Secrétaire Assistant de L'unité Locale de Bayonne
Il y a 3 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
**Présentation de la Croix-Rouge française**:
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'international, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
**L'unité locale de Bayonne**:
L'UL de Bayonne est une des plus importantes du département avec 400 volontaires et 2 salariés engagés. En 2022 l'UL a comptabilisé 31 000 personnes accompagnées.
**Les activités déployées**: accueil, épicerie sociale, aide alimentaire mobile pour les étudiants, vesti boutique, vente de vêtements neufs, bric à brac, vente de jouets, maraudes, actions jeunesse, urgence et secourisme (présence sur postes de secours et formations), activité prison justice, cours de Français Langues étrangères, bureaux administratifs.
Sous la responsabilité du Président de l'Unité Locale de Bayonne, le/la secrétaire assistant(s) assurer la gestion administrative, financière et comptable de l'unité locale et assiste le Président, les membres du Bureau et les responsables d'activités dans l'organisation des activités.
Poste
**MISSION 1**: SECRETARIAT / ADMINISTRATIF
**Pourcentage de la mission**: 60%
**Gérer les bénévoles**: saisi des dossiers, des adhésions, prise de rendez-vous
Concevoir et rédiger des courriers, etc
Elaborer et diffuser les documents de communication
**Participer aux réunions de Bureau**: s'occuper de l'organisation de réunions, remonter les informations, préparer la prise de décision de la hiérarchie, rédiger des notes et comptes rendus
**Appui à la gestion de la vie statutaire**: élections partielles ou totales
**Assister les activités et les responsables**: préparer les plannings, concevoir les tableaux de suivi, concevoir des documents de travail, commander le matériel nécessaire auprès des fournisseurs, assister aux réunions, diffuser les informations, etc
Gérer les archives (actualiser, classer, trier)
Gérer les fournitures (contrôle des stocks, réapprovisionnement)
Gestion des contrats d'assurances sinistres (véhicules ou bâtiments) : déclaration assurance, faire les constats, contacter les artisans, définir avec eux une date de rendez-vous, les accueillir et suivi de dossier
**Gérer la logistique des activités**: réservations des salles ; plannings des véhicules ; accès des véhicules et structure (badges SALTO et boite à clés avec le responsable parc automobile)
**MISSION 2**: COMPTABILITE
**Pourcentage de la mission**: 30 %
**Gérer les caisses**: préparer les fonds de caisse, compter les recettes du jour, tableaux de suivi des recettes par activité
Gérer les dépôts en banque en présence d'une tierce personne
**Suivre les dépenses et les recettes**: paiements et relances fournisseurs
Saisir la comptabilité de l'UL de Bayonne et les équipes de Biarritz et Cambo dans le logiciel comptable
Transmettre les éléments comptables au Référent financier
Archiver les pièces comptables
Saisi et suivi de factures
Relances clients et fournisseurs
Suivi des notes de frais
Saisi des virements avant validation par les trésorier et trésorier adjoint
**MISSION 3**: Communication / EVENEMENTIEL
**Pourcentage de la mission**: 10 %
Aider à l'organisation administrative et logistique des évènements de l'UL en appui au réseau bénévoles : braderies, Village Croix-Rouge, Réunion annuelle, Quête nationale, boîtes solidaires, collecte des fournitures scolaires Cultura, forum des associations
**S'occuper de la communication externe**: création des communiqués de presse, affiches, flyers, etc, lien avec la presse, les Mairies, les graphistes, l'imprimeur
**Date de début**: 31/10/2024
**Durée du contrat**: 6 mois
Organisation et rigueur
Autonomie et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques obligatoires (Word, Excel, Powerpoint, etc )
Avoir de bonnes notions en comptabilité
Bon sens relationnel
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Date de prise de poste souhaitée
Lundi 4 novembre 2024
Informations pratiques liées au poste
CDD de six mois minimum - à renouveler en fonction de la salariée remplacée
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 2**: Oui
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Médecin dermatologue à Bayonne 64 H/F
il y a 3 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Dermatologue Bayonne 64100 Temps pleinEmploi Dermatologue H/F à Bayonne 64100, un excellent poste dans un cadre idyllique. Nous recherchons un(e) médecin dermatologue diplômé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.Nous vous proposons d'excellentes conditions d'exercice dans le coeur historique de Bayonne. Vous serez accueilli(e) au sein d'un cabinet médical complet et...
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Aide à domicile à Bayonne
Il y a 2 mois
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp - Bayonne - Aide à domicile Temps pleinRetrouvez chez Ouihelp Bayonne des opportunités de carrière en tant qu'aide à domicile ou assistant de vie. Nous offrons des conditions de travail favorables, un planning stable et adapté à vos disponibilités, ainsi que des missions proches de chez vous chez les mêmes clients.MissionVotre mission principale sera d'aider et de soutenir votre...
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Secrétaire Assistant(E) H
Il y a 2 mois
Bayonne, France AFEC Temps plein**Qui sommes-nous ?** Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privée de taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. L'Afec recrute pour son centre de Bayonne un(e) Secrétaire Assistant(e) H /F en...
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Spécialiste en coupe de cheveux à Bayonne
il y a 3 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France DESSANGE Bayonne Temps pleinPrésentation de l'entrepriseL'entreprise DESSANGE est implantée dans le centre-ville de Bayonne, ce qui en fait un endroit facile d'accès. Ce salon réputé compte 2 managers et 4 collaborateurs dynamiques. Nous recherchons un coiffeur(trice) H/F pour un CDI à temps complet.Mission du posteRéaliser des coupes de cheveux selon les dernières...
