Assistant(E) Administrative
il y a 4 semaines
Le Pôle formation CFAI /APFI Loire-Drôme-Ardèche forme aux métiers de l’industrie
Avec 3 sites de formation (Saint-Etienne, Roanne, et Valence), il forme 1 300 apprentis par an mais aussi plus de 3000 salariés et demandeurs d’emplois.
Créé par et pour les entreprises, il accompagne depuis plus de 40 ans les entreprises dans leur développement.et regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi-formation de l’UIMM Loire et de l’UIMM Drôme-Ardèche.
De formation supérieure de type Licence professionnelle Assistante de Gestion Administrative et Financière ou Gestion Entreprises et Administration, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint, Power BI ) et les logiciels de gestion courants (YPAREO). Vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
Autonomie, sens de l’organisation, réactivité, capacité d’écoute dans une organisation matricielle, hiérarchisation du travail quotidien et gestion des tâches en simultané, sens des priorités et du respect des échéances sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.
Directement rattaché(e) au Directeur du CFAI Loire Drôme Ardèche, vous coordonnez et déployez des pratiques administratives, des outils de reporting et des projets transverses dans un organisme de formation multi-sites. Vous intervenez également auprès du Responsable de Site ou des Responsables de Filière.
**Dans ce cadre vos missions sont**:
Renseigner les indicateurs pertinents en collaboration avec les responsables, coordonner la remontée de données dans les tableaux de bord, tout en veillant au dispatching des tâches et à leur exécution,
Être le contact privilégié (guichet unique) des prescripteurs et financeurs, gérer les enquêtes externes : SIFA, UIMM, Qualiopiet traiter les requêtes du directeur en respectant les deadlines imposés,
Participer à la construction et à l’adaptation permanente des indicateurs et de tableaux de bord,
Veiller et harmoniser les pratiques administratives sur les différents sites de formation : conventionnement, financement
Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets transverses, de plannings,
Maintenir la relation avec les entreprises (contact administratif et tuteurs & maîtres d’apprentissage)
**Constituer différents dossiers**: projets transverses, AO
**Rédiger des supports de communication internes**: notes de Direction, compte-rendu, plan d’actions, support de présentation
Suivre les certifications délivrées en partenariat,
**Aider à la gestion des mobilités internationales**: conventions jeunes, financement/facturation
Assurer la gestion administrative de groupes de stagiaires et d’apprentis, en soutien de l’équipe pédagogique, participer ponctuellement aux actions de promotion et de communication.
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Assistant(E) Commerciale à Netanya
il y a 1 mois
Lyon, France E-kipeo Temps pleinAssistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 jour
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Administrative RH
il y a 1 mois
Lyon, France Environnement - déchets Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH & d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe d'exploitation pour assurer un fonctionnement efficace et une satisfaction...
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Assistant(E) Administrative RH
il y a 4 semaines
Lyon, France Environnement - déchets Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH & d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe d'exploitation pour assurer un fonctionnement efficace et une satisfaction...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps pleinEntreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Lyon Event recrute pour l'un de ces clients de prestige. Un(e) Assistant(e) Administratif Poste en journée, 35h De formation BTS Secrétariat - Bac +2 Expérience dans l'administration Maitrise de l'outil informatique et connaissance de Word et Excel Vos missions: Coordination avec le service exploitation pour la création des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 20 heures
Lyon, France ACTICE Temps plein**Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Lyon, France SesamePC Temps pleinSesamePC est une entreprise située à Chambéry, spécialisée dans la vente d'ordinateurs reconditionnés par Internet, et présente sur le marché depuis 2005. SesamePC offre ainsi une seconde vie à plusieurs milliers d’ordinateurs chaque année, participe à l’économie circulaire et lutte contre l’obsolescence programmée. Pour accompagner notre...
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Assistant/e Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinLe Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...
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Assistant(E) Logistique
il y a 1 mois
Lyon, France MP GLASS Temps pleinAssistant(e) Logistique & administrative - **A propos de la société **:_ MPglass fabrique et distribue une grande gamme de produits à destination de l'univers de la salle de bain. La société intervient auprès des réseaux du négoce avec sa marque Pradel et des grandes surfaces de bricolage avec MPglass, marque leader sur le marché. Dans le cadre de...
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Assistant(E) Logistique
il y a 1 mois
Lyon, France MP GLASS Temps pleinAssistant(e) Logistique & administrative - **A propos de la société**:_ MPglass fabrique et distribue une grande gamme de produits à destination de l'univers de la salle de bain. La société intervient auprès des réseaux du négoce avec sa marque Pradel et des grandes surfaces de bricolage avec MPglass, marque leader sur le marché. Dans le cadre de...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Raimondi Distribution 2S Temps pleinFiliale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France Raimondi Distribution 2S Temps pleinFiliale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France VINUOVO SASU Temps plein**Assistant(e) Commercial et Administratif**: Dans le cadre du départ de notre Assistante Commerciale France, la société VINUOVO SASU recherche sa remplaçante : un(e) Assistant(e) Commercial et Administratif H/F (CDI - 35h) basé au siège de notre société (Chalon sur Saône - 71). Votre quotidien: - Gestion des textes/descriptions,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 20 heures
Lyon, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Venez renforcer notre service production en assurance auto en qualité d'assistant administratif H/F ! Au...
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Un(E) Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, Un(e) Assistant(e) comptable & administratif polyvalent(e) H/F en CDI, pour le compte de son client basé à Lyon (69). Notre client, qui évolue dans le domaine immobilier, cherche a renforcer ses équipes. L'agence propose différents services en...