Secretaire de Mairie

Assister le Maire pour la définition des orientations stratégiques de la commune - Assister les élus dans la préparation du conseil municipal - Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, rédiger les convocations, les comptes rendus de séances et les délibérations, faire le suivi en préfecture. Préparer et rédiger les documents administratifs, vérifier leur cohérence et leur respect du cadre réglementaire. - Aider à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire - Monter les dossiers complexes incluant une dimension juridique - Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics et des subventions Assurer le suivi et le pilotage de projets communaux. - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunautaires et les partenaires - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil. - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales. - Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, gestion et suivi des dossiers. - Gérer le cimetière : attributions, renouvellement, reprises de concessions, et règlement. - Repérer et réguler les conflits internes et externes Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers d'état civil, d'urbanisme et d'aide sociale - Gérer les relations avec les associations. - Gérer les demandes des administrés Gérer le patrimoine communal - Gérer les services communaux existants ; salles de fêtes, garderie, cantines
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en secrétariat
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques