Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Pour le compte d'un de nos clients, proche de valence et leader dans la formation professionnelle, nous recherchons un assistant administratif et pédagogique:
Voici vos missions:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs.
...organisé.e, rigoureux.se, autonome et force de proposition ?
Vous connaissez les processus administratifs & financiers liés à la formation professionnelle ?
Vous maîtrisez le pack office ?
Vous maitrisez l’accueil téléphonique et êtes bon.ne communicant.e ?
Alors POSTULEZ
Poste sur 39 heures
Primes de résultats
Chèques vacances
Carte cadeau
Epargne salariale
Qui sommes nous ?
Chez Apy Consult nous avons 3 mots clés:
**RÉACTIVITE /**
**PROXIMITÉ /**
**HUMANITÉ**
Nous sommes un cabinet de recrutement de proximité basé à
Votre profil est riche de diverses expériences, ou vous etes peut etre junior au sortir de vos etudes, peu nous importe, nous allons lire entre les lignes, c'est pour cela que
**notre embleme est un zebre**
Notre équipe de zébrés est dédié
**a faire "MATCHER"** les talents et les entreprises, alors en avant c'est peut etre vous le ou la prochaine pépite
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Alixan, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Créer des dossiers administratifs et techniques de chantiers - Montage de dossiers appels d’offre - Etablissement des documents de chantiers (Conventions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Alixan, France L'ECHELLE EUROPEENNE Temps plein**Assistant Administratif et Commercial(H/F) - Agence d'Alixan (26)** L’ECHELLE EUROPEENNE est « le » spécialiste des produits de sécurité en hauteur : garde-corps, échelles crinoline, échafaudages, escaliers, epi. Fort d’un concept unique, de nos équipes comme de notre réseau (50 magasins), nous poursuivons notre croissance sur un marché de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Alixan, France Adecco Temps plein**Votre mission**:** Bonjour ,n**ous recherchons un assistant administratif H/F** Début de mission : Mission d'au moins 6 mois Formation : Bac + 2 Gestion administrative du service Réalisation des missions/déplacements Gestion des notes de frais et factures Suivi de la main d'œuvre Traitement des ordres de fabrication Connaissances techniques : Word,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Alixan, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Alixan (26300) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 08/04/2024- Date de fin de mission: - 04/04/2025**A propos de notre client**: Nous recrutons pour un de nos clients, un assistant administratif H/F pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 1 mois
Alixan, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SYND DEP ENERGIES DE LA DROME** ROVALTAIN TGV - 3 av de la gare - 26300 Alixan **Lieu de travail** - Alixan **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Alixan, France TALENTIS HORIZON Temps pleinNotre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont_**_ ra_**_ttachées_**_ à nos écoles partenaires...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Alixan, France TALENTIS HORIZON Temps pleinNotre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont_**_ ra_**_ttachées_**_ à nos écoles partenaires...
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Assistant(E) Managers
il y a 1 mois
Alixan, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) managers** pour le Service qualité, ressources et gestion du RSA, dans le cadre d'un poste vacant à pourvois dès le 1er août 2023. Le Service qualité, ressources et gestion du RSA pour missions de coordonner et sécuriser juridiquement les actes administratifs et financiers de la Direction. Il...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Alixan, France FARAGLO TP Temps plein**L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,. Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein**VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous serez chargé d’assurer la prise d’ordres financiers pour des clients et d’en assurer le suivi. Vous serez amené à effectuer également des traitements bancaires et administratifs dans le cadre de la...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Alixan, France Groupe Debard Automobiles Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), à Alixan, près de Valence. **En relation avec le responsable d'agence, vous aurez pour principales missions**: - Accueil téléphonique de l’agence - Gestion du stock pièces atelier - Edition des factures et devis - Gestion des demandes carte...
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Assistant Facturation
il y a 1 mois
Alixan, France HAYS Temps pleinVenez renforcer l'équipe conviviale d'un groupe reconnu sur son marché ! Notre client, groupe majeur dans le secteur bancaire, recherche un Assistant facturation pour une mission d’intérim de 4 mois renouvelable sur Alixan. Rattaché à la Directrice administrative et financière et au sein d’une équipe, vous assurez la tenue administrative et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Alixan, France ALIX FORMATION - ECF Temps pleinRattaché(e) au responsable du service formation professionnelle, et après une période d’intégration, vos principales missions seront: - Gestion téléphonique et physique des clients ; - D’assurer le suivi et la gestion d’un portefeuille client affecté : devis, conventions, accusé réception de conventions, suivi de formation, facturation ; -...
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Assistant(E) Adv en énergies Renouvelables
il y a 4 semaines
Alixan, France CONTACT RH. Temps plein**CONTACT RH VALENCE** recrute un(e) Assistant(e) ADV pour une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables près d'Alixan. En tant qu'Assistante ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des installations au quotidien et dans l'établissement des dossiers de fin de chantier. La spécificité de notre activité nécessite des...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 24 heures
ALIXAN, France HLM Temps pleinL'assistant(e) moyens généraux / logistique participe à la prise en charge et la gestion de l'ensemble des ressources de l'entreprise nécessaire à son bon fonctionnement.Il/elle a des missions d'assistance et de support aux autres services / directions = reprographie, mises sous enveloppe, gestion accès, gestion de fournitures diverses,...
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Téléopérateur Assistant Backoffice
il y a 1 mois
Alixan, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Téléopérateur Assistant BackOffice (H/F). **Les missions****: Vous s**uivez un portefeuille d’entreprises** dont vous serez un des interlocuteurs privilégiés concernant leurs opérations d’épargne salariale. -...
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Responsable de L'organisme de Formation
Il y a 2 mois
Alixan, France Dorémi Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons un responsable de l'organisme de formation pour notre client Dorémi, société basée à Alixan dans la Drôme: En tant que responsable de l'organisme de formation, vous interviendrez au sein de l équipe technique et pédagogique de Dorémi pour coordonner les actions de formation. Vos missions seront placées sous le...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Alixan, France DROME AMENAGEMENT HABITAT Temps plein_**Vous cherchez un poste dans une structure porteuse de sens et de valeurs humaines, dans un département où la qualité de vie est préservée ? Alors n’hésitez pas à postuler chez Drôme Aménagement Habitat, un office public de l’habitat, solide financièrement, ayant de nombreux projets de développement. La Drôme est un territoire dynamique où...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école ECEMA Valence recherche pour l'une de ses entreprises partenaires deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F).Spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue, notre client recrute deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F) pour son site situé à Alixan(26).Les missions :Sous la responsabilité d'un manager...
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Stage Marketing
il y a 1 mois
Alixan, France CHARLES ET ALICE SAS Temps pleinVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ? Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement. Le groupe **Charles & Alice** c’est 450 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent...