Agent Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Marseille, France UNICIL Temps plein

**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Nous recrutons un Agent administratif polyvalent H/F.

L’agent d’accueil est le premier contact des personnes extérieures et souvent le contact privilégié des résidents.

Sous l’autorité du Directeur de la résidence autonomie, vous serez en charge de réaliser l’accueil, vous contribuez à la gestion administrative de la résidence et à l'accompagnement global des résidents.

**Accueil et réception**: accueil physique et téléphonique, répondre à toutes les demandes de renseignements en interne et en externe (résidents, familles, prospects, fournisseurs,), faire visiter la résidence, promouvoir la résidence, suivi et traitement des dossiers d’entrées (dossier, contrat de séjour, règlement intérieur, état des lieux,), communication interne et externe (mailings, notes,)

**Accompagnement des résidents et animations** : suivre les entrées et sorties des résidents, intégration des nouveaux résidents dans le cadre d’une démarche d’accompagnement et de bientraitance, participation aux animations, organisation d’actions favorisant le lien social avec extérieur de la résidence, participation aux projets individuels, assurer une veille active auprès des résidents, organisation des départs et retours des personnes hospitalisées, aide à la personne (ponctuellement : aide à la distribution des repas pour les personnes en difficultés, accompagnement des personnes fragilisées, aide administrative auprès des résidents,)

**Gestion administrative** : gestion du courrier, suivi facturation des repas, gestion des stocks produits d'entretien, gestion des commandes dans Qualiac, suivi administratif des résidents, secrétariat de la direction de la résidence, gestion des alarmes, transmission des informations (tenue du cahier de liaison), aides aux résidents en cas d’accidents ou d’incidents, veiller à la confidentialité des échanges, réception des livraisons, rédaction des comptes rendus de réunion, participation à la rédaction des procédures et à leur mise à jour, veiller à la bonne image de l’établissement et faisant remonter toute anomalie, dysfonctionnement, suivi des assurances,

**Profil**:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Bonne communication verbale et orale
- Très bon sens relationnel, patience, capacité d’écoute, empathie, sens de l’observation
- Réactivité, esprit d’initiative, professionnalisme, organisation, être consciencieux et dynamique,
- Connaissance des techniques d'accueil du public (physique et téléphonique).
- Capacité à travailler en équipe, être autonome et disponible
- Connaissance du milieu médico-social, bonne perception de la confidentialité des informations,
- Bac Pro à Bac +2 dans le domaine social et médico-social

**Notre offre**:

- Poste en CDI - temps partiel
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- CSE

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
03/01/2023



  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur régional majeur de l'immobilier, un agent administratif polyvalent H/F, à Marseille 13ème, La mission est à pourvoir immédiatement pour une durée minimum de 3 mois. Le poste est à 30h/semaine. Au sein d'une résidence, vos...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur régional majeur de l'immobilier, un agent administratif polyvalent H/F, à Marseille 13ème, La mission est à pourvoir immédiatement pour une durée minimum de 3 mois. Le poste est à 30h/semaine avec un samedi sur 3 travaillé le...


  • Marseille, France Association Notre-Dame du Laus Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de fournir un soutien administratif essentiel. Missions confiées (liste non exhaustive) Référent(e) "Clef Verte": Notre établissement est déjà dans une dynamique...


  • Marseille, France UNICIL Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Nous recrutons un Agent administratif polyvalent H/F. L’agent d’accueil est le premier contact des personnes extérieures et souvent le contact privilégié des résidents. Sous l’autorité du Directeur de la résidence autonomie, vous serez en charge de réaliser l’accueil, vous contribuez à la...


