Cdi - Assistante de Direction RH Monde (F/H)/x)

Il y a 2 mois

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

**The opportunity**:
The _Global HR Assistant_ will report to the _Global VP Talent, Learning & Development_ and support 2 Global HR Leaders: the _Global VP Talent, Learning & Development_, and the _Global VP Compensation & Benefits, _and their teams, contributing to Sephora’s vision of expanding the way the world sees beauty.

The _Global HR Assistant_ will provide ad hoc support to the _Global VP HRIS_ and will closely partner with the _Executive Assistant_ of the _Global Chief HR Officer _on a daily basis.

Full time, Paris-based, hybrid (2 days per week remote)

**You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions**:
**Responsibilities**

Executive Assistant

Organizing and following-up on the Global HR VPs’ travels, meetings, agendas, expenses

Managing the Global HR team’s spends and purchase orders

Managing the invoicing process for teams’ projects

Global team life animation, events

For Sephora Global HQ:

- Onboarding and offboarding Executive Assistants within the Global team; contributing to building an onboarding process
- Coordinating the celebration of employees’ seniority anniversaries

For Sephora HR Global team:

- Leading the logistics and organization of HR teams’ offsite events, seminars, training sessions
- Helping with HR projects follow-up, deadlines management, and team calendar
- Welcoming new HR team members; preparing welcome packs

HR Compensation & Benefits, HR Learning, HR Talent Development projects
- Preparing and archiving HR files
- Proactively following-up and tracking career meetings and recruitment interviews
- HR events coordination (ex: Global Learning Week), and external services management (video shoots, assets production )

**Key collaborators**
- HR Global VPs, Managers, and Employees
- Global HQ Employees
- Executive Assistants’ community within Sephora and within LVMH
- Organization - Structured, rigorous and concise, you are keen to anticipate the needs of your daily contacts and stakeholders with initiative and autonomy
- Sense of confidentiality - You are comfortable in dealing with sensitive employee information
- Collaboration - You interact with a wide range of stakeholders and you are seen as a value-added contributor to the team
- Communication - You are fluent in both French and English, you have strong interpersonal skills, you are able to observe and adapt, with strong listening skills
- Values Uniqueness & Differences - You are strongly motivated by Sephora’s values and Purpose
- Significant experience in Executive and Team Assistant roles
- Demonstrated experience in international companies, working with Global teams
- Facility with Microsoft suite, common corporate software, and reporting tools
- HR experience preferred

**While at Sephora, you’ll enjoy**
- ** The people. **You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams - people you can be proud to work with.
- ** The learning**. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
- ** The **culture**. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores.

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

**L'oppotunité**:
L'Assistant(e) d’équipe RH sera rattaché(e) à la Global VP Talent, Learning & Development, et assistera deux VP RH : la Global VP Talent, Learning & Development et le Global VP Compensation & Benefits, ainsi que leurs équipes, en contribuant à la vision de Sephora.

L'Assistant(e) d’équipe RH apportera un soutien ad hoc au Global VP SIRH et travaillera en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction de la Global Chief HR Officer au quotidien.

Temps plein, ce poste est base à Neuilly sur Seine (92), avec un rythme hybride

**_Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à _**

Assistanat de Direction

Organiser et assurer le suivi des voyages, réunions, agendas et dépenses des VP RH.

Gérer les dépenses et les bons de commande de l'équipe Global HR.

Gérer le processus de facturation pour les projets des équipes.

Animation de la vie d’équipe et évènements
- Pour le siege Global Sephora:

- Onboarding et offboarding de

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction RHVous rejoindrez l'équipe RH du siège Europe & Moyen-Orient en tant qu'alternant(e).Compétences requisesÉtudiants en Attaché de Direction Ressources Humaines ou en École de Commerce avec une spécialisation en RHRigoureux(se), organisé(e) et autonomeAvantagesL'apprentissage : nous investissons dans la formation de...

  • Assistant de direction et RH

    il y a 3 jours

    Argentat-sur-Dordogne, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de direction et RH (H/F), 19400 Argentat, CDI, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de CorrezeDescription du posteLe Cabinet de Recrutement CDI MANPOWER du Cantal, recherche pour son client à Montvert (15) un Assistant de Direction RH H/F en CDI immédiat....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...

