Responsable Digitalisation Documentaire

Il y a 2 mois

MaisonsAlfort, France Bpifrance Temps plein

CDI
- Temps plein
- Bac+4/+5
- Démarrage souhaité : 2 janv. 2023
- 27-31, avenue du Général Leclerc
94 700 Maisons Alfort
FRANCE

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.

Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Bpifrance est une banque partenaire des entrepreneurs et les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité.

Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers près de 50 implantations régionales.

Les métiers de la banque sont en pleine transformation avec l’évolution des technologies et l’adoption du digital. Le marché voit naitre de nouveaux acteurs agiles (Fintechs). Les clients (entreprises comme particuliers) deviennent plus exigeants et réclament plus de services et de simplicité.

Dans ce contexte, Bpifrance souhaite accélérer la transformation digitale de ses métiers et de ses services et devenir une Fintech avec un réseau. La dématérialisation et l’automatisation des processus sont au cœur de cette transformation.

3 millions de documents sont collectés chaque année et doivent être partagés en temps réel avec nos clients et nos collaborateurs, ce qui soumet la production documentaire à de forts enjeux d’image et d’efficience.

Rattaché au Pilote digital « dématérialisation et automatisation », le responsable de l’équipe de digitalisation documentaire et dématérialisation aura pour missions:
De piloter l’équipe Appui GED (6 personnes):

- Assurer la formation continue de l’équipe sur l’ensemble des métiers et des outils impliqués dans les process de digitalisation documentaire
- Organiser les tâches quotidiennes pour le bon fonctionnement du service en gérant les priorités et urgences
- Assurer le suivi de la prestation avec nos différents partenaires
- D’assurer le suivi quotidien de la production documentaire (10 000 documents par jour, 6 flux), sous la responsabilité d’un pilote digital métier:

- Gérer le process de numérisation papier et d’indexation numérique en mettant en place des KPI de suivi de volumétrie, des engagements de service et un contrôle qualité régulier (identification de gains rapides et délégation de tâches en BPO)
- Paramétrer et optimiser au fil du temps un système d’OCR / LAD / RAD pour classer automatiquement les documents en GED, avec une gestion des rejets et des nouveaux documents
- D’assurer le suivi quotidien de la production documentaire (10 000 documents par jour, 6 flux), sous la responsabilité d’un pilote digital métier:

- Gérer le process de numérisation papier et d’indexation numérique en mettant en place des KPI de suivi de volumétrie, des engagements de service et un contrôle qualité régulier (identification de gains rapides et délégation de tâches en BPO)
- Paramétrer et optimiser au fil du temps un système d’OCR / LAD / RAD pour classer automatiquement les documents en GED, avec une gestion des rejets et des nouveaux documents.

Vous êtes diplômé(e) d’un master 2 ou d’une école de commerce ou d’une école d’ingénieur, ou vous disposez d’une expérience probante et réussie de 10 ans minimum dans la gestion documentaire
- Vous avez une culture digitale et avez participé à des projets innovants
- Vous êtes proactif, pédagogue, savez travailler transversalement et en équipe et interagir avec tous les niveaux d’une organisation
- Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, de bonnes capacités à délivrer et une grande capacité à penser en décalage ou en rupture
- Vous encouragez l’émergence des idées, savez structurer une réflexion, avancer en mode projet et dégager une vision d’ensemble pour émettre des recommandations et bâtir des plans d’actions
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication transverse et de gestion de projets (Yammer, Teams,)

  • Responsable de Mission Transformation Digitale

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'établissement** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **La direction des systèmes...

  • Product manager responsable de socle gestion documentaire et archivage F/H

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France BPI France Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaisecomme les autres » !En tant que Responsable de socle, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe de Solution Management et Product Management, composée de Product Managers issus des métiers et de la DSI. Votre mission principale sera de développer et partager la vision des outils cœur de SI...

  • Responsable Documentaire Bibliotheque

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Responsable finance et risque digital F/H

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France BPI France Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaiseRattaché.e au Responsable des Opérations dans le cadre de cette activité, nous recherchons un Responsable Finance et Risque Digital. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la transformation digitale de Bpifrance en une Fintech de place, au travers de trois enjeux : Finance, Risque et Conformité. Et...

  • Assistant Finance et Risque Digital F/H

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Bpifrance.io Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaiseRattaché.e au Responsable des Opérations dans le cadre de cette activité, nous recherchons un stagiaire Assistant Finance et Risque Digital. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la transformation digitale de Bpifrance en une Fintech de place, au travers de trois enjeux : Finance, Risque et...

