Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Monaco, France Société monégasque Temps plein

_**Assistante administratif(ve)**_
- **Notre société située à Monaco, recherche un /une Assistante Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet.**_
- Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou du Responsable d’exploitation:_
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et traitement de la boite mail générale de la société
- Divers travaux de secrétariat pour la Direction, le service comptabilité, le service commercial (mailing, publipostage) et Exploitation.
- Gestion de diverses courses administratives (Poste / Banque / etc )
- Rédaction de divers courriers administratifs et/ou autres selon besoin
- Gestion de la papeterie et fournitures plus généralement : commande, réception, contrôle et rangement
- Classement et archivage quotidien des documents de transport / mensuellement des documents de douane / éventuel autres documents
- Facturation au fil de l’eau des dossiers d’exploitation
- GED et appairage de divers documents transport ou autres
- Regroupement et envoi des factures et autres documents
- Réaliser les boites d’archives des différents documents / dossiers etc..
- Assister les autres services des différentes administratives qui lui seraient confiées.
- Nous sommes une structure de type PME, nous recherchons donc une personne dynamique, polyvalente et surtout autonome dans son travail ayant des connaissances en secrétariat/aide comptable confirmé. La capacité d'adaptation et la rigueur sont donc des qualités demandées._
- **Profil**:_
- De formation minimum Bac+2 en gestion administrative / comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. _
- **Conditions**:_
- Horaire de bureau - 8h30 à 17h30 du Lundi au vendredi -_
- Contrat monégasque 39h/hebdo_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Monaco (06): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans notre équipe des ressources humaines. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des dossiers collaborateurs.Vous effectuerez les déplacements nécessaires pour accompagner...


  • Monaco, France SERVICE MAINTENACE GROUPE Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et garantir...


  • Monaco, France VALJOB Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif bancaire et jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions incluront: - Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions engagées. - Gérer la correspondance interne et externe, incluant l'archivage des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Monaco, France Caroline Olds Real Estate Temps plein

    **Offer: Administrative Assistant** **Company: Caroline Olds Real Estate** Contract Name: Permanent Job Offer Job Location: Monaco **Salary**: Starting at 2200 euro per month **Offer description** **Company Description** Caroline Olds Real Estate is an innovative and successful Monaco real estate agency that specialises in Monaco residential sales,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Monaco, France Caroline Olds Real Estate Temps plein

    **Offer: Administrative Assistant** **Company: Caroline Olds Real Estate** Contract Name: Permanent Job Offer Job Location: Monaco **Salary**: Starting at 2200 euro per month **Offer description** **Company Description** Caroline Olds Real Estate is an innovative and successful Monaco real estate agency that specialises in Monaco residential sales,...


  • Monaco, France SOMODEM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif et Comptable, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir à Monaco. **Responsabilités** - Assurer la facturation de nos prestations auprès de nos clients, - Suivre les encaissements clients, effectuer les remises...


  • Monaco, France ALL TIME S.A.M. Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps avec des compétences en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. En lien avec le responsable administratif, vous serez en charge de la saisie comptable ainsi que de l’organisation administrative contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre...


  • Monaco, France alga services Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et caisse(H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une structure touristique de la Principauté de Monaco. Missions principales: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques et les réponses aux clients et fournisseurs; - Assurer la gestion des...


  • Monaco, France SAMMER Temps plein

    **INTITULE DU POSTE **:Assistant(e) de gestion administrative. **MISSION PRINCIPALE** : En étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière, assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs et assurer les tâches de secrétariat technique et classique. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: 1. Gestion...


  • Monaco, France SAM TOP NETT Temps plein

    Depuis près de 40 ans, Top Nett intervient en Principauté dans les secteurs d’activités de propreté et de Facility Services. La satisfaction de nos clients étant au cœur de nos priorités, nous mettons tout en œuvre pour répondre à leurs attentes et attachons également une importance forte au respect des hommes. Nos équipes s’investissent...


  • Monaco, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...


  • Monaco, France SARL L.G.N (La Générale de Nettoyage) MC NET Temps plein

    Société de Nettoyage sur Monaco recrute une Assistante Administrative polyvalente qui maîtrise Word, Excel, Powerpoint, sage et dia. Elle sera amenée à établir des devis, facturation, appel d'offre et à faire des ratios. Le poste demande de la polyvalence, de la rigueur et de la discrétion. Détail du Poste: Etablissement des devis, contrats,...


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    SYNOPTIC INTERNATIONAL, société anonyme monégasque spécialisée dans la distribution de consommables informatiques et médical en B to B recherche une assistante administration des ventes. - Saisie et suivi des commandes clients - Gestion des transports et suivi logistique - Encaissements, suivi des règlements, relances - SAV, gestion des litiges -...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 4 semaines


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    La société Monégasque **M.D.D. S.A.M,** présente dans toutes les centrales d'achat et spécialisée dans la vente et la représentation de produits de papeterie à marque distributeur, recherche un(e) **Assistant Administratif ADV H/F** Dans le cadre d’une création de poste et rattaché au Responsable Administration Des Ventes vous intégrez...


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    Entreprise Rejoignez le Cabinet Delphine Brych, une référence en expertise comptable à Monaco. Nous offrons un environnement dynamique et innovant, idéal pour les professionnels ambitieux, avec plus de 15 ans d'expérience et une clientèle internationale. Poste **Votre mission**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique, vous serez...


  • Monaco, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, une Family Office basée à Monaco, un Assistant Administratif et Comptable h/f pour rejoindre leur équipe dès que possible en CDI. Vous rejoignez une belle équipe dans un environnement de travail agréable et travaillez en lien direct avec les autres collaborateurs du service comptabilité (Comptables,...


  • Monaco, France Boss Intérim Temps plein

    boss intérim Monaco secteur tertiaire, recherche pour son client une société de gestion immobilière un Assistant administratif et gestion locative H/F en intérim. Vous avez une appétence pour le secteur de l’immobilier de Luxe ? Vous souhaitez intégrer une prestigieuse agence immobilière en Principauté de Monaco présente depuis plus de 40 ans...


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    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dynamique et chaleureux où les compétences en bureautique et en service client sont valorisées. **Responsabilités** - Assurer l'accueil physique et téléphonique des...


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    Entreprise basée à Monaco r**echerche un/e Assistant(e) Administrative confirmé(e) (H/F).** **Missions**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) - Suivi des fournisseurs : Commandes, bons de livraison, factures, paiement -...


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    **ITAL PASSION**, acteur majeur dans la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux des commandes clients jusqu'à leur livraison, en veillant au respect des conditions et des délais. **Vos...