Ville de Valence
Il y a 4 mois
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
**Poste**:
Sous la direction du chef de service, le gestionnaire administratif a pour rôle de mettre en place les procédures administratives et de veiller à leurs respects. Il forme et accompagne les opérationnels dans leurs démarches administratives et RH, apporte les corrections nécessaires pour leurs validations tout en respectant les délais demandés.
**Activités Principales**:
Administratives:
- Accueil téléphonique : Renseigne et oriente les interlocuteurs, analyse la demande, apporte des réponses adaptées ou assure le relai auprès des différents membres du service.
- Rédige les courriers et réponses aux demandes du cabinet du Maire (« numéros verts », CR) à partir des éléments fournis par les opérationnels, s’assure du respect des délais, de leurs diffusions, du classement et de l’archivage.
- Rédige les notes, procédures et documents divers,
- Rédige des actes administratifs liés à l’activité du service (projets de délibérations, des décisions du Maire, arrêtés )
- Elabore les tableaux de bord de suivi d’activité et les actualise, met en place les indicateurs nécessaires à la bonne gestion et à la prise de décision,
- Rédige les pièces de marchés publics en collaboration avec le Chef de Service (Soumis au RAF), et assure le suivi de l’exécution.
- Passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence, consultation AWS.
Gestion RH:
- En tant que référent pour le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime), assure le suivi des congés et des absences, en lien avec les opérationnels (chef d’exploitation et chefs d’équipe) : congés annuels, RTT, congés soumis à justificatifs, calculer les droits spécifiques à congés (départs, stagiaires ),
- Réalise les demandes administratives des demandes de remplacements, en lien avec la DCRH
- Sous la responsabilité du REX, contrôle et gère la planification du temps de travail
- S’assure du bon respect des règles RH
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie
Information / communication:
- Réalise régulièrement et par écrit les reporting d’activité
- Organise et participe aux réunions direction de la Propreté Urbaine
**Profil**:
**Compétences et diplômes souhaitées**:
- un niveau BAC + 2 serait fortement apprécié
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques :Maîtrise + de Excel,Maitrise des logiciels de bureautiqueMaîtrise des logiciels métiers
- Techniques liées à l’accueil téléphonique
- Techniques et capacités rédactionnelles
- Connaissance du cadre réglementaire dans son domaine d’intervention
**Autres informations**:
**Conditions générales d’exercice**:
- En lien direct avec les agents opérationnels de la Propreté Urbaine, le Service Administratif et Financier du Département et le Responsable Administratif et Financier de la Direction du Domaine Public
- Contact avec les services de la Ville et de l’Agglo, entreprises et organismes extérieurs
- Travail sur écran
- Confidentialité
**Conditions de recrutement et avantages**:
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
- Poste à temps complet
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Poste de travail : Valence - Centre Technique Municipal
**Plus de renseignement auprès de**:
- Marc MEIMARIAN, Responsable administratif et financier - Domaine Public, 04 75 75 40 34
- Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. La Ville de Valence a mobilisé depuis dix ans d’importants moyens au profit de la sécurité. Cela s’est traduit par le doublement des effectifs de Police Municipale (PM), mais aussi par un important déploiement vidéo sur la Ville. Sur le mandat actuel, la...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement socioculturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous...
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Ville de Valence
Il y a 3 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLa Ville de Valence (Drôme) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants, au sud de la Région Auvergne Rhône Alpes. D’un accès facile (2 autoroutes, 2 gares TGV, 1 aéroport) et à 2h de Paris en TGV, à équidistance de Lyon, St Etienne, Grenoble et Avignon. Elle permet aussi de rejoindre la mer ou les premières stations de ski en...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: La Ville de Valence recrute des animateurs périscolaires pour plusieurs écoles de...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants._ - Participer au développement du patrimoine végétal de la Ville de Valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville._ - Valence, ville 4 fleurs et intégralement en 0-pesticides depuis...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité du responsable de l’unité Occupations Temporaires,...
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Ville de Valence
il y a 3 semaines
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Le service espaces verts et nature en ville de Valence recherche un jardinier...
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Ville de Valence
Il y a 4 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Le service espaces verts et nature en ville de Valence recherche un jardinier...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Nous recrutons plusieurs ATSEM pour les écoles de la Ville de Valence (non...
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Ville de Valence
Il y a 3 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la direction du chef de service, l’agent administratif a pour rôle de mettre...
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction du Domaine Public de la Ville de Valence, vous encadrez une...
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Ville de Valence
Il y a 3 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLa ville de Valence, préfecture de la Drôme et ville centre d’une intercommunalité de 250 000 habitants, mène une politique de stationnement dynamique en pleine évolution : située au croisement des enjeux de mobilité, de gestion de l’espace public, d’adaptation au changement climatique et d’attractivité territorial, c’est un important...
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Ville de Valence
il y a 3 semaines
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
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Ville de Valence
il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons...
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Ville de Valence
Il y a 4 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Rattaché au responsable de l’unité « Activités Commerciales »,...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'optimisation de l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Suite à la récente mise en place de la Direction...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: **1) Superviser les activités portées dans le cadre du projet** Prendre en charge...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: **1) Superviser les activités portées dans le cadre du projet** Prendre en charge...