  • Marseille, France LA MAISON DU BON CAFE Temps plein

    **Une maison familiale** La Maison du Bon Café est une entreprise familiale, dirigée par la famille Reynaud, et locale dont le siège social est basé à Châteaurenard, 13160. Depuis plus de 60 ans, nous nous attachons à fabriquer des cafés, des thés et infusions mais aussi du chocolat, de haute qualité selon notre savoir-faire familial. **Notre...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'établissement Big Boss recherche des employées polyvalentes et des employés polyvalents spécialisé(e)s dans la restauration tunisienne traditionnelle. Ces agents doivent être capables de faire: - la pizza tunisienne traditionnelle, - la pâtisserie tunisienne traditionnelle, - les plats tunisiens traditionnels comme le couscous, le kaftaji, le...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2401 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'établissement Big Boss recherche des employées polyvalentes et des employés polyvalents spécialisé(e)s dans la restauration tunisienne traditionnelle. Ces agents doivent être capables de faire: - la pizza tunisienne traditionnelle, - la pâtisserie tunisienne traditionnelle, - les plats tunisiens traditionnels comme le couscous, le kaftaji, le...


  • Marseille, France Recrut ME Temps plein

    Recrut Me, cabinet de recrutement et conseil recherche pour un de ses clients « un agent polyvalent en restauration ». Rattaché(e) au Responsable vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients - Prise des commandes - Assurer le service ( sucré, salé et dessert) - Contribuer aux taches d’entretien et de nettoyage du restaurant - Respect...

  • Agent de Quai Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans le transport et plus particulièrement la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un **agent de quai...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent administratif(ve) d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Participation à la prise en charge des...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une collectivité, vous assurez des missions de gestion administrative (suivi de factures, de devis, de commandes...). Vous interviendrez également sur le champ des ressources humaines de la commune (suivi des paies et carrières des agents). Vous êtes à l'aise sur informatique et possédez idéalement une première expérience en mairie...


  • Marseille, France Urban Jump Nimes Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe du Urban Jump de Nimes. En tant qu'Agent d'accueil polyvalent, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de garantir une expérience positive à nos visiteurs. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, pour la plupart des enfants, encaissement des entrées...


  • Marseille, France Groupe T2MC Temps plein

    Le Groupe T2MC, entreprise en pleine expansion, est devenu une référence sur le marché des services aux entreprises et en particulier, dans le secteur de la propreté. Aujourd’hui présent sur le territoire national et sur l’ensemble des secteurs d’activité (Agroalimentaire, industrie, santé, etc ), le Groupe T2MC souhaite accélérer sa...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence R.A.S de Montpellier recherche un **AGENT ADMINISTRATIF H/F en CDI **pour l’un de ses clients à** ST JEAN DE VEDAS** **Vos missions**: - Saisie de données...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Agent d'accueil H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim 3 mois, en temps partiel (31h).** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, -...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2383 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...


  • Marseille, France Grimmland Temps plein

    Comme Hansel et Gretel, la nourriture est votre passion ? Venez découvrir notre cabane en pain d'épices. Rejoignez les cuisines de Grimmland et tombez dans l'univers des contes des frères Grimm. Titre : Grimmland est à la recherche d'un(e) agent de restauration polyvalent. Type de contrat : - CDI en 35 heures. Annuellement 1820 heures, réparties en...


  • Marseille, France Littoral Nettoyage Temps plein

    LITTORAL NETTOYAGE entreprise de propreté régionale recherche, un agent qualifié polyvalent H/F en CDI temps plein. L'agent sera chargé d’intervenir sur les différents sites de nos clients, situés à Sète et alentours Les tâches confiées: - Remises en états - Décapages - Nettoyage haute pression - Nettoyage et désinfection de résidences -...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Comme Hansel et Gretel, la nourriture est votre passion ? Venez découvrir notre cabane en pain d'épices. Rejoignez les cuisines de Grimmland et tombez dans l'univers des contes des frères Grimm. - CDI en 35 heures annualisé: 1337 h d'agent de restauration (H/F), 483 h en agent polyvalent d'entretien (H/F). Soit une moyenne de 26 heures par semaine en...