Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**Missions du service**
Le service Opérations de planification a pour missions principales:
- D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité.
- De fiabiliser et transmettre les informations nécessaires au paiement des professeurs affiliés
Constitué d’une équipe de 4 personnes, le service Opérations de Planification relève de la Direction Académique et collabore étroitement avec la faculté permanente, les professeurs affiliés et l’ensemble des autres services de l’Ecole.
**Descriptif du poste**
Sous l’autorité directe de la Responsable des Opérations de Planification, l’Assistant Administratif / Assistante Administrative a pour mission:
- 1/ L’extraction et la vérification des données de l’ERP afin de permettre :_
- La création, l’édition et l’envoi de bons de commandes pour les professeurs affiliés en honoraires
- La vérification des factures reçues, la mise à jour des données de planification
- Le traitement des demandes des professeurs affiliés
- 2/ Le suivi des bons de commandes et le paiement (paiement des factures et contrôle des budgets en lien étroit avec la comptabilité)_
Afin que les prestations de l’ensemble des professeurs affiliés en honoraires puissent être réglées.
**Profil recherché**
Diplômé(e) d’une formation Bac+2, dans le domaine de la gestion administrative / comptable ou bénéficiant d’une expérience équivalente, idéalement dans le secteur de l’enseignement.
**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et plus spécifiquement Excel dont l’utilisation sera quotidienne
- Utilisation d’ERP
- Rigueur
- Autonomie dans l’organisation et la planification
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
- Capacité d’anticipation et de réactivité pour s’adapter aux changements
- Sens du relationnel et du service
- Compétences rédactionnelles
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - CDD 3 mois éventuellement renouvelable
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, notre établissement recherche un assistant administratif et comptable H/F à temps complet pour une durée de 9 mois. Sous l'autorité de la directrice de l'association, vous êtes responsable de l'administration du personnel dans sa globalité et de la comptabilité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié....
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France FABRE SPELLER Temps pleinL'agence recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard - Fonctionnement quotidien d'une agence. - Montage et suivi des Appels d'Offres - Facturation + suivi clients/ fournisseurs, la maîtrise de CHORUS PRO serait un plus. Type d'emploi : Temps...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps pleinL’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinAgence d'architecture de 10 personnes spécialisée et reconnue dans la Réhabilitation de salles de spectacles, réalisation de musées et restauration de patrimoine (en France et à l'étranger) recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard -...
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Assistant Administratif pour Nathalie
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nathalie Temps pleinNathalie recrute un Assistant Administratif compétent pour soutenir ses opérations quotidiennes. En tant qu'assistant administratif, vous seront chargé de gérer les tâches administratives sur ordinateur, aider aux soins esthétiques et aux repas, ainsi qu'accompagner les clients dans leurs activités extérieures.Salaire estimé : 25 500 € par...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Aujourd’hui, le centre de CLERMONT FERRAND recherche **son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.** Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un sens aigu de la...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE - ____________________ Intitulé : assistant administratif et financier projet article 51 PROXOB et REPPOP A Quotité de travail : 100% (50% assistant administratif et financier projet article 51 PROXOB + 50% assistant administratif et financier REPPOP A) Service : rattaché à la coordination du Centre Spécialisé de...
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Alternance - Assistante Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France CHMP Temps plein**Association : Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie** **Titre : Alternance - Assistante Administratif et Financier (H/F)** CHMP est une structure Humanitaire et Pharmaceutique, d’Innovation et de Recherche avec des partenariats industriels et reconnus comme centre d’excellence en formation et expertise pharmaceutique. Une ONG, reconnue par...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Clermont-Ferrand, France GI GROUP Temps plein**Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** Experience min: **débutant à 1 an** Diplômes: **Aucun diplôme** Lieux: **Clermont-Ferrand (63)** Conditions: **Intérim** **Temps Plein** **L'entreprise**: Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France CAPPA FOYER RICHELIEU Temps pleinDans le cadre de l'ouverture du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale sur le site de Richelieu, un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est ouvert. Ce SAVS aura pour fonction en grande partie à répondre à une prise en charge éducative auprès d'un public en situation de handicap de surdité ou de malentendance. - Sous l’autorité du directeur de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinSoutenez le développement d'un cabinet humain. Notre client, dans le secteur de l'expertise comptable, recherche un Assistant de direction pour un contrat à durée indéterminée en temps partiel. Le poste est basé sur Clermont Ferrand. Vos missions sont la gestion administrative du cabinet (planification, lettres de mission des clients, assistance des...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps pleinNotre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...
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Assistant Administratif H-f
il y a 7 jours
Clermont-Ferrand, France DCS GROUP Temps pleinNous recherchons aujourd'hui à renforcer nos équipes. Allez, on vous en dit plus... **En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de**: - Gérer les commandes et facturations des prestataires - Suivre les budgets et saisir les temps (outil de time tracking) et reporting aux sociétés prestataires. - Gérer les demandes de formations et de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **_ L'ARS recrute à Clermont-Ferrand._** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France La Côte et l'Arête Temps pleinLe groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants - Valider les factures - Valider les commandes fournisseurs (matériels, tenues,...
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Cdd - Assistant Administratif (F/H)
Il y a 4 mois
Clermont-Ferrand, France Ophis Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) CDD L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. - MISSIONS Dans le cadre...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 6 mois
Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet d'avocat Continuez votre lecture... nous sommes sûr que ce poste est fait pour vous ! **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de...
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Assistant(E) Direction Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France clermont Temps pleinVous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspecteur de la circonscription et travaillerai en binôme avec la secrétaire: Appui auprès du secrétariat de la circonscription (clermont-gergovie) et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des installations frigorifiques, recherche dans le cadre de son développement, une **assistante administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Clermont-Ferrand (63) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 05/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...