Assistant Administration Des Ventes

Le Groupe Solutions 30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 75 000 interventions par jour, Solutions 30 est le leader européen du marché.

Au sein de la BU ENERGY, dans le cadre du développement de nos activités IRVE et Photovoltaïque, nous recrutons un Assistant ADV (H/F). Vous prendrez en charge l'ensemble du suivi des dossiers administratifs de nos clients, et notamment : gestion de la relation client, planification des visites techniques et des chantiers, réalisation des devis, suivi logistique des approvisionnements,...

Missions principales:

- Enregistrer l'entrée des nouveaux leads.
- Effectuer les devis en collaboration avec le Responsable d'Activité.
- Planifier et/ou réaliser les Visites Techniques Virtuelles.
- Planifier les Visites Techniques physiques et les chantiers.
- Assurer le reporting et le suivi administratif des chantiers.
- Assurer le suivi des stocks.
- Réaliser les commandes de matériel, les réapprovisionnements et les commande de sous-traitants.
- Participer aux réunions en soutien du Responsable d'Activité.
- Constituer et transmettre les dossiers de chantiers.
- Effectuer les demandes administratives (Autorisation de travaux sur voirie, arrêté préfectoral ou en mairie, demande de Consuel,...).

Rémunération : SMIC + variable.

Formation technique, idéalement Bac à Bac + 2 en Gestion.

Une expérience dans un poste similaire est un atout mais un profil junior est accepté.

Connaissance du secteur IRVE ou PHOTOVOLTAÏQUE est un plus.

Compétences : Maitrise des outils bureautiques. Maîtrise de Microsoft Office 365 obligatoire. Capacité d'analyse. Aisance rédactionnelle.

Savoir-être : Autonomie, rigueur, méthode, esprit de synthèse, proactivité, capacité d'adaptation et aisance relationnelle.

Pas de possibilité de télétravail.