Assistant / Assistante de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Organisation de l’agenda du directeur général:
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du directeur général:
- Réceptionner et trier le courrier pour présenter au directeur général les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
Communication:
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Profil recherché
Savoirs:
- Bonne rédaction
- Outil informatique OFFICE 365
- Normes rédactionnelles
- Outils PréAO
Savoir-Faire:
- Organisation / plannification
- Communication
- Prise de note
- Archivage
Savoir-être:
- Confidentialité
- Rigueur / ponctualité
- Ecoute active
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d’écoute- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
La Fédération Audoise des Œuvres Laïques (FAOL) est la section départementale de « La Ligue de l enseignement ». Laïque et indépendante, elle propose des activités éducatives, culturelles, sportives et de loisirs. L'association a pour but de défendre et de développer la laïcité par l éducation permanente et la solidarité.
A travers ses publications, ses sites, ses blogs, ses colloques, ses rencontres et débats la Ligue de l enseignement propose aux citoyens de connaître et de comprendre les questions de société pour exercer une pleine citoyenneté. Dans tous ses domaines d'expertise, la Ligue conçoit et développe de nombreux programmes d'action pour mettre en œuvre ses idées:
- Agir pour l'éducation de tous, tout au long de la vie
- Militer pour la laïcité, la diversité et la lutte contre toutes discriminations
- Se cultiver ensemble, à l'école et dans la cité
- Engager une démarche de développement durable
- Développer une dimension européenne et internationale
- Débattre et participer
- Promouvoir la vie associative
La FAOL représente aujourd hui une équipe de près de 150 salariés exerçants des fonctions très variées au service de projets d éducation populaire, d interventions sociales et solidaires, de formation, de promotion de la citoyenneté en direction de tous(tes) les Audois(e).
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Laurent MILOT - _Directeur Général_
Salaire
26 - 27 k€ brut annuel
Prise de poste
31/03/2023
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS RÉCRÉATIVES ET DE LOISIRS
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Assistant de Direction Juridique
Il y a 2 mois
Carcassonne, France SELARL MVB COMMISSAIRES DE JUSTICE Temps plein**SELARL MVB HUISSIERS DE JUSTICE RECRUTE.** Un ou une assistant(e) de direction juridique. - Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients et des débiteurs - Encaissement in situe/ passage de règlements - Gestion des archives - Gestion d'agendas - Compétences requises: - Aisance relationnelle - Habitude du travail en équipe -...
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Assistant de Direction
il y a 7 heures
Carcassonne, France Slash Interim Temps pleinLa mission ASSISTANT DE TRAVAUX. L'agence SLASH de CARCASSONNE recrute pour l'un de ses clients, un collaborateur administratif H/F ou Assistant de travaux H/F ayant une expérience dans le secteur du bâtiment, second oeuvre ou architecture. Profil attendu Mission : - PV de chantiers et prise de RDV de visites de travaux - Gestion administrative des...
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Assistant / Assistante à La Direction D'un
il y a 5 heures
Carcassonne, France Pôle Emploi Temps pleinHôtel 3** de 50 chambres, avec 1 salle de séminaire, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction, véritable bras droit de la directrice. Vous serez en charge du management de l'équipe, vous effectuerez les tâches administratives et organisationnelles afin de seconder la Directrice dans l'atteinte des objectifs commerciaux, managériaux et...
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Attaché de Direction F-h
il y a 1 semaine
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein**Attaché de Direction F-H**: - CDI - CARCASSONNE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91866 **CAF DE L'AUDE**: Ce sont près de 200 salariés qui œuvrent au sein de notre organisme afin d'assurer fièrement leur mission de service public. Ils accompagnent 81 000 allocataires dans le cadre des politiques familiales, du logement, du handicap et des...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Carcassonne, France SAS PONMART Temps pleinPoste basé à Carcassonne. Secteur Grande Distribution. Déplacements ponctuels à prévoir sur les départements 40 et 64. PROFIL: Vous êtes organisé(e) et dynamique. Idéalement, vous possédez une expérience en assistanat de direction et vous êtes à l'aise sur différents sujets (facturation, règlementation, gestion locative, etc.) DEFINITION...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein4047-202403-02 Devenez notre Assistant de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités DE Carcassonne Est F/H en unité aide sociale à l’enfance Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un Assistant de service social au sein de l’unité aide sociale à l’enfance de la Maison...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein0046 Devenez notre Assistant-e de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne Ouest (MDS) F/H Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social au sein de l’unité aide sociale à l’enfance de la Maison Départementale des Solidarités de...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Département de l'Aude Temps pleinDevenez notre Assistant-e de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne centre (MDS) F/H Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social pour un remplacement de 4 mois, au sein de l’unité aide sociale à l’enfance (ASE) de la Maison...
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Stage Assistant de Direction
il y a 1 mois
Carcassonne, France WEBAT Temps plein**Poste à pourvoir** WEBAT conduit des projets de rénovation de l'éclairage extérieur chez les professionnels et les collectivités publiques. Nous permettons à nos clients de réduire leur facture d’électricité grâce à des produits moins énergivores et de réduire voire supprimer le coût de l’installation en leur faisant bénéficier d’une...
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Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance
il y a 5 heures
Carcassonne, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers...
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Assistant Gouvernant
il y a 1 mois
Carcassonne, France Hôtel de la cité Mgallery Temps pleinAu coeur de la Cité Médiévale, Le Mgallery by Sofitel Hôtel de la Cité 5* **RECRUTE ASSISTANT(E) GOUVERNANT(E) H/F en CDI** CDI 37h/semaine CARCASSONNE Poste à pourvoir dès que possible Logement possible le temps de la période d'essai Le Groupe Cité Hôtels, où chaque étoile brille comme un diamant dans le ciel étoilé de Carcassonne, est...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant juridique H/F - 27-30K€ - cabinet comptable - droit des sociétés - Carcassonne** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet comptable situé à Carcassonne, **un assistant juridique H/F.** Notre client est un cabinet dexpertise-comptable composé dune 10aine de personnes. Il vous propose de faire équipe avec une...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Carcassonne, France Département de l'Aude Temps pleinG23 Devenez nos Assistants et Assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l’Aude Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons des assistants et assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l'Aude. **Votre challenge**: Au cœur des...
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Assistant(E) Paie Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps pleinVous intégrerez une équipe au sein du Groupe COMELEC, en tant qu' Assistant (e) Ressources Humaines et Paie, vous assurerez les missions suivantes sous la direction de la gestionnaire de paie: Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux différents organismes sociaux), prise de RDV...
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Assistant de Direction F-H en alternance
il y a 1 mois
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps pleinDescription du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...
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Assistant de Direction F-H en alternance
il y a 2 jours
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps pleinDescription du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...
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Assistant Cellule Marché
il y a 1 mois
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinCDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE MUTATIONS ... Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec le Responsable de la cellule marché, Participation à la préparation des...
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Assistant Gestion Locative
Il y a 2 mois
Carcassonne, France SAS PONMART Temps pleinPoste basé à CARCASSONNE (11) Univers de la Grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative. Déplacements ponctuels (40 et 64) Sous la direction de l'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion locative des cellules commerciales des galeries marchandes et de la zone commerciale, de trois sites (départements 11, 40 et 64),...
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Assistant de Direction en Alternance F-h
Il y a 2 mois
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein**Mission/Activités**: Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de l’Aude, Vos principales missions consistent à: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil ) - Assister la Directrice (gestion de l’agenda, préparation des...