Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement de l'apprentissage et la formation situé à Levallois-Perret (92), un.e Assistant.e Administratif dans un premier temps pour un CDD jusqu'à la fin de l'année avec une possibilité de passage en CDI en 2024.
MISSIONS:
3 axes majeurs constituent la mission de l’Assistant Administratif
- Assurer les activités annexes liés au dispositif de l’apprentissage
- Participer à la gestion d’un dossier administratif de l’apprenti en collaboration avec la référente administratif
- Participer aux projets transversaux et de développement de l’Association.
Assurer les activités annexes liés au dispositif de l’apprentissage
- Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice du service administratif, travaille en étroite collaboration avec la référente administrative de la filière
- Gère les documents administratif annexe au dossier de l’apprenti : livrets apprenti, certificat de scolarité, cartes apprentis, certificat de réalisation, calendrier,
- S’assure de la conformité des actions mises en œuvre avec Qualiopi
- Assure un reporting régulier de ses actions à la Coordinatrice du Service Administratif
Participer à la gestion d’un dossier administratif de l’apprenti en collaboration avec la référente administratif
- Respect des règles législatives (code du travail) et des évolutions des diplômes ;
- Gère les appels téléphoniques et physiques tous publics : employeurs, apprentis, UFA, clients formation continue;
- Gère le courrier lié au Service Administratif
Profil recherché:
LES COMPÉTENCES ATTENDUES
Connaissances:
- Maîtrise le cadre règlementaire de la législation de l’apprentissage
- Maîtrise les spécificités des référentiels des diplômes des secteurs sanitaire, médico-social et social
- Maîtrise le logiciel YPAREO
- Maîtrise les outils bureautiques
- S’informe et respecte les procédures et normes de sécurité
- S’engage à prendre connaissance et à respecter toutes les procédures et protocoles en vigueur au sein de l’Association
Compétences opérationnelles:
- Respecte les exigences des financeurs (OPCO, CNFPT ), SAIA, Ministères, DRIEETS concernant les informations à communiquer dans les délais impartis
- Fait preuve de capacités d’organisation et d’anticipation
- S’inscrit dans une démarche de transmission régulière d’information tant vis-à-vis de sa hiérarchie que vis-à-vis de ses collègues
- S’inscrit dans la démarche qualité QUALIOPI
- Propose des solutions pour améliorer le service client
- Sait s’organiser et gérer les priorités
- Met en œuvre les solutions adaptées aux exigences des clients
- Contribue par ses actions à la satisfaction des clients
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Startingpoint Temps pleinGroupe ET. Associates est une entreprise jeune, dynamique, spécialisée dans le secteur de la formation (centre de formation : Evolupro et Brainform) et de la communication (Agence de communication : Startingpoint). Actuellement en pleine transformation pour poser les bases d’une croissance accélérée, nous recrutons de nouveaux talents dans notre...
-
Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...
-
Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...
-
Assistant Adv Et Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VALEGE Temps plein**Le Groupe Valege Lingerie** recherche son(sa) nouveau(elle) **Assistant(e) Administratif(ve)** au sein de notre site de **Levallois-Perret **(92300). **Qui sommes-nous**: Fort d’un réseau tant national qu’international, ses 100 points de vente français consacrent son ascension à travers le monde. Forte de son histoire et de ses valeurs, Valege...
-
Alternant Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France AAF LA PROVIDENCE II Temps pleinDans le cadre de son développement national, La Providence recrute un alternant assistant administratif et commercial H/F, en contrat d’apprentissage, au sein de la direction commerciale localisée à Levallois-Perret. Rattachement hiérarchique : Directeur du développement commercial Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion...
-
Assistant administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps pleinCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Rattaché(e) à la...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif.** **Rôle & Mission**: Rattaché à la Responsable Conseillères Sociales, vous venez en soutien au service dédié à l'action sociale dont la mission principale est de permettre l'accueil et le maintien des locataires les plus en difficultés. A cet...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps pleinLe **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDI, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos différentes écoles. **Mission...
-
Assistant Polyvalent Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Sollan Temps pleinÊtre Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail. **Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps pleinLe **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDD de 2 à 3 mois pour un surcroît d'activité, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France UTF Temps pleinAssistant Administratif et RH (H/F) Superbe Hôtel de 4 étoiles composé de plus de 300 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients. L’établissement se situe au...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Eduservices Temps plein**Acteur majeur français de l'éducation supérieure privée**, Eduservices regroupe différentes écoles (ISCOM, Pigier, MyDigitalSchool, WIN et 13 autres enseignes nationales ou régionales) proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans formant aux métiers du management, communication, business développement, digital, finance, hospitalité, beauté, et du...