Gestionnaire Des Enseignants
Il y a 2 mois
**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Gestionnaire des enseignants
Date de la dernière mise à jour
Contexte de la dernière mise à jour Date de création
Numéro de version
**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : IUT Metz**
**VILLE** : Metz
**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI / NON (l’agent exerce son activité _a mínima_ sur 2
sites distincts)
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Corps : TECH**
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J - Gestion et pilotage
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) : J4D43 - Gestionnaire des ressources**
**humaines / J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**
**Catégorie**: A / B / C
**Numéro de poste : 61845Y**
**Quotité de travail **(exprimée en %) : 100%
**Encadrement**: OUI / NON
**Fonction du responsable hiérarchique direct : Directrice de l’IUT Metz**
**Identité du responsable hiérarchique direct : Nathalie ALLAIN
**PRESENTATION GENERALE**
**Description de la structure d’affectation**:
L’IUT de Metz a été créé en 1967. C’est une composante de l’Université de Lorraine (UL) rattachée au
Collégium Technologie qui regroupe les 8 IUT lorrains.
L’IUT de Metz est implanté sur deux sites : Ile du Saulcy et Technopôle de Metz.
Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les différentes filières : Diplômes Universitaires de Technologie (DUT)
et Licences Professionnelles (LP) dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’informatique, des
statistiques, de la mécanique, de la physique et de la chimie.
**Description du poste**:
Le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative des dossiers des personnels enseignants. A ce
titre, il/elle assite la direction de l’IUT dans la politique de gestion des emplois et des carrières des
enseignants.
Il/Elle assure la gestion de la mise en paiements des heures complémentaires du référentiel des personnels
enseignants, la validation des services.
**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**
**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5)**:
**Mission 1 : Gestion générale des activités**
A ce titre l’agent doit (activités):
- Organiser, planifier, coordonner les activités en fonction des calendriers
- Rendre compte auprès de la direction de l’état d’avancement des dossiers
- Conseil auprès des enseignants et appui aux chefs de département
**Mission 2 : Recrutement et suivi des carrières**
A ce titre l’agent doit (activités):
- Suivi et mise en œuvre des actes de gestion des carrières des personnels enseignants (gestion des dossiers,
préparation et suivi des décisions),- Suivi de la Commission de choix des enseignants de l’IUT (planification, organisation et suivi des réunions,
préparation des documents de travail et rédaction des comptes rendus, suivi des décisions, gestion de la liste
- de diffusion)- Assistance aux Comités de Sélection pour les recrutements d’enseignants-chercheurs
- Assistance au Directeur de l’IUT pour les autres opérations de recrutement
- Suivi des actions de ressources humaines en lien avec les services de la DRH de l’Université
- Préparation et suivi de la campagne des mois d’invités
- Préparation et suivi des actes liés à la campagne de recrutement des enseignants contractuels (Mast,
enseignants associés)
**Mission 3 : Gestion des heures complémentaires et référentiel**
A ce titre l’agent doit (activités):
- Effectuer le recueil d’information auprès des départements des services d’enseignement
- Préparer la validation des services d’enseignement
- Effectuer le recueil d’information auprès des départements des heures de référentiel
- Préparer la validation des heures de référentiel
- Assurer le suivi et la mise en paiement des heures complémentaires et des heures de référentiel
**Mission 4 : Gestion des intervenants extérieurs (environ 350)**:
- Envoyer le dossier de recrutement- Réceptionner et vérifier le dossier
- Envoyer et réceptionner le contrat signé
- Valider les services faits après vérification et validation des heures faites par les chefs de département
**Activités associées**:
- Assurer la veille réglementaire- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, analyse et diffusion de l’information
- Assistance pour l’élaboration d’indicateurs (tableaux de bord)
**COMPETENCES LIEES AU POSTE**
**Connaissances (limitées à 7)**:
- Avoir une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires à appliquer pour la gestion
- des carrières et les opérations de recrutement- Maîtrise de la langue française
- Connaître les structures et le fonctionnement de l’Université
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
**Compétences opérationnelles (limitées à 7)**:
- Savoir rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers- Savoir établi
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Gestionnaire de Paie Des Personnels Enseignants Du
il y a 1 mois
Metz, France DSDEN de la Moselle Temps pleinDSDEN de la Moselle Division des écoles **PRÉSENTATION DU POSTE** Gestionnaire individuel du personnel du 1er degré **POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE** Division des écoles Gestion des personnels **POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME** Poste encadré par les deux responsables du bureau de gestion des personnels et par le chef de la division des...
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Gestionnaire de Paie Des Personnels Enseignants Du
il y a 1 mois
Metz, France DSDEN de la Moselle Temps pleinDSDEN de la Moselle Division des écoles **PRÉSENTATION DU POSTE** Gestionnaire individuel du personnel du 1er degré **POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE** Division des écoles Gestion des personnels **POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME** Poste encadré par les deux responsables du bureau de gestion des personnels et par le chef de la division des...
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Gestionnaire Scolarité 1a
il y a 1 mois
Metz, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire scolarité 1A / Langues (F/H) CDI** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3...
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Gestionnaire Scolarité 1a
il y a 1 mois
Metz, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire scolarité 1A / Langues (F/H) CDD 6 mois** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose...
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Gestionnaire scolarité 1A
Il y a 2 mois
Metz, France CentraleSupélec Temps pleinÀ propos de CentraleSupélec : Fondé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion entre l’École des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’École supérieure d’électricité (Supélec). Avec 3 campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz, Rennes) et 3 campus...
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Gestionnaire en Formation Continue
il y a 1 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps pleinWWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps pleinWWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire de scolarité H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 mois
Metz-Tessy, France CERFRANCE DES SAVOIE Temps pleinDescriptif du poste Nous vous proposons de rejoindre et renforcer notre équipe spécialisée en Gestion Sociale et RH, dynamique, bienveillante et en plein développement ! Notre environnement du poste de Gestionnaire de Paie (H/F) ? Une équipe investie, la bonne humeur, le partage et la considération de chacun et de chacune. Rattaché(e) à la cheffe...
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Gestionnaire de Stock
il y a 7 jours
Metz, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps pleinCF&R (Compagnie des Fromages et Richemonts) est une filiale du groupe SAVENCIA avec 8 sites de production en France. Elle commercialise des marques à forte notoriété : Cœur de Lion, Le Rustique et Richesmonts. Elle s’appuie sur un vrai savoir-faire fromager. Ses 1400 collaborateurs en France produisent plus de 120 000 tonnes par an pour dont plus de...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 7 jours
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 3 jours
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Assistant / Assistante Petite Enfance (H/F)
il y a 2 jours
Metz, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Alternance assistant gestionnaire de formation
il y a 2 semaines
Épagny-Metz-Tessy, France ISCOD Temps pleinAlternance assistant gestionnaire de formation - Épagny-Metz-Tessy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française...
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Alternance assistant gestionnaire de formation
il y a 7 heures
Épagny-Metz-Tessy, France ISCOD Temps pleinAlternance assistant gestionnaire de formation - Épagny-Metz-Tessy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française...
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Assistant / Assistante Petite Enfance (H/F)
il y a 1 mois
Metz, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Assistant / Assistante Petite Enfance (H/F)
il y a 2 jours
Metz, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Codeur Lfpc
il y a 1 mois
Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein**Contrat(s)** CDD Temps plein Prise de fonction : dès que possible **Missions** **Activités principales** - Garantir la réception optimale des messages oraux dans le cadre de la classe en milieu ordinaire - Faciliter et s’assurer de la bonne compréhension de l’élève - Favoriser l’autonomie et s’assurer de la bonne mise en œuvre des aides...
