Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 mois

Paris, France E.H.P.A.D. SAINT SEVERIN DE CHATEAU-LANDON Temps plein

La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif et financier au sein de l'E.H.P.A.D. Saint Séverin situé à Château-Landon.

L'établissement, situé dans un cadre très agréable, dispose d'un capacité de 90 places d'hébergement permanent et de 6 places d'accueil de jour.

Sous l’impulsion de la direction, le/la cadre affecté(e) à ce poste de travail est chargé de construire, mettre en œuvre, suivre et évaluer la gestion médico-administrative de l’E.H.P.A.D. Pour mettre en œuvre le projet commun du secteur E.H.P.A.D. décliné dans le projet d’établissement, le /la cadre administratif-ive travaille en collaboration directe avec son binôme cadre de santé, et avec ses pairs sur les différents E.H.P.A.D. du périmètre de direction et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des E.H.P.A.D..

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée d'un cadre de santé, d'un médecin coordonnateur, d'adjoints administratifs, d'animateurs et éducateur en activité physique adaptée, de cuisiniers, d'agents techniques, d'infirmiers, d'aides-soignants, d'A.S.G., d'A.S.H., d'une psychologue.

Le responsable administratif a sous sa responsabilité directe l'équipe administrative, hôtellerie, animation, bien-être et vie sociale, technique et cuisine de l'E.H.P.A.D..

Le responsable administratif participe aux astreintes administratives mutualisées entre 3 E.H.P.A.D..

Le responsable administratif a une appétence pour le secteur de la personne âgée, le management d'équipe et la gestion de projet.

Il réalise les missions suivantes:
**Missions principales**:

- Gestion quotidienne administrative et financière de l'E.H.P.A.D., par délégation de la direction
- Représentation de la direction en interne et auprès des partenaires extérieurs
- Reporting régulier et conseil auprès de la direction concernant les choix, les projets, les activités de l’E.H.P.A.D.
- Mise en œuvre du projet d’établissement en partenariat avec la cadre de santé
- Réalisation du suivi budgétaire et financier, du budget prévisionnel et du rapport d'activité
- Préparation des instances de pilotage et de représentation (C.V.S., C.A., C.S.E), conduite des réunions d'équipes (réunion de coordination d'équipes, réunions de service) et des comités (comité d'animation, commission des menus)
- Management et encadrement des services généraux (administration, animation et vie sociale, cuisine, technique, lingerie)
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes dans le cadre de la gestion administrative de l'E.H.P.A.D.
- Etablissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’E.H.P.A.D.
- Relation avec les résidents et les familles
- Information auprès des personnels en interne
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financiers, humains, informationnels

**En matière de finances**:

- Assurer le fonctionnement de l’E.H.P.A.D. dans le respect des moyens financiers
- Produire les données nécessaires à l’E.P.R.D. en collaboration avec la direction des affaires financières (D.A.F.) du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne et produire l’E.R.R.D.
- S’approprier et assurer le suivi de l’E.P.R.D.
- Analyser les G.I.R. et le PATHOS en lien avec les commissions d’admission
- Suivre la facturation et les contentieux

**En matière de ressources humaines**:

- Elaborer et suivre le plan annuel de formation en partenariat avec la cadre de santé
- Recruter, suivre, évaluer les équipes placées sous sa responsabilité
- Gérer les plannings des équipes placées sous sa responsabilité
- Organiser les remplacements du personnel placé sous sa responsabilité
- Gérer les conflits des équipes placées sous sa responsabilité et toute procédure en lien avec l’encadrement de santé le cas échéant
- Suivre le tableau des effectifs dans le respect des moyens financiers

**En matière de qualité**:

- Volet droit des usagers et promotion de la bientraitance_
- Animer les réunions de coordination d'équipes
- Préparer et participer aux Conseils de la vie sociale (C.V.S.)
- Animer les réunions des familles avec la Direction et l’encadrement de santé
- Suivre les fiches de signalement et tenir un registre d’évènements indésirables (E.I.)
- Animer les comité d’animation et les commissions des menus
- Valider le projet d’animation et le planning d’animation
- Gérer les plaintes des résidents et des familles en coordination avec l'encadrement de santé et la Directrice des E.H.P.A.D.
- Volet évaluation interne et évaluation externe_
- Participer à la démarche qualité
- Engager le plan d’actions qualité
- Animer les groupes de travail et les groupes projet
- Définir et suivre les indicateurs en partenariat avec la cadre de santé et la Direction
- Mettre en place des questionnaires de satisfa

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

    FICHE DE POSTE Responsable Administratif et Financier Junior Finance / comptabilité: - Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation - Tenue d’une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable) Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une marque de soins d'hygiène eco-responsables dans le skincare et le capillaire, un(e) responsable administratif et financier à Paris en CDI. En relation directe avec les dirigeants et l'ensemble des équipes, vous assurerez la tenue comptable, administrative...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une maison de prêt-à-porter de luxe un(e) responsable administratif et financier en CDI basé à Paris (75). Sous la responsabilité du DAF groupe, vous superviserez et coordonnerez les services comptables, financiers et administratifs. Vos principales...

  • Responsable Administratif Et Financier, Responsable

    il y a 1 mois

    Paris, France Parrains par mille Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France WMH Project Temps plein

    **Description de l'entreprise** Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project. WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe...

  • Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une pépite de l'innovation sociale, un Responsable administrative et financière (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le poste est situé dans le 18ème arrondissement de Paris.Au sein de l'équipe Admin/Finance, vous assurez le management d'une apprentie...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France International SOS Temps plein

    MedSupply (une société internationale SOS) est l'un des principaux fournisseurs de produits pharmaceutiques, d'équipements chirurgicaux et médicaux, de consommables médicaux et de fournitures de premiers secours dans le monde entier. Nous achetons et fournissons des produits de haute qualité auprès de fabricants du monde entier et expédions en...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France BLUE ADVISORS Temps plein

    Vous avez une première expérience en tant que Responsable Administratif et Financier et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défi s passionnants ?Un groupe de restaurants parisiens recherche un(e) RAF talentueux(se) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à une croissance continue. Ce groupe de restaurants parisiens offre un...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Sudac Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de l'ensemble des activités financières du périmètre attribué, assurant l'intégrité des comptes et contribuant à la gestion administrative.Gérer la comptabilité, le reporting financier, la fiscalité, le contrôle interne et la trésorerie de la société.Produire les...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Alexandre Vauthier Temps plein

    Missions principales :Le Responsable Administratif et Financier (RAF) joue un rôle clé au sein de l’entreprise en assurant la gestion administrative, financière et comptable. Ses principales missions incluent :Gestion financière et comptable :- Superviser la comptabilité générale et analytique.- Préparer les états financiers...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Alexandre Vauthier Temps plein

    Missions principales :Le Responsable Administratif et Financier (RAF) joue un rôle clé au sein de l’entreprise en assurant la gestion administrative, financière et comptable. Ses principales missions incluent :Gestion financière et comptable :-         Superviser la comptabilité générale et analytique.-         Préparer les états...