Secrétaire de Mairie
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**Mairie de BIERRY LES BELLES FONTAINES**
3, rue de Vassy
- 89420 BIERRY LES BELLES FONTAINES
**Lieu de travail**
- BIERRY LES BELLES FONTAINES
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 17/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 16h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
**Missions et conditions d'exercice**
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
**Contact**
- 03 86 32 10 03
**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation manuscrite obligatoire et CV:
- MAIRIE
- 3 rue de Vassy
- 89420 BIERRY LES BELLES FONTAINES
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Secretaire de Mairie
il y a 4 semaines
Les Brunels, France COMITE DE BASSIN D'EMPLOI LRS Temps pleinPoste de secrétaire de Mairie pour un remplacement à pourvoir de suite jusqu’à fin Octobre. **Missions**: - accueil physique et téléphonique du public, - gestion du courrier, gestion de la communication, réalisation de divers travaux de bureautique, - exécution et suivi des décisions administratives, gestion du personnel, - gestion des finances...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 6 jours
Saint-Affrique-les-Montagnes, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps pleinSituée à 20 minutes de Castres, la **mairie de Saint Affrique les Montagne**s, recherche son ou sa secrétaire de mairie. Placé sous l’autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 7 jours
Saint-Affrique-les-Montagnes, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps pleinSituée à 20 minutes de Castres, la **mairie de Saint Affrique les Montagne**s, recherche son ou sa secrétaire de mairie.Placé sous l'autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la commune,...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Hilaire-les-Monges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT HILAIRE LES MONGES** Mairie 63380 saint hilaire les monges - 63380 Saint hilaire les monges **Lieu de travail** - Saint hilaire les monges **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...
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Responsable Communication
Il y a 2 mois
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps plein**La Ville de PERNES-LES-FONTAINES recrute un(e) Responsable du Service Communication - Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux, catégorie B (Recrutement dans les conditions statutaires par voie de mutation ou contractuel.** Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en relation étroite avec le Maire, le (la) Responsable du...
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Secrétaire Et Agent D’accueil de La Police
Il y a 2 mois
Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein**La commune Les Belleville** 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension...
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Concours - ingénieur en informatique - Mairie de Paris
Il y a 2 mois
L'Haÿ-les-Roses, France Mairie de Paris Temps pleinTravailler pour la Ville de Paris, c’est donner du sens à sa vie professionnelle, concilier vie personnelle et professionnelle, bénéficier de formations pour s’accomplir et de prestations pour sa famille et mieux faire face aux risques de la vie (prestations de loisirs et de vacances, prévoyance, santé). C'est aussi accueillir les Jeux Olympiques en...
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Agent Polyvalent en Restauration Scolaire Et
il y a 4 jours
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinAgent Polyvalent en restauration scolaire et entretien (H/F) La Mairie de Pernes les Fontaines recrute un agent de Restauration et Entretien H/F contractuel à temps non complet au sein des locaux de la collectivité. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, de la Cheffe de Pôle et du Responsable de service, vous assurerez les...
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Agent Polyvalent en Creche
il y a 4 jours
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinAgent polyvalent en crèche H/F: La Mairie de Pernes les Fontaines recrute un agent de Crèche H/F contractuel à temps complet au sein de la crèche municipale « Espace Les Pitchounets ». Vous devez être titulaire d’un diplôme CAP Petite Enfance ou diplôme d’Auxiliaire de Puériculture. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, de...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 1 semaine
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinLa Mairie de Pernes Les Fontaine recrute un(e) Éducateur(rice) de Jeunes Enfants à temps complet. Poste à pourvoir dès que possible. Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, de la Cheffe de Pôle Éducation Enfance et travaillez en concertation et en collaboration avec la Directrice de la...
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Responsable Du Service Urbanisme
il y a 2 semaines
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinDans le cadre d’un départ par voie de mutation, la Ville de Pernes-les-Fontaines recrute un Responsable du service Urbanisme. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en collaboration directe avec le Maire, le (la) Responsable du service urbanisme participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique en matière...
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Agent D'animation en Crèche
il y a 2 semaines
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinLa Mairie de Pernes les Fontaines recrute un agent d’animation contractuel à temps non complet 31/35ème au sein de la crèche municipale « Espace Les Pitchounets », en qualité d’Adjoint d’Animation avec le diplôme CAP Petite Enfance. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, de la Directrice de la Crèche et de la Cheffe de...
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Un Coordinateur Communication
Il y a 2 mois
Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein**LA COMMUNE DE SAINT-GERVAIS-LES-BAINS (HAUTE-SAVOIE)** **PAYS DU MONT-BLANC** **RECRUTE** **UN** COORDINATEUR COMMUNICATION (H/F)** **En collaboration directe avec le Maire, le Directeur Général des Services et le Directeur de l’Office de Tourisme, vous aurez en charge de coordonner et mettre en œuvre la stratégie globale de communication de la...
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Agent de Gestion Administratif
Il y a 2 mois
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps plein**INTITULÉ DU POSTE**: **AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SERVICE URBANISME** - **DESCRIPTIF DU POSTE**: La Mairie de Pernes les Fontaines recrute un agent de gestion administrative à temps complet au sein du service Urbanisme, de catégorie C, adjoint administratif, Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 2 semaines
Pernes-les-Fontaines, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinLa Mairie de Pernes les Fontaines recrute une Auxiliaire de Puériculture diplômée à temps complet au sein de la crèche municipale « Espace Les Pitchounets », en qualité d’Adjoint d’Animation contractuel. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, de la Cheffe de Pôle, et de la Directrice de la Crèche, vous assurerez les...
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Secrétaire Médico-social
il y a 2 semaines
Mandres-les-Roses, France ESAT de Rosebrie Temps pleinL'ESAT de Rosebrie recherche sa secrétaire médico-sociale, pour son établissement accueillant 160 personnes en situation de handicap. La mission : sous l'autorité du directeur et du chef de service médico-social, le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique et physique de l'ESAT, le traitement du courrier, la rédaction de courriels et courriers,...
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Charge D’instruction Urbanisme
il y a 3 semaines
Fontaines-Saint-Martin, France Mairie de Fontaines Saint-Martin Temps pleinTemps complet avec télétravail 1 jour par semaine Lieu de travail : mairie de Fontaines-Saint-Martin (69270) Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C Emploi permanent statutaire ou contractuel de droit public **MISSIONS** URBANISME **Instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme** - Traitement des demandes de...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et...
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Agent Polyvalent en Restauration Scolaire Et
il y a 7 jours
Pernes-les-Fontaines, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinAgent Polyvalent en restauration scolaire et entretien (H/F)La Mairie de Pernes les Fontaines recrute un agent de Restauration et Entretien H/F contractuel à temps non complet au sein des locaux de la collectivité. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, de la Cheffe de Pôle et du Responsable de service, vous assurerez les différentes...
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Responsable Du Service Urbanisme
il y a 7 jours
Pernes-les-Fontaines, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Pernes les Fontaines Temps pleinDans le cadre d'un départ par voie de mutation, la Ville de Pernes-les-Fontaines recrute un Responsable du service Urbanisme.Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en collaboration directe avec le Maire, le (la) Responsable du service urbanisme participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique en matière...