  • Assistant de direction et RH

    il y a 3 jours

    Argentat-sur-Dordogne, Limousin, 19400, Tulle, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de direction et RH (H/F), 19400 Argentat, CDI, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de CorrezeDescription du posteLe Cabinet de Recrutement CDI MANPOWER du Cantal, recherche pour son client à Montvert (15) un Assistant de Direction RH H/F en CDI immédiat....

  • Responsable SIRH Monde

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Responsable SIRH Monde (F/H/X)Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées.En tant que Responsable SIRH Monde, vous rejoindrez l'équipe Global HR de...

  • Un/une Assistant

    Il y a 5 mois

    Pessac-sur-Dordogne, France CHEVALIER DIFFUSION Temps plein

    Notre société CHEVALIER DIFFUSION, distributeur entièrement dédié à la Cuisine, spécialiste du petit ustensile depuis plus de 30 ans recherche dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant / Assistante de direction RH. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: **ASSISTANT DE DIRECTION** Préparation des éléments pour les...

  • Offre de Stage

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Action dans le Monde Temps plein

    À propos de l'ONG: Action dans le Monde est une organisation non gouvernementale dédiée à la promotion du développement durable, de l'éducation et de l'amélioration des conditions de vie dans les régions les plus défavorisées du monde. Depuis notre bureau à Malaga en Espagne, nous œuvrons pour apporter un réel changement positif en collaborant...

  • Cdi- Chargé(E) de Reporting Sephora Finance Monde

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora France Temps plein

    **Position**: CDI- Chargé(e) de reporting Sephora Finance Monde (H/F) **Profile**: aa Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours....

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe publicitaire situé à Neuilly Sur Seine UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F **Mission** Rattaché(e) à la Direction Générale Commerce Marketing & Développement, vous êtes en charge de: - la rédaction des propositions commerciales dans le respect des procédures en place; - la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant RH H/FDescription du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une société internationale spécialisée dans l'informatique recherche un(e)...

  • Stage en Gestion de Projets Ong Action Dans Le Monde

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Action dans le Monde Temps plein

    Vous êtes étudiant en master ? Vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois ? Vous souhaitez développer vos compétences ? L'ONG Action dans le monde vous offre un stage au sein de son établissement. Action dans le Monde, (ADM) est un centre humanitaire et missionnaire. La vision de cette organisation non gouvernementale (ONG) est d'atteindre les...

  • Assistant RH et Recrutement

    il y a 1 semaine

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant RH et Recrutement (F/H/X) Temps Partiel Dans le cadre de son développement, la société POK SAS recherche un(e) Assistant(e) RH et Recrutement pour renforcer son équipe de Ressources Humaines.En tant que membre de l'équipe RH, vous serez chargé(e) de la gestion des postes à pourvoir, de la rédaction des offres d'emploi, de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEXVous êtes chargé(e) de gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. Vous êtes également responsable de la rédaction, de la mise en forme et de la diffusion de divers documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques suivis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant RH** **Description **Basée à Neuilly sur Seine (92), AKALIS - Collège de Paris est une école d’enseignement privé indépendante et centre de formation d’apprentis du CAP au BAC+5 Les missions de l'Assistant seront les suivantes: Préparation des dossiers administratifs des formateurs (embauche, avenant de contrat de travail) Participer...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant RH & RecrutementUP SKILLS recrute pour un de ses clients un cabinet de conseil situé à Neuilly-sur-Seine, un Assistant RH & Recrutement H/F en CDD de six mois (création poste). Vous avez un anglais intermédiaire professionnel pour réussir sur le poste.Compétences requisesExpérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant RH et Recrutement

    il y a 2 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant RH et Recrutement (F/H/X) - Temps PartielDans le département Ressources Humaines de POK SAS, nous recherchons un Assistant RH et Recrutement pour renforcer notre équipe.MissionMettre à jour la liste des postes à pourvoirRédiger les offres d'emploi à partir des fiches de fonctionCommuniquer nos offres aux écolesPromouvoir les offres sur les...

  • Cdi - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora France Temps plein

    **Position**: CDI - Assistante de direction (F/H) **Profile**: Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie...