Chef de Service Administratif Pôle

Il y a 2 mois

ChâtenayMalabry, France Zanaka Solutions RH Temps plein

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre consultante en recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Description du poste**:
**Zanaka Solutions RH** recherche pour le compte de son client, le Pôle médicalisé d'une association spécialisée dans la prise en charge d'un public en situation de handicap situé dans le 92 (établissements situés à Chatenay Malabry et Chatillon), un(e) Chef / Cheffe de service administratif pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein, suite à un départ à la retraite avec une prise de poste envisagée idéalement le 15/12/2024.

**Présentation du Pôle**:
Le Pôle médicalisé est constitué de 180 ETP et comprend les établissements suivants:

- 2 Maisons d'Accueil Spécialisées, l'une de 63 places et l'autre de 46 places
- 1 Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places

**Le poste**:
Intégré(e) à l’équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous aurez pour principale mission d’assurer l’encadrement et la supervision des activités administratives.
Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des prestations qualité et dans la gestion efficiente des ressources de votre domaine de responsabilité.

**Missions principales**:

- ** Gestion Administrative et Budgétaire**:

- ** Accompagnement des Chefs de Service** : Fournir un soutien aux Chefs de Service dans la gestion budgétaire de leurs établissements, en veillant à l'exécution et au suivi des budgets alloués.
- ** Supervision de la Masse Salariale** : Analyser et suivre la masse salariale du Pôle, en collaboration avec les services RH, pour optimiser les coûts et garantir l'équilibre budgétaire.
- ** Contrôles et Audits** : Mettre en place des procédures de contrôle interne et réaliser des audits réguliers pour assurer la conformité des pratiques administratives et budgétaires.
- ** Structuration et Dynamisation du Pôle**:

- ** Structuration du Pôle** : Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie administrative du Pôle, en collaboration avec l'équipe de direction.
- ** Redynamisation de l'Équipe** : Identifier les axes d'amélioration au sein de l'équipe administrative, organiser des réunions de suivi et des ateliers de travail pour renforcer la cohésion et l'efficacité de l'équipe.
- ** Insuffler une dynamique de Pôle** : Encourager une culture de l'amélioration continue et de l'innovation au sein du Pôle, en mobilisant les équipes autour d'objectifs communs.
- ** Gestion des Ressources Humaines**:

- ** Management de l'Équipe** : Encadrer et superviser une équipe de 8 ETP (Assistants administratifs / Assistants ADP paie), en fixant des objectifs clairs, en évaluant les performances et en soutenant le développement professionnel des membres de l'équipe.
- ** Formation et Développement** : Identifier les besoins en formation des membres de l'équipe et organiser des sessions de formation pour renforcer les compétences administratives.
- ** Gestion des Dossiers Administratifs**:

- ** Suivi des Dossiers des Personnes Accueillies** : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies, en veillant à la conformité des documents et à la mise à jour des informations.
- ** Collaboration Interne** : Travailler en étroite collaboration avec les équipes médicales et éducatives pour garantir une prise en charge cohérente et adaptée des personnes accueillies.
- ** Participation au Projet Institutionnel**:

- ** Travail en Équipe** : Collaborer avec l’ensemble des équipes du Pôle pour garantir l’atteinte des objectifs institutionnels.
- ** Reporting à la Direction** : Rendre compte régulièrement des résultats et des activités au sein du Pôle, en proposant des axes d'amélioration et des solutions adaptées aux enjeux rencontrés.

Conditions du poste:

- ** Poste à pourvoir en CDI à temps plein, statut cadre**:

- ** Prise de poste idéalement le 15 décembre 2024**:

- **Rémunération : entre 47K€ (débutant) et 53K€ (expérimenté)**:

- ** Bureau basé dans le 92, d**es déplacements ponctuels sur les 3 établissements sont à prévoir.

Avantages:

- Mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l’employeur
- Aide à la mobilité "verte" (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
- Œuvres sociales proposées par le CSE
- Service social mis à disposition des salariés de la Fondation, gratuitement
- Possibilités d’évolution de carrière via des formations diplômantes et un accompagnement à la mobilité

**Proc

  • Chef de Service Administratif Pôle

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry (92), France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    Il y a 3 mois

    Châtenay-Malabry (92), France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre...

  • Chef de Service

    Il y a 3 mois

    Châtenay-Malabry (92), France Association Vivre Temps plein

    **ANNONCE CHEF DE SERVICE (H/F) **Poste à pouvoir** : Chef(fe) de service au Centre Denise Croissant (CDC) **Contrat** : CDI à temps plein **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : Le Centre Denise Croissant est un hôpital de jour en psychiatrie pour adultes. Il vise à favoriser l'insertion sociale et/ou professionnelle de...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur Handicap

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Chef de Service Mas 92

    il y a 3 semaines

    Châtenay-Malabry (92), France Les Amis de l'Atelier - MAS La Source (92) Temps plein

    CDS-MAC Le Pôle Médicalisé 92 (MAS/FAM/Foyer de vie) recrute pour la MAS la Source (42 places), situé à Châtenay Malabry, son chef de service éducatif. Au sein de l'équipe de Direction, vous participez au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement. Vous êtes responsable de l'animation, de la coordination et du management de...

  • Chef de Service

    Il y a 3 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France ASSOCIATION VIVRE Temps plein

    **Chef de Service (H/F)** **Contrat** : CDI à temps plein **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : Le Centre Denise Croissant est un hôpital de jour en psychiatrie pour adultes. Il vise à favoriser l'insertion sociale et/ou professionnelle de personnes atteintes de pathologies psychiques stabilisées. Le centre est un lieu de transition...

  • Chef de Service Educatif-h/f

    Il y a 2 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 4 000 personnes en situation de handicap dans ses 100 établissements et services. Nous recherchons **1 chef de service éducatif MAS (H/F)** CDI à Temps plein (CCN66) A pourvoir dès que possible Salaire brut annuel : selon CCN 66 MAS la Source 42 places (92 - Châtenay...

  • Stage - Chef de projet Pôle Fraicheur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le véritable trait d’union entre notre Direction Achats et nos 26 Directions Régionales. En rejoignant notre service Supply-Chain, vous intervenez au cœur de notre stratégie commerciale en accompagnant le déploiement de nombreux projets sur nos familles Fruits et...

  • Stage - Chef de projet Pôle Fraicheur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le véritable trait d’union entre notre Direction Achats et nos 26 Directions Régionales.En rejoignant notre service Supply-Chain, vous intervenez au cœur de notre stratégie commerciale en accompagnant le déploiement de nombreux projets sur nos familles Fruits et...

  • Stage - Chef de projet Pôle Fraicheur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le véritable trait d’union entre notre Direction Achats et nos 26 Directions Régionales.En rejoignant notre service Supply-Chain, vous intervenez au cœur de notre stratégie commerciale en accompagnant le déploiement de nombreux projets sur nos familles Fruits et...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est contribuer au bon développement du parc immobilier de LIDL France où les projets de construction et de développement immobiliers sont nombreux. En rejoignant le service Technique au Siège Social en charge de la construction et de la maintenance de notre parc immobilier, tu...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est contribuer au bon développement du parc immobilier de LIDL France où les projets de construction et de développement immobiliers sont nombreux.En rejoignant le service Technique au Siège Social en charge de la construction et de la maintenance de notre parc immobilier, tu...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est contribuer au bon développement du parc immobilier de LIDL France où les projets de construction et de développement immobiliers sont nombreux.En rejoignant le service Technique au Siège Social en charge de la construction et de la maintenance de notre parc immobilier, tu...

  • Assistant Administratif Au Service Logement

    Il y a 3 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) au service logement. Rattaché(e) à la responsable du service logement, vous êtes en charge l’accueil et du suivi administratif des dossiers de demande de logement. Vous intégrez une équipe de 3 agents. Vos missions principales: - Vous assurez...

  • Chef de Production Boulngerie Patisserie Snacking

    Il y a 3 mois

    Châtenay-Malabry (92), France WONDERLAND Temps plein

    Pour un nouveau lieu moderne à Chatenay-Malabry, nous recherchons un Chef de production(H/F)/Tourier talentueux pour gérer les équipes de production (1 patissier, 1 tourier, 2 boulangers, 1 cuisinier). Vous participez activement à la production côté Tour et vous encadrez les équipes de production. Vous veillez à la qualité des produits et à leur...

  • Stage - Chef de projets Supply Chain - pôle commande automatique (H/F)

    il y a 1 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est participer au développement de l’entreprise en vivant une expérience valorisante autour de vrais projets. En rejoignant le service Supply-Chain, tu es au coeur de la stratégie commerciale et définis les besoins de chacune de nos plateformes logistiques. Tu es l'interlocuteur...

  • Coordinateur Des Encaissements Et Services

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry (92), France Truffaut Temps plein

    **Votre mission**: - Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique! - Rattaché au Responsable Administratif et Gestion du magasin, vous êtes garant du respect des procédures administratives et des contrôles nécessaires au bon fonctionnement des caisses. - Vous êtes responsable de la gestion quotidienne des trésoreries (flux), assurez...

  • Cuisinier ou Cuisinière

    Il y a 3 mois

    Châtenay-Malabry (92), France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4230 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée EMMANUEL MOUNIER - 35 rue des Prés Hauts - 92290 - CHATENAY MALABRY un ou une Cuisinier ou Cuisinière La Région Ile de France gère 474 lycées sur les 8...

  • Stage - Chef de projets Supply Chain - Pôle Fraicheur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le véritable trait d’union entre notre Direction Achats et nos 26 Directions Régionales.En rejoignant notre service Supply-Chain, vous intervenez au cœur de notre stratégie commerciale en accompagnant le déploiement de nombreux projets sur nos familles Fruits et...

  • Chef(fe) de service éducatif

    il y a 1 mois

    Châtenay-Malabry, France Réseau Talents Temps plein

    Pour notre client, acteur renommé dans le médico-social, nous recherchons un(e) Chef(fe) de service éducatif (H/F).En tant que chef de service éducatif (H/F), vous aurez pour missions : La coordination et le management de l'équipe éducativeLa coordination des projets individualisésLa participation aux projets transverses de l'établissementCaferuis ou...