Responsable Du Centre de Gestion de Projets

Il y a 5 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La personne recrutée aura pour mission(s) la Responsabilité du CGP dont les projets sont en gestion internalisé ; l'encadrement de l'équipe composé de 3 personnes ; répartition des missions ; suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets qui est rattaché au Service des Relations Partenariales notamment en lien avec les projets structurants de l'UCBL ; participation et animation de réunions.

**Activités principales de l'agent**:

- Encadrement et animation d'une équipe
- Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles
- Réaliser des tableaux de suivi
- Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
- Réalisation et suivi des encaissements et des facturations
- Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers
- Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA
- Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement
- Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service
- Assurer la réalisation et le suivi des enquêtes (ministérielles, PIA etc.
- Assurer la réalisation et le suivi des extractions budgétaires mensuelles pour les projets
- Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC/EXCEL/LOGICIELS INTERNES

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et fiancières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données
- Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible

**Connaissances**:

- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
- Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

**Savoir être**:

- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données



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