Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international. Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Départemental, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental du Rhône - 5 impasse Catelin - 69002 LYON
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle.
Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE
Poste : Secrétaire administratif H/F
Type de contrat de travail : CDD de remplacement à pourvoir au plus tôt - Possibilité de renouvellement.
Durée hebdomadaire de travail par semaine : 37H30
Avantages : Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 848,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Lyon, France GARAGE GRUAT Temps plein**GARAGE GRUAT, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réparation de véhicules légers et poids lourds, recrute dans le cadre d’un départ à la retraite UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE EN CDI 39H H/F** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une...
-
Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation
il y a 2 semaines
Lyon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...
-
Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation
il y a 1 mois
Lyon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Marseille 2e, France ACP-IN Temps pleinL'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administratif pour l'un de ses clients sur Marseille (13002). Longue Mission en intérim avec pour objectif une embauche en CDI. Vos missions principales: - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Gestion, tri et classement du courrier - Petite...
-
Secretaire Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps pleinRecherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD Poste à pourvoir rapidement Type d'emploi :...
-
Secrétaire Et Assistant.e Administrative Au Sein
il y a 3 jours
Lyon 2e, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps pleinNous sommes un cabinet de Dermatologie médicale et chirurgicale. Nous recrutons une secrétaire médicale, pour un poste polyvalent avec accueil physique et téléphonique des patients, encaissement et FSE, gestion des plannings, comptabilité, au sein d'une équipe de 7 médecins et 4 secrétaires. Expérience requise de 2 ans minimum Type d'emploi :...
-
Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Chambre Syndicale des débitants du Rhône Temps pleinSecrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe aussi vivante que nos points de vente, alors cette annonce est faite pour vous ! En tant que secrétaire, vous serez le/la chef(fe)...
-
Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France Transports CHAZOT Temps pleinNous sommes l'entreprise familiale de transports de marchandises où vous pourrez vous épanouir car nous sommes soucieux du bien être de nos salarié(e)s. Nous planifions dès maintenant le recrutement d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour permettre un temps de formation confortable: **Vos missions**: - La rédaction des courriers et des comptes...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 7 jours
Lyon, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...
-
Secrétaire Commercial Polyvalente
il y a 3 jours
Lyon, France SODIPIECES Temps pleinVous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France D.Conseil [EDM1222A] Temps pleinD-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite courant 2023 nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions : - Saisie et suivi des heures du personnel de chantier GO et TP - Enregistrement des bons...
-
Secretaire
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Fédération française de spéléologie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie et la...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Lyon, France EPNAK Temps plein**Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Lyon, France CAR'DOM Temps pleinLa Société CAR’DOM est une Entreprise d’Insertion spécialisée dans le nettoyage de véhicule avec une activité de stockage de véhicules neufs. Nous travaillons en collaboration avec les principaux concessionnaires de la région. Nous employons environs 50 personnes sur l’ensemble de nos 3 sites : Vaise, Vénissieux et Givors. Nous recherchons...
-
Apprenti Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France Kersanté Temps plein**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine en plein cœur de Lyon Confluence ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) !** Au cœur d’un espace de santé de 1200 m2 d’un bâtiment de haute qualité environnementale, notre Centre de...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France Kersanté Temps plein**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine en plein cœur de Lyon Confluence ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) !** Au cœur d’un espace de santé de 1200 m2 d’un bâtiment de haute qualité environnementale, notre Centre de...