Assistant Adminitratif

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le référent de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.

Plus précisément vos missions sont les suivantes:

- Réception des courriers et traitement des mails administratifs
- Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers
- Classement des documents par affaire / par chantier
- Etablissement des factures clients selon l’avancement des réalisations validé par la direction
- Enregistrement des factures de vente
- Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
- Préparation des virements bancaires
- Gestion de la flotte des véhicules
- Commande des fournitures
- Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc )
- Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres privés
- Différentes missions habituelles de secrétariat classique
- Utilisation du logiciel de facturation Batigest

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?

© Idéalement une formation BAC+2 assistant de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilité

© Une expérience de plusieurs années vous permettant d être autonome sur la fonction

© Utilisation de Word et Excel

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
- votre rigueur et votre sens du détail ;
- votre capacité à être autonome et responsable ;
- Votre esprit d équipe ;

L indispensable vraiment indispensable... Une expérience similaire dans une PME.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur
- Une ambiance de travail détendue
- De la convivialité dans vos relations professionnelles
- De l’autonomie dans vos fonctions
- Une fonction polyvalente

UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine.

Notre client est une Société spécialisée dans les cloisons amovibles, faux-plafonds, isolation acoustique et aménagement de bureau.

Depuis plus de 15 ans, elle intervient principalement sur des projets de cloisons amovibles auprès de PME et grands groupes. Attachée aux valeurs humaines et de confiance, elle créé et instaure une relation de confiance et pérenne avec ses clients, pour certains devenus de véritables partenaires.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Julie GRIMAND - _Chargée de recrutement_

Salaire

30 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION