A.m.a (H/F)

Il y a 2 mois

NeuillysurMarne, France Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

A.M.A H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle

Autorité fonctionnelle:

- Responsable de l’unité fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:
Cadre de santé, cadre supérieur de santé

Interne au pôle/service/direction : professionnels de santé, directions, intervenants, patients, familles,

Externe au pôle/service/direction:
autres institutions

Horaire de travail:
Semaine base de 38 heures

9 heures - 17 heures

Repos week-ends et jours fériés

Description synthétique du poste:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonne les échanges entres collaborateurs.

C’est un secrétariat en binôme sur une unité d’hospitalisation en psychiatrie de 24 lits.

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales:

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique)
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l’hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers (permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l’identito-vigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contraintes + gestion du planning des patients en isolement (Liaison direct avec les admissions, la délégation territoriale).
- Centralisation et diffusion de l’information au sein de l’équipe.
- Tri, diffusion du courrier interne et externe.

Missions secondaires:

- Gestion administrative et saisie de données liées à l’activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d’année
- Traitement de l’information interne et externe à l’hôpital (connaissance du droit hospitalier - formation possible)
- Liaison de l’information entre les services divers de l’Etablissement (frais de séjour, direction générale etc ).
- Gestion et réception des stocks papeterie.

Qualifications, savoirs/connaissances théoriques:

- Assistante médico-administrative ou adjointe administrative
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale)
- Connaissances en droit hospitalier
- Excellente orthographe

Diplômes : Bac, ou niveau Bac.

Savoirs faire:

- Maîtrise des outils bureautiques (CORTEXTE en formation, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).

Savoirs être:

- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Respect du secret médical
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, dossiers etc ) ;
- Sens de l’organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d’activité ;
Expérience professionnelle:

- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.

Particularités du poste:

- Temps Plein du lundi au vendredi
- Travail en binôme
- Possibilité de remplacement de ses collègues en cas d’absence

Qualités requises:

- Amabilité, sérieux, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, dynamique.

**PERSONNE À CONTACTER**

Professeur D. JANUEL
Médecin Responsable du Pôle

**ETABLISSEMENT**

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de Magasin

    il y a 22 heures

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Femme/Homme de ménage

    Il y a 2 mois

    Annet-sur-Marne, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Vendeurs (F/H) - Cdd 35h - Ormesson

    il y a 1 mois

    Ormesson-sur-Marne, France H&M Temps plein

    **Description du poste** **_ CDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 10 Juin au 13 Juillet 2024._** En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses ) afin de proposer une expérience unique à nos...

  • Vendeurs (H/F) - Cdd 25h - Ormesson

    il y a 21 heures

    Ormesson-sur-Marne, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    Missions: - contrôler les dates de consommation - réaliser et contrôler le balisage et l'étiquetage des produits - mise en rayons les produits - gérer l'état des stocks - encaissement des produits - entretien du point de vente Contrat CDI 13.25h/sem du samedi au dimanche. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 635,00€ par...

  • Poseur Polyvalent

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Yon, France H&H HABITAT Temps plein

    H&H Habitat La Roche S/Yon, s'occupe de la rénovation extérieure des habitations (Toiture, Façade, Gouttières et Isolation) Et recherche **UN POSEUR POLYVALENT en CDI**, avec ou sans expérience, mais avec de la motivation et de l'investissement. - Travail en journée du lundi au vendredi - Travail au sein d'une équipe soudée et organisée. - Heures...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Schweighouse-sur-Moder, France H REINIER Temps plein

    société Onet cherche un agent F/H sur le secteur de Schweighouse centre pour effectuer un remplacement dans un de nos site du lundi au samedi 15h00 / 21h00 a partir du 17/03/23jusqu'au 20/04/23 Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : 11,55€ à 11,85€ par heure Programmation: - Horaires aménageables Expérience: -...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Schweighouse-sur-Moder, France H REINIER Temps plein

    société Onet cherche un agent F/H sur le secteur de Schweighouse centre pour effectuer un remplacement dans un de nos site lundi/mardi/mercredi/vendredi 19h00 / 20h00 du 06/07/23 jusqu'au 31/07/23 Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 30 jours Nombre d'heures : 05 par semaine Salaire : 11,07€ à 11,85€ par heure Programmation: -...

  • Commis de Cuisine

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France MA CUISINE DES BORDS DE MARNE Temps plein

    Cuisine centrale haut de gamme, recherche pour compléter son équipe: Un commis de Cuisine (H/F) à temps plein 42h/hebdo. Travail du matin, en journée continue. Du lundi au vendredi. Sous les ordres du Chef de cuisine, vous réalisez les recettes selon les fiches technique dans le plis strict respect des normes HACCP. Équipement très récent et de...

  • Commis de Cuisine

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France MA CUISINE DES BORDS DE MARNE Temps plein

    Cuisine centrale haut de gamme, recherche pour compléter son équipe: Un commis de Cuisine (H/F) à temps plein 42h/hebdo. Travail du matin, en journée continue. Du lundi au vendredi. Sous les ordres du Chef de cuisine, vous réalisez les recettes selon les fiches technique dans le plis strict respect des normes HACCP. Équipement très récent et de...

  • Commis de Cuisine

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France MA CUISINE DES BORDS DE MARNE Temps plein

    Cuisine centrale haut de gamme, recherche pour compléter son équipe: Un commis de Cuisine (H/F) à temps plein 42h/hebdo. Travail du matin, en journée continue. Du lundi au vendredi. Sous les ordres du Chef de cuisine, vous réalisez les recettes selon les fiches technique dans le plis strict respect des normes HACCP. Équipement très récent et de...

  • Agent de Service

    il y a 4 semaines

    Schweighouse-sur-Moder, France H REINIER Temps plein

    société Onet 6 Alfred Kastler Oswald cherche un agent de service F /H.* pour un poste situer a Schweighouse sur Moder 4h00 jour du lundi au samedi. de 04h00 a 8h00 Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 01 mois Nombre d'heures : 24 par semaine Programmation: - Travail en journée Expérience: - Nettoyage: 1 an...

  • Monteur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Marne, France TRANSFLEX Temps plein

    Groupe industriel recherche pour son agence de NEUILLY- SUR- MARNE: - un Monteur (H/F) en CDI **Missions**: - assemblage et montage d'ensembles (ou de sous-ensembles) élémentaires ou complexes à partir d'un plan, d'une gamme de fabrication ou d'une fiche d'instruction, - réception et contrôle des pièces et matériels nécessaires à la...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France H-TUBE Temps plein

    Spécialiste incontournable des matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie. H-Tube présente un catalogue de plus de 30 000 références. Chacune de nos agences dispose d'un stock important et possède son propre service de livraison afin de répondre à toutes les exigences de...

  • Professeur - Anglais (H/F)

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France Mômji XML FEED FRENCH Temps plein

    Professeur à domicile - Anglais - pour 2 enfantsHoraires : 1 h / semaine, à planifier avec la famille parmi les créneaux proposés, Samedi : 15:00/16:00 Localisation : 93330 Neuilly-sur-MarneRéférence de l'offre : 214520Vous êtes dynamique et vous aimez enseigner ? Trouvez un job de professeur à temps partiel, flexible, adapté à votre emploi du...

  • Assistant ménager

    il y a 3 semaines

    Esquay-sur-Seulles, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant ménager

    il y a 3 semaines

    Luc-sur-Mer, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant ménager

    il y a 1 semaine

    Longues-sur-Mer, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...