Secrétaire Assistant de L'unité Locale de Bayonne

Il y a 2 mois

Bayonne, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
**Présentation de la Croix-Rouge française**:
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'international, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
**L'unité locale de Bayonne**:
L'UL de Bayonne est une des plus importantes du département avec 400 volontaires et 2 salariés engagés. En 2022 l'UL a comptabilisé 31 000 personnes accompagnées.
**Les activités déployées**: accueil, épicerie sociale, aide alimentaire mobile pour les étudiants, vesti boutique, vente de vêtements neufs, bric à brac, vente de jouets, maraudes, actions jeunesse, urgence et secourisme (présence sur postes de secours et formations), activité prison justice, cours de Français Langues étrangères, bureaux administratifs.
Sous la responsabilité du Président de l'Unité Locale de Bayonne, le/la secrétaire assistant(s) assurer la gestion administrative, financière et comptable de l'unité locale et assiste le Président, les membres du Bureau et les responsables d'activités dans l'organisation des activités.
Poste
**MISSION 1**: SECRETARIAT / ADMINISTRATIF
**Pourcentage de la mission**: 60%
**Gérer les bénévoles**: saisi des dossiers, des adhésions, prise de rendez-vous
Concevoir et rédiger des courriers, etc
Elaborer et diffuser les documents de communication
**Participer aux réunions de Bureau**: s'occuper de l'organisation de réunions, remonter les informations, préparer la prise de décision de la hiérarchie, rédiger des notes et comptes rendus
**Appui à la gestion de la vie statutaire**: élections partielles ou totales
**Assister les activités et les responsables**: préparer les plannings, concevoir les tableaux de suivi, concevoir des documents de travail, commander le matériel nécessaire auprès des fournisseurs, assister aux réunions, diffuser les informations, etc
Gérer les archives (actualiser, classer, trier)
Gérer les fournitures (contrôle des stocks, réapprovisionnement)
Gestion des contrats d'assurances sinistres (véhicules ou bâtiments) : déclaration assurance, faire les constats, contacter les artisans, définir avec eux une date de rendez-vous, les accueillir et suivi de dossier
**Gérer la logistique des activités**: réservations des salles ; plannings des véhicules ; accès des véhicules et structure (badges SALTO et boite à clés avec le responsable parc automobile)
**MISSION 2**: COMPTABILITE
**Pourcentage de la mission**: 30 %
**Gérer les caisses**: préparer les fonds de caisse, compter les recettes du jour, tableaux de suivi des recettes par activité
Gérer les dépôts en banque en présence d'une tierce personne
**Suivre les dépenses et les recettes**: paiements et relances fournisseurs
Saisir la comptabilité de l'UL de Bayonne et les équipes de Biarritz et Cambo dans le logiciel comptable
Transmettre les éléments comptables au Référent financier
Archiver les pièces comptables
Saisi et suivi de factures
Relances clients et fournisseurs
Suivi des notes de frais
Saisi des virements avant validation par les trésorier et trésorier adjoint
**MISSION 3**: Communication / EVENEMENTIEL
**Pourcentage de la mission**: 10 %
Aider à l'organisation administrative et logistique des évènements de l'UL en appui au réseau bénévoles : braderies, Village Croix-Rouge, Réunion annuelle, Quête nationale, boîtes solidaires, collecte des fournitures scolaires Cultura, forum des associations
**S'occuper de la communication externe**: création des communiqués de presse, affiches, flyers, etc, lien avec la presse, les Mairies, les graphistes, l'imprimeur
**Date de début**: 31/10/2024
**Durée du contrat**: 6 mois
Organisation et rigueur
Autonomie et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques obligatoires (Word, Excel, Powerpoint, etc )
Avoir de bonnes notions en comptabilité
Bon sens relationnel
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Date de prise de poste souhaitée
Lundi 4 novembre 2024
Informations pratiques liées au poste
CDD de six mois minimum - à renouveler en fonction de la salariée remplacée
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 2**: Oui

  • Médecin dermatologue libéral à Bayonne

    il y a 1 mois

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Description du posteNous recherchons un médecin dermatologue diplômé pour rejoindre notre équipe de professionnels de santé à Bayonne. Vous exercerez vos fonctions au sein d'un cabinet médical et esthétique complet et qualifié, installé dans une agréable villa basque.Vous serez épaulé par une équipe compétente de secrétaires médicales et...

  • Aide à domicile à Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp - Bayonne - Aide à domicile Temps plein

    Retrouvez chez Ouihelp Bayonne des opportunités de carrière en tant qu'aide à domicile ou assistant de vie. Nous offrons des conditions de travail favorables, un planning stable et adapté à vos disponibilités, ainsi que des missions proches de chez vous chez les mêmes clients.MissionVotre mission principale sera d'aider et de soutenir votre...

  • Dermatologue libéral à Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Offre de collaboration libérale pour un dermatologue à BayonneNous recherchons un(e) dermatologue pour une collaboration libérale au cœur du centre historique de Bayonne. Vous exercerez vos fonctions au sein d'un cabinet médical et esthétique complet et qualifié, installé dans une agréable villa basque.Équipe de professionnels qualifiésRejoignez...

  • Secrétaire Assistant(E) H

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France AFEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privée de taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. L'Afec recrute pour son centre de Bayonne un(e) Secrétaire Assistant(e) H /F en...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 1 mois

    Bayonne, France Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute 1 secrétaire médicale à temps plein en Unité de Médecine Ambulatoire. Poste à pourvoir dès que possible. Organisation du poste : travail à temps plein du lundi au vendredi :...

