Chargé-e D'appui Numérique Et Coordination

Il y a 4 mois

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 13/07/23
(Ref : S-10530A)
Nantes
Courrier et réceptions

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 13/08/23

***

**Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en œuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.**

***

***

**Vos missions**:
**Mission générale**

Assure dans une dimension transversale, le paramétrage, l’assistance et la formation, des outils numériques de gestion du courrier.

Pilote et coordonne, en lien avec la responsable de l’unité courrier et le chef du service, les arrêtés de délégation de signature pour l’administration et les certificats électroniques.

**Activités**
- **Assurer le paramétrage fonctionnel du logiciel courrier et du parapheur numérique, former et accompagner les utilisateurs**
- Créer et mettre à jour les profils, unités de travail, circuit de validation conformément aux arrêtés de délégation de signature
- Assister les utilisateur.rices
- Organiser et assurer les formations aux utilisateur.rices
- Accompagner le développement de l’usage du parapheur numérique et du logiciel courrier
- **Piloter et coordonner les process relatifs aux arrêtés de délégation de signature pour l’administration.**
- Recueillir les besoins auprès des services pour la mise à jour, rédiger les arrêtés et assurer le suivi du circuit de signature, de la transmission au contrôle de légalité et de la publication (open data)
- Adapter les arrêtés de délégation aux évolutions organisationnelles
- Être garant-e du respect des règles et process d’instruction
- Assurer une veille juridique
- **Piloter la gestion des certificats électroniques**
- Assurer le suivi du marché en lien avec la direction solutions numériques.
- Organiser et gérer les certificats électroniques

**Compétences attendues**:

- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale, du cadre juridique des délégations de signatures et des organes de décision
- Vous possédez une bonne aisance rédactionnelle ainsi qu'une capacité d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers
- Vous êtes organisé-e et savez respecter les échéances
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d’initiative

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Isabelle JOUANINE
Chargé de recrutement
- 02 40 99 60 63
- Valérie GUILLAUMIN
Service courrier et réceptions
- 02 40 99 03 47

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