Assistante (F/H)

Il y a 6 mois


SaintDenis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.

Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

**Activités principales**:
**I - Secrétariat du Chef de Pôle**
- assurer l'accueil téléphonique
- gérer l'agenda
- rédaction de courriers

**II - Secrétariat du Pôle**:

- assurer l'accueil téléphonique
- distribution du courrier
- assurer la copie, le classement et télécopies
- assurer les demandes de reprographie et commandes d'articles
- commande de fournitures
- organiser des réunions et comptes rendus du pôle
- organiser des réunions diverses du pôle
- appui bureautique (supports de présentation, mise en forme de documents )

**III - Organisation du Pôle**:

- Assurer la gestion des Groupes de Travail externes gérés par le pôle (Comités permanents scientifiques et Comités d’interface):

- Administrative:

- Suivi des DPI des experts (déclaration sur le site unique, CV, engagements de confidentialité, cotations des liens d'intérêts)
- Envoi des convocations, préparation des ordres du jour, des feuilles d'émargement
- Appui au référent concerné pour la formalisation et diffusion des CR
- Logistique des réunions (réservation des salles de réunion, demander un enregistrement audio, faxer une demande de restauration à la DAF, copie des supports, accueil des participants )
- Gestion des Groupes de Travail/réunions internes gérés par le pôle (staffs des référents métier et référents processus)
- Administrative : Appui au référent concerné pour la formalisation et diffusion des CR

**Logistique des réunions (réservation des salles de réunion, copie des supports, etc )**

**Activités secondaires:
Back-up sur les activités administratives de Pharmacopée du pôle

Back-up sur les activités administratives de de la Direction en période de congés

Gérer les absences du pôle (congés / TP / Missions / récupération de TP )

Gestion de la boîte mail générique "Phase Pilote"

**Diplôme requis**:
Bac +2

Idéalement:

- Bac pro Gestion administration,
- Bac techno STMG,
- BTS Assistant de manager,
- BTS Assistant de gestion PME-PMI,
- DUT Carrières juridiques,
- DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA),
- DUT Gestion administrative et commerciale (GACO),
- Licence Administration et gestion des entreprises

**Expérience professionnelle **requise**

Expérience professionnelle acquise sur des fonctions similaires

**Compétences clés recherchées**

La fonction nécessite une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles:

- connaître et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- savoir prendre des notes,
- maîtriser la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,
- bon niveau d’anglais

**Savoir-être et savoir-faire**:
Organisé, méthodique et sens de l’anticipation

Savoir gérer les priorités

Très bon relationnel

Discrétion- En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la _**_déontologie_**_ (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)._


  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Saint-Denis 93 H/F - Jusqu'à 1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93 Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93 Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et désireuse de s’investir au mieux dans les soins...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Arnoult, France Emploi Assistante dentaire Saint-Arnoult 14 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Saint-Arnoult 14 Une structure dentaire, localisée à Saint-Arnoult, recrute une assistante dentaire H/F en CDI à temps plein, pour 39 heures travaillées 4 à 5 jours pour semaine. Cette structure est spécialisée en omnipratique, parodontie et en pose d’implants et prothèses. Elle compte actuellement 4 praticiens,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistante dentaire Saint-Herblain 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Herblain 44 Nous sommes à la recherche de 4 assistantes dentaires qualifiées H/F pour rejoindre une clinique dentaire à la pointe de la technologie, située à Saint-Herblain. En tant qu'assistante dentaire, vous aurez pour principale mission d'assister les chirurgiens-dentistes dans les soins en omnipratique ou...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant ADV & Commercial (H/F) - CDI** **En Bref : Saint Denis (93) - CDI - Assistant ADV & Commercial H/F - 30/32K€ - Secteur du service - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Denis. Notre client, acteur majeur de l'énergie et des...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93** Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et désireuse de s’investir au mieux dans les soins...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Assistante dentaire Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une assistante dentaire H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI, vous serez amené(e) à effectuer 39 heures, réparties sur 4 ou 5 jours par semaine. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France EPMSD Les Moulins Gémeaux Temps plein

    L'EPMSD « Les Moulins Gémeaux » recherche pour son SESSAD un assistant social (H/F) à mi-temps, diplômé(e) d'Etat d'assistant de service social. L'assistant social recruté sera sous l'autorité du cadre socio-éducatif Il assure l'accompagnement des familles et des enfants dans le cadre du projet du jeune. Le travail s'effectue en équipe...

  • Responsable Economat

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Responsable Economat (h/f/nb)**: **Décembre 2024 | CDI | Expertise Hôtelière** **Benefits**: - CDI Contrat à durée indéterminée - Mutuelle d'entreprise - Indemnité nourriture - Projet d'ouverture - Abonnement transports 60% - Tarifs employés avantageux dans nos hôtels **Missions**: - Assurer l'administration et la logistique des opérations...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France Emploi Assistante dentaire Saint-Cloud 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Saint-Cloud 92 Un cabinet dentaire libéral, idéalement situé dans la ville Saint-Cloud, recherche une assistante dentaire H/F spécialisée en omnipratique. Dans le cadre d’un contrat salarial en CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 38 heures travaillées et réparties sur 4 jours par semaine. Cette...

  • Assistant de Gestion H/F

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France Emploi Assistante dentaire Saint-Priest-en-Jarez 42 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - 2800€ net/mois - Saint-Priest-en-Jarez 42 Emploi Assistant Dentaire H/F Saint-Priest-en-Jarez 42 Un cabinet dentaire situé à Saint-Priest-en-Jarez, à proximité de Saint-Etienne, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour agrandir son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous...


  • Saint-André-de-Sangonis, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Poste d'Assistant Ménager à SAINT-ANDRE-DE-SANGONISNous recherchons un candidat enthousiaste et motivé pour occuper le poste d'assistant ménager dans notre équipe O2 F.Détails du PosteIntitulé du Poste: Assistant Ménager (h/f)Lieu de Travail: Saint-André-de-Sangonis, Sud de la FranceType de Contrat: CDIDescription de l'EmploiEn tant qu'assistant...


  • Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Vivo dent Temps plein

    *Assistant Dentaire (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant Dentaire (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des praticiens dentaires en offrant une assistance précieuse lors des procédures dentaires et en assurant le confort des patients. *Responsabilités* - Préparer les instruments et les matériaux nécessaires pour les...