Stagiaire Assistant événementiel

il y a 2 semaines


Valbonne, France GROUPE COURTIN Temps plein

Rattaché directement à la Responsable Evénementiel, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes:

- La promotion immobilière pour des bâtiments tertiaires (COURTIN PROMOTION), principalement en région PACA.
- L’exploitation d’espaces de travail hybrides (bureaux/coworking) (FLEX-O), 50 sites à horizon cinq ans.
- Activité de gestion immobilière (COURTIN GESTION)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un Stagiaire** **Assistant Evénementiel H/F.**

**Le Stagiaire Assistant Evénementiel H/F **assiste la Responsable Evénementiel dans la gestion des préparatifs, l’organisation matérielle et logistique des événements du Groupe, à savoir les inaugurations, salons professionnels, événements mensuels et ponctuels, team building, le séminaire annuel, etc..
- Vous aurez comme principales missions :_
- Rechercher les prestataires adaptés (traiteur, lieux réceptifs, hôtels, restaurants, audiovisuel, mobilier, décoration, hôtesses, goodies, imprimeurs, photographes, vidéastes, activités, etc.)
- Etudier, négocier et comparer les différents devis reçus et vérifier les CGV
- Vérifier le respect des budgets alloués et du planning
- Tenir le tableau de suivi budgétaire à jour
- Gérer la logistique (réserver des lieux, transports, hébergement, restauration, etc.)
- Suivre les différentes livraisons et coordonner la logistique
- Suivre les invitations et gérer les inscriptions via la plateforme
- Accueillir les participants le jour J et apporter une aide logistique
- Suggérer des idées innovantes, différenciantes et réaliser une veille concurrentielle
- Mettre en place le questionnaire de satisfaction post-événements

**COMPETENCES**

**Savoir**
- Maîtriser le Pack Office

**Savoir-faire**
- Suivre des objectifs définis ;
- Savoir adapter son discours face à ses interlocuteurs.

**Savoir-être**
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir gérer son stress ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Être force de proposition ;
- Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle

**FORMATION**

De formation supérieur en école de communication, marketing ou évènementiel de niveau BAC+3

Salaire : Selon la gratification légale indiquée sur la convention de stage

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Valbonne, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Marketing / Communication Titre du poste Stagiaire Communication et évènementiel pour le Village by Crédit Agricole Provence Côte d'Azur H/F Description du poste Vous aimez créer des contenus impactants, au service des objectifs stratégiques d’une entreprise centrée sur l’humain et...


  • Valbonne, France Win Sport School Temps plein

    WIN Nice recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) stagiaire en Evénementiel sportif. Vous préparez le Bachelor Management du Sport.MISSIONSCommunication événementielle Rédaction de messages, documents et composition de visuels comme supports de communication Création et mise en œuvre des animations en amont et pendant l'événement ...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France A2B MEDICAL Temps plein

    A2B MEDICAL, spécialiste dans la distribution de dispositifs médicaux à destination des laboratoires d’analyses médicales, située sur Sophia Antipolis recherche pour son service Commercial: **Un(e) stagiaire Assistant(e) Commercial(e)** Pour une durée **de 6 mois à temps plein, stage à pourvoir dès que possible.** **Stage rémunéré (en...


  • Valbonne, France Sundesk Temps plein

    Sundesk est opérateur de centres d’affaires et coworking proposant des bureaux premium et atypiques. Offrant plusieurs formules comme la location de bureaux, d’espaces de coworking idéalement aménagés ou encore des salles de réunions toutes équipées pour le plus grand bonheur de ses clients. Le tout reposant dans une atmosphère...


  • Valbonne, France Air France-KLM Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe RH de Valbonne, en collaboration avec l’assistante et la Responsable des Ressources Humaines Vous serez en charge de: - Collaborer avec l’assistante RH pour le process administratif des embauches CDI, stagiaires et alternants - Vous approprier les outils RH pour accompagner les salariés de l’IT - Participer à...


  • Valbonne, France Makevents Temps plein

    Nous recherchons une stagiaire durant la période fin mars jusque fin août (flexibles selon les dates). Dans la partie touristique: - Check-in / Check-out - Management de la gouvernante - Suivi des fournisseurs (ex : le linge) - Suivi des dossiers de réservation, gestion des arrivées et des départs - Organisation des transferts aéroportuaires -...


  • Valbonne, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...

  • Cdd 12 Mois

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-070 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 16 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...


  • Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco située sur Sophia-Antipolis, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour l'un de ses clients basé sur Valbonne. Vos missions seront: - Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation) - Gestion des documents classifiés, - Suivi des...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Micromania Zing Temps plein

    Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale ; - Sens relationnel compte tenu des interactions avec d'autres services/collaborateurs ; - Intérêt prononcé pour le marketing et la créativité ; **Conditions pratiques**: - Stage - 6 Mois - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac...

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France PLENESYS Temps plein

    **Entreprise**: Plenesys est une jeune startup dynamique et innovante évoluant dans les domaines de l’énergie, le développement durable et les procédés industriels. La startup, labelisée « DeepTech » par Bpifrance, est lauréate de plusieurs concours d’innovation et d’entreprenariat et notamment lauréate du concours « i-Nov » 2020 de...


  • Valbonne, France Côte d'Azur Villas Temps plein

    **RÉALISEZ VOTRE MEILLEUR JOB D'ÉTÉ AVEC CÔTE D'AZUR VILLAS !** **FAITES PARTIE D'UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET PASSEZ UN ÉTÉ INOUBLIABLE !** **Nous recherchons un stagiaire désireux de travailler avec notre équipe de Locations saisonnières durant la saison d'été 2023.** **Le travail impliquera tous les aspects de l’activité saisonnière. Le...


  • Valbonne, France Noliju Temps plein

    Type : Stage en Marketing Digital & Communication Lieu : Dans notre showroom de Valbonne, 4 rue de la Fontaine. Durée : Stage de 6 mois, à pourvoir dés que possible **NOLIJU** **Noliju** est la marque française d'**activewear** des Championnes du quotidien, ces femmes qui jonglent quotidiennement entre leur vie **professionnelle**, **personnelle **et...

  • Technicien support IT H/F

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France SKEMA Temps plein

    SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays...