Secrétaire - Assistant(E) Administratif (H/F)

Il y a 2 mois


Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.

Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative.

Soucieux de développer ses services, le CDOS 83 recrute **un(e) secrétaire - assistant(e) administratif(ve) H/F **en contrat à durée déterminée durant 3 mois avec possibilité de CDI.

Le.la secrétaire - assistant(e) administratif(ve) agit sous l’autorité de la Présidente et du directeur.

Il.elle est en charge d’assurer le suivi et le traitement des informations concernant le CDOS du Var.

**Vos missions**:

- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants).
- Réception, rédaction et traitement des mails et courriers.
- Accueil des visiteurs et renseignements (orientation à mínima).
- Organisation et gestion de l’agenda général, de celui de la présidence et de la direction.
- Préparation et organisation des réunions.
- Classement de dossiers.
- Mise à jour des annuaires (annuaire du sport varois, listes protocolaires, annuaire des adhérents,).
- Implication dans le suivi des dossiers et des demandes réceptionnées par mails et courriers.
- Mise à jour du calendrier des représentations officielles (relations publiques).
- Renfort administratif auprès des différents pôles (en cas de nécessité).
- Participation aux évènements du CDOS du Var (AG, regroupement des Comités).

**Profil recherché**:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office,).
- Rapidement autonome.
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents.
- Communication orale.
- Capacité d’organisation, de priorisation et de planification : savoir respecter les tâches données dans les délais impartis.
- Respect des consignes.
- Sens de la hiérarchie : rendre des comptes périodiquement sur l’exécution des missions à ses supérieurs.
- La connaissance du monde associatif sportif est un avantage.

**Avantages**:

- Horaires (8h30-12h / 13h-16h30) du lundi au vendredi.
- Possibilité de titres-restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 848,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administratif / Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant Administratif H/F en alternance**. Le poste d'**Assistant...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « secrétaire/assistante administrative/chargé(e) de clientèle » H/F à Toulon. Notre client est une mutuelle installée en centre ville de Toulon. **???? Description du Poste**: Ce poste commencera en intérim avec une...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Toulon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Toulon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Toulon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe dédiée au...


  • Toulon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (facturation) en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Fonctions Support Toulon 26/01/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Toulon, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Toulon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Fonctions Support - Toulon - 26/01/24 - Sur site **A propos d’Assystem **A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique...


  • Toulon, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link Aubagne, spécialiste du recrutement Intérim/CDD/CDI, recrute une Secrétaire Administrative et Commerciale (F/H) pour un de ses clients dans le domaine de la vente sur Toulon. A ce poste pour serez responsable de: - L'accueil physique et téléphonique - La saisie des factures et devis - La réalisation et la saisie d'inventaires Type d'emploi...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Type de poste : Secrétaire médico-administratifNous recherchons pour notre cabinet médical partenaire un.e secrétaire médico-administratif pour accéder à la formation de Secrétaire Médico afin d'avoir l'opportunité de travailler dans le domaine médical.Responsabilités : Accueil des patientsTransmission des messages, mailsMise en place du...


  • Toulon, France Centre de formation en e-learning Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en E- learning. Notre mission est de valoriser des métiers qui ont du sens. Grâce à une plateforme adaptée et spécialisée dans le secteur médico-social nous proposons à nos apprenants un accompagnement sur mesure. **Description du poste**: Soyez le référent formation pour le titre professionnel Secrétaire...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationNous sommesVeolia, un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Gestion Administrative H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui veulent faire partie d'une entreprise leader dans son domaine et travailler dans un...


  • Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons pour notre Bureau Accueil - Admissions - Sorties un(e) Secrétaire administratif(ve) hospitalier(e). Vous serez en charge: - De l'accueil et orientation des patients. - Du standard téléphonique. - Des pré-admissions, entrées et sorties. - De la saisie et l'encaissement des prestations...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Le rôle du secrétaire médical est crucial dans l'accueil et la prise en charge des patients. Il/elle doit être capable de gérer les dossiers médicaux, de communiquer avec les médecins et les patients, et de garantir la confidentialité des informations.Les compétences requises pour ce poste incluent la maîtrise des outils informatiques bureautiques,...


  • Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Type de poste : Secrétaire médicalNous recherchons pour notre cabinet médical partenaire un(e) secrétaire médical(e) sur 1 an en contrat d'apprentissage. Il faut accéder à la formation de Secrétaire Médico afin d'avoir l'opportunité de travailler dans le domaine médical.Responsabilités : Accueil des patientsTransmission des messages, mailsMise...