Assistant de Gestion

**Nous sommes...**

Spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, ASPIRTEC est devenu un partenaire incontournable sur le marché national.

Forts de nos matériels de pointe pour tous les travaux d’aspiration et de refoulement, nous apportons des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie et de l’industrie.

Notre flotte de plus de 40 véhicules adaptés à tous types d’interventions, et nos équipes spécialisées, permettent de répondre à des activités très diverses : l’aspiration de terre, sables et déblais - le terrassement par aspiration - l’aspiration et le refoulement de matières sèches - l’aspiration et le refoulement de graviers et substrats pour toitures terrasses - etc

ASPIRTEC a forgé sa réputation sur la compétence, la réactivité et le professionnalisme de ses collaborateurs. La satisfaction client est l’un de nos principaux objectifs.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F en CDI sur le secteur d'Herrlisheim (67).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

**Vos missions...**

Rattachée, au Responsable d'Agence, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier et l'accompagnera dans son activité quotidienne.

Voici vos missions:

- La gestion du personnel : la saisie des heures du personnel, le suivi des visites médicales, le contrôle des permis, habilitations et des cartes BTP, le suivi du plan de formation etc.
- La gestion du travail temporaire : la préparation des dossiers (visite médicale, carte d’identité, permis ), la gestion des contrats, le suivi des heures, la gestion des habilitations etc.
- La gestion des fournisseurs : la vérification du montant des factures, la préparation des bons de commande, les relances, la prise de rendez-vous etc.
- La gestion des clients : les relances téléphoniques des impayés, la facturation, le recouvrement créances, la préparation des devis, la saisie et la vérification du journal des ventes etc.
- La gestion de l'exploitation : la gestion des plannings, la tenue de reporting d'activité, la gestion du parc véhicules (le suivi des visites de contrôles réglementaires, les badges péages, les cartes carburant ) etc.
- La gestion administrative courante : le classement, l'archivage, la gestion du courrier, des mails et du téléphone, la préparation des documents administratifs etc.

**Votre profil...**

Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve), autonome et vous savez réagir en cas d'urgence.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer avec les clients/fournisseurs et avec tous les services de l'entreprise.

Votre discrétion est une qualité essentielle pour la confidentialité de l'ensemble des informations dont vous aurez à votre disposition.

Vous êtes force de proposition et avez une bonne capacité d'adaptation.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Excel, Word, PowerPoint etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel