Assistant de Direction Affaires Médicales

Nous sommes FH ORTHO, acteur de référence de l’orthopédie, filiale du Groupe japonais Olympus. Nous concevons, commercialisons et distribuons une offre complète d’implants de chirurgie orthopédique ; Hanche, Genou, Epaule, Pied & Cheville et Sports Medicine.

Pour accompagner notre développement actuel, nous sommes à la recherche d’un Assistant de direction orienté(e) Affaires Médicales
- H/F en contrat à durée déterminée de 9 mois afin d’assister l’équipe aux activités liées aux investigations cliniques, à la surveillance post-commercialisation des dispositifs médicaux, aux affaires règlementaires et au management de la qualité.

Vos missions

**Missions principales**:

- Gérer des tâches administratives diverses (classement rédaction de courriers, standardisation, signature électronique des documents d’étude et contrats, gestion et commandes de prestations de service
- Préparer les documents de l’étude côté promoteur et investigateur et mettre à jour ces documents.
- Contacter ponctuellement les Centres d’investigation et/ou les investigateurs.
- Imprimer les cahiers d’observations papier pour les sites d’investigation clinique
- Contribuer à l’optimisation des processus au sein du département notamment avec la création et la mise en place de fichiers de suivi (budget, transparence (juridique), documents qualité)
- Réceptionner et contrôler les factures dans l’ERP.
- Supporter l’équipe dans la rédaction des documents Qualité (documents d'étude, consignes de saisie )

Vos compétences

**Profil recherché**:
Titulaire minimum d’un Baccalauréat / diplôme de type Bac +2/3 en Gestion Administrative
- Maitrise du pack office : Word, Excel, PowerPoint ;
- Anglais courant, lu, écrit, parlé souhaité ;
- Des connaissances dans le domaine médical seraient un plus
- Capacité d’analyse et de synthèse, bon sens relationnel et de la communication ;
- Organisé(e), rigoureux(euse),
- Bonne capacité d’adaptation

Avantages

Nous vous proposons une rémunération attractive à négocier selon profil et expérience, un excellent contrat de mutuelle et de prévoyance, tickets restaurant, un plan d’épargne salariale et une formation professionnelle continue de haut niveau.