP
- Travaux divers de préparation de documents pour la direction (PPT, prise de note, organisation d’évènement divers)
- Organisation d’évènements de cohésion entre les employés
- Mission administrative RH selon les sujets et besoins plutôt orientés communication
- Gestion du courrier
- Communication externe
- Aide à la mise en place de l’affichage obligatoire dématérialisé
- Communication interne : rédaction de notes d’information
- Refonte de la signalétique interne et externe de l’entreprise pour préciser où se situe l’accueil, indiquer le sens de circulation, gagner en visibilité, indiquer les zones 5S,
- Mise à jour Organigramme
- Mise en place et mise à jour Trombinoscope
- Gestion des badges accès
- Organisation des événements entreprise : Petit déjeuner, Barbecue, Remise médailles - Mise à jour de la liste téléphonique
- Réservation des déplacements professionnels
- Tri et archivage de documents
- Distribution des tickets restaurant

Horaires de bureau avec un jour de télétravail par semaine - temps de travail hebdomadaire 37H30 du lundi au jeudi toute la journée et vendredi matin -Ticket restaurant - Mutuelle collective - avantages ( participation, intéressement)

CONNAISSANCES ET COMPETENCES INDISPENSABLES AU POSTE
- Niveau d’étude : Bac pro - BTS gestion administration
- Expérience : 4 ans minimum
- Langue : Français courant et notion d anglais
- Informatique : pack office - Outlook
Qualités : Rigueur, sens de l’organisation, anticipation, sens du résultat, travail d’équipe

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Dourdan, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un OFFICE MANAGER (h/f) à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux. **À propos de la mission**: La liste des taches...

  • Assistant de Direction, Commercial

    Il y a 3 mois

    Dourdan, France BLANCHE DE CASTILLE Temps plein

    Le Best Western Blanche de Castille** est situé au coeur du centre historique de Dourdan. L’hôtel dispose de 47 chambres, d'un restaurant et de salles de séminaires. Pour développer notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction vous aurez en charge: - Le...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 6 mois

    Dourdan, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Responsable D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Dourdan, France Mecanalu Temps plein

    MECANALU (Groupe INSTALLUX) c’est avant tout une histoire de bureaux, de travail, d’innovationsmais aussi une histoire d’hommes et de femmes unis autour d’un objectif commun : accompagner le développement et les transformations des espaces de travail. Aujourd’hui, notre ambition c’est de continuer à grandir et à élargir nos horizons ! Dans...

  • Responsable de Production

    Il y a 7 mois

    Dourdan, France Mecanalu Temps plein

    MECANALU (Groupe INSTALLUX) c’est avant tout une histoire de bureaux, de travail, d’innovationsmais aussi une histoire d’hommes et de femmes unis autour d’un objectif commun : accompagner le développement et les transformations des espaces de travail. Aujourd’hui, notre ambition c’est de continuer à grandir et à élargir nos horizons ! Dans...

  • Responsable D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Dourdan, France Groupe INSTALLUX Temps plein

    MECANALU (Groupe INSTALLUX) c’est avant tout une histoire de bureaux, de travail, d’innovationsmais aussi une histoire d’hommes et de femmes unis autour d’un objectif commun : accompagner le développement et les transformations des espaces de travail. Aujourd’hui, notre ambition c’est de continuer à grandir et à élargir nos horizons ! Dans...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 4 mois

    Dourdan, France Média Participations Temps plein

    Lieu - DOURDAN Contrat - CDI Emploi - Temps plein Diplôme - Bac+2 Expérience - 2 à 5 ans **Description société M D S**: - MDS est une société du groupe _MEDIA-PARTICIPATIONS._ Spécialisée dans la distribution du Livre, MDS est aujourd'hui un des distributeurs leaders dans les secteurs Bande Dessinée, Manga, Littérature Imaginaire, Jeunesse,...

  • Responsable de Production

    Il y a 7 mois

    Dourdan, France Groupe INSTALLUX Temps plein

    MECANALU (Groupe INSTALLUX) c’est avant tout une histoire de bureaux, de travail, d’innovationsmais aussi une histoire d’hommes et de femmes unis autour d’un objectif commun : accompagner le développement et les transformations des espaces de travail. Aujourd’hui, notre ambition c’est de continuer à grandir et à élargir nos horizons ! Dans...