  • Chauffeur SPL Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Interim Bayonne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Jubil intérim est une agence d'emploi expérimentée qui propose des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.A propos du poste :Nous recherchons un chauffeur SPL (H/F) pour un de nos clients à Bayonne.Vos missions seront :Transports de matériel et de produits alimentaires en frigoTransports régionaux et...

  • Maçon - Bayonne / Pays Basque

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT BAYONNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT Bayonne est une entreprise familiale de maçonnerie implantée au Pays Basque depuis de nombreuses années et leader sur son marché. Nous recherchons des maçons (H/F) pour réaliser des travaux de maçonnerie générale.Les missions des maçons incluent la réalisation de travaux de maçonnerie générale, la...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France André Faur Temps plein

    La bijouterie, située à Bayonne, recherche un(e) assistant(e) comptable / secrétaire administratif(ve) pour compléter son équipe. Vous évoluerez dans une petite structure dynamique, au sein d’un environnement agréable à taille humaine. Vos missions: - Saisie et suivi comptable - Déclarations de TVA et autres taxes - Suivi de la trésorerie, des...

  • Plombier/Chauffagiste H/F

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT BAYONNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT BAYONNE est une entreprise familiale de plomberie/chauffage implantée au Pays Basque depuis de nombreuses années et leader sur son marché.A propos du poste : Nous recherchons des plombiers/chauffagistes (H/F) pour effectuer les missions suivantes :Coupe, soudure et pose des tuyauxConnexion de la robinetterie et des...

  • Assistant maternel pour enfants à Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Kangourou Kids Temps plein

    MissionL'agence Kangourou Kids de Bayonne recherche un(e) assistant(e) maternel(le) pour accompagner trois enfants de 10, 8 et 4 ans.Les missions incluent l'accompagnement et la sortie d'école, ainsi que l'organisation d'activités et de jeux.Le contrat est à temps partiel avec possibilité de cumuler plusieurs missions.Le salaire horaire est...

  • Employé polyvalent de restauration rapide

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Interim Bayonne Temps plein

    A propos de l'entreprise : Jubil intérim est une agence d'emploi expérimentée avec plus de 70 agences.A propos du poste : Nous recherchons un employé polyvalent de restauration rapide (H/F) pour une mission à Bayonne.Missions :Renseigner le client et enregistrer sa commandeRemettre la commande au client (service, emballage à emporter, plateau,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bayonne, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Bayonne, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif, humanisme...

  • Soudier en Plomberie

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Tribay Bayonne Temps plein

    A propos de l'entreprise : Tribay Bayonne est un réseau d'agences d'emploi indépendant spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI.A propos du poste : Nous recherchons un Spécialiste en Réparation d'Eau et Gaz (H/F) pour un poste basé dans le secteur de Pays Basque / Sud Landes. Les missions de ce poste sont multiples :Vous...

  • Chef de Parc pour Coiffure à Bayonne

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Camille Albane Bayonne Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un(e) chef de parc pour rejoindre notre équipe Camille Albane Bayonne. Le candidat idéal sera titulaire d'un BP coiffure et aura une expérience significative en gestion de salon.Compétences requisesMaitrise des techniques de coupe, balayage, coloration et mise en formeAptitude à gérer un personnel et la clientèleSens...

  • Dermatologue spécialiste dans un cabinet médical à Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Dermatologue Bayonne 64100 Temps plein

    Offre d'emploi : DermatologueNous recherchons un(e) dermatologue dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet médical complet et qualifié à Bayonne. Vous serez chargé(e) de l'exercice de vos fonctions dans un environnement de travail privilégié, avec un plateau technique efficace et complet, comprenant des équipements tels...

  • Spécialiste en dermatologie à Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    À propos de l'entreprise :JoberGroup est une plateforme de recrutement spécialisée dans la santé. Nous proposons des opportunités de carrière dans différents départements, y compris la médecine générale et de spécialité médicales.A propos du poste :Dermatologue en centre de santé pluridisciplinaire à Bayonne Nous recherchons un(e)...

  • Poseur de sols souples

    il y a 4 jours

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Interim Bayonne Temps plein

    A propos de l'entreprise : Jubil intérim est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement de personnel qualifié.Nous recherchons actuellement un poseur de sols souples pour notre site de Bayonne. Ce poste consiste à poser des matériaux isolants, couper des matériaux isolants, poser de la moquette et des revêtements stratifiés.Vous êtes en...

  • Electricien ou Electricienne

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France ABALONE TT BAYONNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABALONE est un établissement en recherche constante d'innovation et de professionnalisme. Avec une expertise acquise au fil des ans, nous offrons à nos candidats des opportunités de croissance professionnelle et personnelle.A propos du poste :MissionNous sommes à la recherche d'un(e) electricien(tte) tertiaire pour...

  • Médecin ORL Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi ORL H/FVous rejoignez un centre de santé pluridisciplinaire à Bayonne, où vous exercerez en tant que médecin ORL. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, composée de médecins généraux et de spécialistes médicaux, de radiologues et de dentistes.Avantages du posteStatut salarié en CDI, temps plein ou partielRémunération...

  • Médecin dermatologue à Bayonne

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Dermatologue Bayonne 64100 Temps plein

    Poste de dermatologue à BayonneNous recherchons un médecin spécialisé en dermatologie pour rejoindre notre équipe à Bayonne. Vous exercerez vos fonctions dans un cabinet médical et esthétique complet, installé dans une agréable villa basque.Vous aurez la possibilité de travailler dans un environnement de travail privilégié, avec une équipe de...