  • Chargé de Projet Digital Junior

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions au service de l’économie française Votre rôle consiste à assister le responsable du Centre de formation des professionnels de l'entrepreneuriat dans la création, la réalisation de modules de Digital Learning et leur administration sur une plateforme LMS avec une approche "blended" sur différentes thématiques...

  • Chargé de Marketing Digital Et Communication

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché c’est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent nôtre ADN **:Engagement, Innovation, Service **» C’est pour cela que nôtre **École de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation** la plus...

  • Chargé de projet digital junior F/H

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France BPI France Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaiseVotre rôle consiste à assister le responsable du Centre de formation des professionnels de l'entrepreneuriat dans la création, la réalisation de modules de Digital Learning et leur administration sur une plateforme LMS avec une approche "blended" sur différentes thématiques dédiés aux professionnels...

  • Responsable Open Innovation Bpifrance

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Bpifrance Temps plein

    CDI - Date de démarrage souhaitée : 27/05/2024 - Temps plein - Télétravail en vigueur dans l’entreprise - 27-31 avenue du Général Leclerc 94710 MAISONS ALFORT CEDEX Bpifrance, Banque publique d'investissement est une banque citoyenne qui accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Si...

  • Chargé(E) de Mission Gestion de Crise Et Contrôle

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La direction générale porte la...

  • Responsable Open Innovation Bpifrance F/H

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Bpifrance.io Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaiseObjectif Principal :Piloter le programme d'Open Innovation de Bpifrance en impulsant une transformation continue, en alignement avec les enjeux stratégiques de Bpifrance. Pour mener à bien cet objectif, La Direction du Digital, recherche un(e) responsable Open Innovation Bpifrance.La Direction du Digital...

  • Responsable D'activité Sites Et Sols Pollués

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France SOCOTEC Temps plein

    SOCOTEC - Rattaché.e au Directeur d'agence Ile de France, vous animez l'équipe spécialisée en Sites et Sols pollués. Vous disposez d'une solide expérience études, diagnostic de pollution des sols, plan de gestion et dépollution. Véritable ambassadeur de notre savoir-faire auprès de nos clients industriels, promoteurs, vous mettez chaque jour votre...

  • Assistant.e Projets Digitaux Et Appui Réseau

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France Bpifrance Temps plein

    Stage - Temps plein - 6 mois - Bac+4/+5 - Démarrage souhaité : 4 sept. 2023 - 27-31, avenue du Général Leclerc 94 700 Maisons Alfort FRANCE Vous cherchez à vivre une expérience professionnelle enrichissante et trouver du sens dans vos missions au quotidien ? Rejoignez l’aventure Bpifrance et faites partie de la nouvelle promotion de stagiaires et...

  • Assistant Administratif Responsable Domaine

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France ICF Habitat Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Maisons-Alfort (94) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+1 **L'entreprise **:ICF Habitat**: Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui...

  • Responsable de Site

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Icf Habitat La Sablière Temps plein

    Au sein de la Direction territoriale Sud d'ICF HABITAT LA SABLIERE et rattaché au responsable territorial, votre rôle est de garantir la qualité de service, de valoriser le patrimoine de logements et veiller au bien-vivre ensemble à Maisons-Alfort (94). Vous êtes investi dans l’animation d’une équipe de 8 gardiens et employés d’immeubles tout...

  • Chargé de Projet Communication Des Systèmes

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Développeur CICD F/H

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France BPI France Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaiseVous serez rattaché.e directement au Responsable du domaine DevSecOps au sein de la Direction Technique du groupe Bpifrance. Vous rejoindrez l’équipe Agile Usine Logicielle (La Forge), responsable de fournir les outils d’intégration continue et de déploiement (Socle CI/CD).Vous travaillerez en...

  • Responsable Communication Mécénat

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Le fonds de dotation « ONF-Agir...

  • Chargé(E) de Projets Si

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Product owner et responsable du socle cotation F/H

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France BPI France Temps plein

    Vos missions au service de l’économie françaiseAu sein de la Direction SI de Bpifrance, vous interviendrez dans le train SAFe Snowpiercer, en tant que Product Owner et Responsable de socle sur un périmètre cœur de la transformation, et serez responsable de la maximisation de la valeur délivrée par une équipe agile ainsi que la qualité des services...