Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein

**Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - 01.04.2024**

**80% CMP LA REOLE - 20 % CATTP LANGON**

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 85 millions d’euros.

**Descriptif du poste/missions**:
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.

**Activités**:

- Accueillir les usagers
- Gérer les rendez-vous des patients
- Gérer le dossier du patient
- Assurer la circulation de l’information médicale
- Gestion et réalisation du plan d’occupation des bureaux
- Saisir l’activité (PMSI, mouvements et activités CATTP)
- Gérer les plannings médicaux
- Gérer les stocks de matériels et de papeterie
- Gérer les outils de communication
- Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires
- Mettre en œuvre des procédures, protocoles

**Compétences attendues**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
- Collaborer avec les différents professionnels : chef de pôle, médecins, encadrement supérieur et encadrement, ASE.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et avoir de la réactivité dans le traitement des informations
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Connaissances associées**:

- L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Les principes du secret professionnel et les droits du patient
- La législation relative à l’accès au dossier médical
- La législation relative aux soins sans consentement,
- La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement
- Le principe de codage des actes EDGAR
- Le vocabulaire médical
- Les différents logiciels

**Savoir-être**:

- Établir une relation sécurisante avec le patient
- Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
- Adapter son discours à la personne (reformulation)
- Prévenir et traiter des situations d’agressivité
- Garantir la discrétion et le secret professionnel

**Qualifications**:

- Diplôme de secrétaire médicale
- Permis de conduire
- Téléphone

**Type de contrat et date de prise de poste **:Titulaire de la fonction publique ou CDD évolutif

Poste à temps plein

Prise de poste au 01.04.2024

**Localisation**: La Réole / Langon

**Rémunération brute mensuelle **:Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87€ brut mensuel pour un temps plein, reprise d’ancienneté.

+ primes liées à l’exercice du métier.

**Conditions d’exercice**:
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
L’agent fonctionne en binôme avec l’AMA situé sur le CMP de Langon pour les congés à raison de deux jours de remplacement par semaine.

**Liste des pièces à fournir **:Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles si possible, Copie du diplôme

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 190,87€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) à 40%

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein

    **Assistant(e) Médico-Administratif(ve)** **40% sur l’Antenne Mobile Multi-partenariale de proximité Ambès (AMMA)** **CMPEA Ambarès-et-Lagrave** Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France SHakeR Temps plein

    Sous la responsabilité du dirigeant et en tant qu’assistant(e) administratif(ve) polyvalente spécialisée dans le bâtiment. **Vous aurez à votre charge les missions suivantes**: Accueil téléphonique Appels d'offres (consultations, préparation de l'administratif et envoi des dossiers) PPSPS et DOE Suivi des ressources humaines (contrats de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions sont: - Diffusion des offres extranet; - Montage conventions de stage / Saisie CRM BTOB; - Suivi administratif. **Profil recherché** Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire...

  • Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de , Titre Certifié RNCP.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Lieu : BordeauxSous la responsabilité du médecin, vos missions seront :...

  • Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de , Titre Certifié RNCP.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Lieu : BordeauxSous la responsabilité du médecin, vos missions seront :...

  • Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 17 heures

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de , Titre Certifié RNCP.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Lieu : BordeauxSous la responsabilité du médecin, vos missions seront :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France REGIONAL INTERIM SAINT ANDRE DE CUBZAC Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence REGIONAL INTERIM de St André-de-Cubzac recherche pour le compte de son client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur la commune d'Artigues-Près-Bordeaux.A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique et physique - Ouverture des chantiers de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Triaxe Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...