Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**Missions du service**
Le service Opérations de planification a pour missions principales:
- D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité.
- De fiabiliser et transmettre les informations nécessaires au paiement des professeurs affiliés
Constitué d’une équipe de 4 personnes, le service Opérations de Planification relève de la Direction Académique et collabore étroitement avec la faculté permanente, les professeurs affiliés et l’ensemble des autres services de l’Ecole.
**Descriptif du poste**
Sous l’autorité directe de la Responsable des Opérations de Planification, l’Assistant Administratif / Assistante Administrative a pour mission:
- 1/ L’extraction et la vérification des données de l’ERP afin de permettre :_
- La création, l’édition et l’envoi de bons de commandes pour les professeurs affiliés en honoraires
- La vérification des factures reçues, la mise à jour des données de planification
- Le traitement des demandes des professeurs affiliés
- 2/ Le suivi des bons de commandes et le paiement (paiement des factures et contrôle des budgets en lien étroit avec la comptabilité)_
Afin que les prestations de l’ensemble des professeurs affiliés en honoraires puissent être réglées.
**Profil recherché**
Diplômé(e) d’une formation Bac+2, dans le domaine de la gestion administrative / comptable ou bénéficiant d’une expérience équivalente, idéalement dans le secteur de l’enseignement.
**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et plus spécifiquement Excel dont l’utilisation sera quotidienne
- Utilisation d’ERP
- Rigueur
- Autonomie dans l’organisation et la planification
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
- Capacité d’anticipation et de réactivité pour s’adapter aux changements
- Sens du relationnel et du service
- Compétences rédactionnelles
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - CDD 3 mois éventuellement renouvelable
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France temporis Temps pleinTemporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...
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Assistant Administratif RH
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps pleinL’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinSoutenez le développement d'un cabinet humain. Notre client, dans le secteur de l'expertise comptable, recherche un Assistant de direction pour un contrat à durée indéterminée en temps partiel. Le poste est basé sur Clermont Ferrand. Vos missions sont la gestion administrative du cabinet (planification, lettres de mission des clients, assistance des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) - Clermont-Ferrand.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Clermont-Ferrand** (63000). Vous souhaitez...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps pleinKalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France La Côte et l'Arête Temps pleinLe groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants - Valider les factures - Valider les commandes fournisseurs (matériels, tenues,...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet d'avocat Continuez votre lecture... nous sommes sûr que ce poste est fait pour vous ! **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Clermont-Ferrand (63) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 05/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des installations frigorifiques, recherche dans le cadre de son développement, une **assistante administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Support Héros Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Clermont-Ferrand** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale Et de
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée.Ce poste est rattaché à notre agence de CLERMONT FERRAND.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient pris en charge par l'agence.Vos...
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Assistant Services Généraux Et Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la biotech "un(e)Assistant(e) services généraux et administratif H/F" avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Clermont-Ferrand, accessible en TCL avec une rémunération de +/- 30 000 euros annuel. **Descriptif des missions**: Administratif - Gestion des courriers et...
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Assistant de Gestion Administratif Asfauvergne
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps pleinLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! **R.A.S Intérim 24h/24 et 7j/7, réseau d’agences d’emploi de 180 agences,** propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **L’agence R.A.S Intérim de Clermont-Ferrand**, recherche un...
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Assistant Administratif Du Personnel
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Gedimat Temps plein**Assistant administratif du personnel (H/F)**: - CDI - Gedimat boulard verdier - clermont-ferrand (63) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL (H/F)** GEDIMAT: 1er Groupement...
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Assistante(E) de Gestion Administrative Et
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France BGE AURA Temps plein**POSTE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **Depuis plus de 40 ans, BGE accompagne, forme et appuie dans leur développement les créateurs et repreneurs d’entreprises. BGE RESEAU est le 1er réseau national en la matière.** **PRÉSENTATION DE BGE AURA** Association implantée en Auvergne depuis 1989, BGE AURA soutient la création...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France SPORT 2000 Temps pleinPour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Clermont-Ferrand, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Contrôle informatique journalier des évolutions de prix de ventes des marques (actualisation des fichiers prix et transmission d'information en magasin) - Actualisation...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France SPORT 2000 Temps pleinPour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Clermont-Ferrand, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Contrôle informatique journalier des évolutions de prix de ventes des marques (actualisation des fichiers prix et transmission d'information en magasin) - Actualisation...