Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Missions du service

Accueil et gestion des hospitalisations libres ou sous contrainte de patients du secteur du Gier et du Pélussinois.

Secteur comprenant deux unités dhospitalisation UA1 : 20 lits et UA5 : 20 lits.

Horaire douverture du service et roulement : 1 + 0,75 ETP

Ouverture du secrétariat de 8h50 à 16h30.

Spécificité du poste

Statut : EMPLOI PERMANENT

Poste : SECRETAIRE MEDICALE

ETP : 0,75 ETP

Description des tâches
- Accueil physique entrant/sortant des consultations
- Régulation téléphonique
- Saisie des courriers
- Gestion des plannings des médecins
- Prise de rendez-vous
- Gestion des dossiers patients
- Gestion des certificats de placement
- Gestion des mesures disolement et de contention
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la messagerie électronique
- Gestion et réception des commandes (Lyreco, Magasin central)

Aider les personnels de service à lutilisation des outils (mail, fax, photocopies)
- Afficher des informations, mettre à jour
- Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement du service

Définition:

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations,

convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Prérequis réglementaires pour exercer le métier:

- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l environnement médical

Activités

Accueil physique et régulation téléphonique des patients, des familles

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de

réunions, évènements)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge

médicale (consultation, hospitalisation, examens)

Connaissance approfondie de la loi du 05.07.2011 du Code de la Santé Publique

Connaissance approfondie des procédures disolement et de contention

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Tenue à jour du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de

l identitovigilance

Participation à des temps de régulation institutionnelle (réunions déquipes

pluridisciplinaires)

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Gestion de bord du tableau de bord du service

Gestion du tableau de permanence médicale

Savoir-Faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Savoir identifier et prendre en compte lors de laccueil les besoins particuliers des

personnes présentant des handicaps dorigines moteurs, sensoriels ou cognitifs.

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine

d activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances opérationnelles
- Bureautique
- Codage des actes
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes:
Equipe médicale et soignante pour l organisation du circuit des patients

Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l établissement pour la réalisation d examens

complémentaires

Nature et niveau de formation pour exercer le métier:
BAC sciences médico-sociales

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Diplôme secrétaire médicale

Correspondances statutaires éventuelles:
Assistant médico-administratif

Passerelles:
Technicien d information médicale

Encadrant des secrétariats médicaux

Encadrant archives

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Béatrice MAINARD
Cadre Médico-Administratif
0477829108
0477829108

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Éti

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secretaire Medicale

    il y a 23 heures

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDD / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 jour

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Affecté à un service de santé, le secrétaire médical H/F sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un service plus...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CH de Trévoux Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE - SOINS DE SUITE GERIATRIQUE HNO TREVOUX **1. GRADE - EMPLOI **Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale **2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION** : La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d’une connaissance des parcours de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 23 heures

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...