Assistant RH Médicales

Il y a 6 mois

Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Le GHU peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.

1 Directeur

1 Directeur adjoint

1 Responsable de bureau

1 Responsable adjoint gestion administrative et paie

1 Secrétaire - assistante RH (poste à pourvoir)

5 gestionnaires

**Horaires de travail**:
7h30/jour Sur l’amplitude 08h30 - 17h30

**Missions**:
‒ Assurer le secrétariat des directeurs des affaires médicales:

- Gestion des agendas,
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions : planification, réservation de salles, logistique, préparation de dossiers
- Traitement du courrier arrivé et départ du service,
- Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage des courriers, numérisation dossiers, documents
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents

‒ Commande et gestion de fournitures, gestion des demandes d’intervention des services techniques

‒ Assurer le secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement Locale (CMEL):

- Gestion de l’organisation de la commission : réservation de la salle, envoi de l’ODJ, des CR.
- Recueil des dossiers des praticiens devant être présentés en CMEL,
- Rédaction des attestations, suivi du circuit signature,
- Diffusion auprès de la gestion-paie et du siège

‒ Suivi des demandes d’intérim médical en lien avec les services et les agences d’intérim

‒ Gestion de la procédure de demandes de cumul d’activité des praticiens : vérification de la complétude des dossiers
- Organisation de l’arrivée semestrielle des internes et FFI:

- Consolidation des choix sur le site de l’ARS
- Diffusion des informations aux chefs de services, internes et FFI
- Diffusion des listes d’internes et d’externes à la lingerie/informatique/Régie
- Organisation de la journée d’accueil
- Gestion des logements de l’internat en partenariat avec le responsable RH et le secrétariat de direction de l’hôpital Jean-Verdier

‒ Mise en place et actualisation semestrielle de la procédure d’accueil et des documents des internes et FFI

‒ Suivi des chefferies de services : mise à jour du tableau des nominations et renouvellements, planification des auditions

‒ Gestion des dossiers de recrutements des personnels médicaux en lien avec le responsable des ressources humaines

‒ Mise à jour et suivi des tableaux prévisionnels des emplois rémunérés par service, des entrées / sorties des médecins, des procédures diverses du service,

‒ Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

**Missions ponctuelles**:
‒ Intérim de l’assistante de direction du directeur du groupe hospitalier et de son adjointe

**Particularités du poste**:

- Polyvalence.
- Horaires d’ouverture d’accueil au public de 09h00 à 17h00.

**Risques professionnels liés à l'activité **:travail sur écran

**COMPETENCES**

**Savoir faire requis**

Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous

Connaissance des statuts du personnel médical

**QUALITES REQUISES**

Qualités relationnelles et d’accueil

Maîtrise de soi

Rigueur et méthode

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Discrétion

Esprit d’initiative

**EXPERIENCE CONSEILLEE**

1 an souhaité sur des missions similaires

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant RH Médicales

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Alternance Assistant en RH Bac+2

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et devenez le protagoniste de votre futur professionnel avec une expérience axée sur la réussite !_** On recrute massivement des profils d'assistants en RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! Postulez...

  • assistant de puericulture

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France FID RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : FID RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant de puericulture (H/F).

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Domino RH Care Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Gestionnaire RH Personnel Médical

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    **La Direction des Affaires médicales comprend**: - 1 directrice - 1 directeur adjoint - 1 responsable des ressources humaines médicales - 1 responsable gestion administrative et paye - 5 gestionnaires ACTIVITÉS **Missions générales**: Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation: -...

  • Responsable RH de l'Accueil Familial

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe responsable RH de l'accueil familial est chargé de la gestion des ressources humaines pour les assistants familiaux. Il est responsable de la préfiguration d'un bureau RH qui réunira les missions relatives au recrutement, à la rémunération, au déroulement de carrière, au régime disciplinaire, à la formation initiale et...

  • Assistants Socio-éducatifs

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Domino Care Temps plein

    assistants socio-éducatifs (H/F) Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des assistants socio-éducatifs diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim. Ces missions peuvent s'étendre d'une journée, d'une semaine à plusieurs mois. Missions: Assurer des missions de remplacement sur les postes découverts, Assurer la...

  • Assistant Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Direction de la santé - Ville de Bobigny Temps plein

    La ville de Bobigny assure le fonctionnement d’un grand centre de santé polyvalent et propose une offre de soins complémentaire et diversifiée : médicale (médecine générale, spécialistes, imagerie médicale), dentaire et paramédicale (soins infirmiers, psychologie, pédicure/podologie, diététique, orthoptie ) Le Centre Polyvalent Aimé...

  • Responsable des Assistants Familiaux

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France UMANEIS RH Temps plein

    Poste : Le service piloté par le futur Responsable des Assistants Familiaux H/F assure l'encadrement des assistants familiaux et leur accompagnement professionnel. Pleinement inscrit dans le dispositif de protection de l'enfance, il travaille en étroite collaboration avec les circonscriptions de l'aide sociale à l'enfance afin...

  • Assistant RH Développement

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Commercial est une division d'Hermès Sellier chargée des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    **Missions**: Rattaché au DRH et intégré à une équipe RH-Paie de six personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Constitution du dossier d’embauche des nouveaux salariés - Elaboration des contrats de travail - Mutuelle (adhésion/radiation) et accompagnement des salariés - Organiser et suivre les visites médicales de l’ensemble de...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1400 agents. Plus de 97% de la population de ce département est assurée auprès du régime général. Organisme de...

  • Assistant-e RH

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion RH

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent - e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e RH

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Chargé de Développement RH

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Commercial est une division d'Hermès Sellier responsable des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur objectif...

  • Pharmacien Gerant

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    PHARMACIEN GERANT H/F (93) 9022 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation (HC et HDJ) entièrement neuf Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les...

  • Pharmacien Gerant

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    9022 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation (HC et HDJ) entièrement neuf Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les missions principales : Assurer...