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Assistante Medico-administrative
Il y a 3 mois
Bayonne, France Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute 1 secrétaire médicale à temps plein en Unité de Médecine Ambulatoire. Poste à pourvoir dès que possible. Organisation du poste : travail à temps plein du lundi au vendredi :...
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Infirmier de Soins Geriatriques à Bayonne
il y a 3 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Appel Médical Bayonne Temps pleinÀ propos de l'entreprise">Agence Appel Médical Bayonne est un leader dans le domaine de l'emploi médical et de la santé. Nous offrons une approche personnalisée pour accompagner nos clients dans leurs projets de carrière.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé à environ 12 euros brut par heure.Description du PosteNous recherchons un...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 3 mois
Bayonne, France André Faur Temps pleinLa bijouterie, située à Bayonne, recherche un(e) assistant(e) comptable / secrétaire administratif(ve) pour compléter son équipe. Vous évoluerez dans une petite structure dynamique, au sein d’un environnement agréable à taille humaine. Vos missions: - Saisie et suivi comptable - Déclarations de TVA et autres taxes - Suivi de la trésorerie, des...
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Médicin Endocrinologue H/F Bayonne
il y a 3 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Endocrinologue Bayonne 64100 Temps pleinBayonne, un centre de santé pluridisciplinaire est actuellement à la recherche d'un endocrinologue pour renforcer son équipe et agrandir ses soins. L'entreprise offre une excellente condition d'exercice et se situe idéalement dans la ville de Bayonne.Lorsque vous intégrerez l'établissement, vous bénéficierez d'une rémunération...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bayonne, France Exco FSO Temps plein**Exco Bayonne, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif, humanisme...
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Chercheur de Soins Gériatriques à Bayonne
il y a 2 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Appel Médical Bayonne Temps pleinEn tant que chercheur de soins gériatriques, vous occuperez un rôle crucial dans la provision des soins médicaux et l'amélioration du confort des résidents.A propos d'Agence Appel Médical BayonneNous sommes une agence spécialisée dans l'emploi dans le secteur médical et la santé, avec une équipe dédiée près de chez vous. Nous vous...
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Infirmier de soins pour une résidence seniors à Bayonne
il y a 4 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Appel Médical Bayonne Temps pleinPrésentation de la maison de retraite">L'Agence Appel Médical Bayonne est spécialisée dans les domaines médical et santé. Nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière, surtout dans le secteur médical où nous mettons notre expertise en santé à votre service.Nos valeurs : qualité des soins, soutien à nos résidents et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bayonne, France SELARL OPHTALEA Temps pleinLes associés des centres Ophtalea recrutent une secrétaire médicale pour leurs centres de Bayonne, pour une activité à temps plein en CDI. - Accueil physique et téléphonique. - Encaissement, carte vitale. - Gestion et cohérence des agendas. **Une expérience dans le secrétariat médical est EXIGÉE.** Le salaire indiqué est en brut. Veuillez...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Bayonne, France Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - EPS GARAZI **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute une Secrétaire Médicale (grade : Assistante Médico-Administrative) à 60% pour l'ouverture de l'HDJ de Médecine à l'EPS de GARAZI à compter du 6 janvier 2025. Ce poste est destiné à...
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Agent immobilier commercial en Aquitaine
il y a 1 jour
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France ERA BAYONNE Temps pleinDéveloppez votre carrière comme agent immobilier dans notre équipe ERABayonneNous recherchons un professionnel motivé et efficace pour renforcer notre département commercial. Poste proposé:Avec une expertise en négociation, vous serez chargé de rechercher des biens immobiliers par prospection terrain et téléphonique, d'estimer les prix avec une...
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Chef de Secteur Bayonne
il y a 3 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinOffre ProfessionnelleDéveloppant vos compétences commerciales, vous intégrerez l'équipe Page Personnel en tant que Chef de Secteur Bayonne.Présentation de l'OffreRattaché au Directeur Régional, en tant que Chef de Secteur - Bayonne, vos missions sont les suivantes : • Piloter en autonomie votre planning de visites (zones : 64, 40) •...
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Cuisinier (H/F)
Il y a 3 mois
Bayonne, France SANTOSHA BAYONNE Temps pleinURGENT : cherche CUISINIER maitrisant le wok à Bayonne (H/F) Santosha est un restaurant spécialisé dans la street food du sud est de l'Asie. Nous cuisinons des plats typiques comme notre fameux Pad Thai, Nasi Goreng ou le Red Curry. Nous travaillons avec des produits frais et nous transformons tous nos aliments directements dans nos cuisines! Voici les...
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Commercial Immobilier Senior
il y a 1 mois
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France ERA BAYONNE Temps pleinAffirmer votre présence sur le marché immobilier de Bayonne, Saint Pierre d'Irube et leurs environs nécessite des personnes motivées et déterminées. L'agence ERA BAYONNE recherche un Commercial Immobilier qui possède une solide expérience dans la négociation et la prospection.Missions clésRechercher des biens immobiliers par la prospection terrain...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Bayonne, France GE64 - GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en cabinet stomatologie. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos activités quotidiennes ainsi que de l'aide au fauteuil. Il est impératif de ne pas avoir de difficultés à la vue du sang car vous serez...
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Aide Plaquiste
Il y a 3 mois
Bayonne, France Actual Bayonne Temps plein**Votre Mission**: Actual recrute un(e) Aide plaquiste (h/f) à Bayonne 64100. En tant qu'Aide plaquiste, vos principales missions seront d'assister dans les tâches liées au métier, avec un travail sur 4 jours par semaine pour un total de 39 heures par semaine. La prise de poste est à 5h30, et il est impératif d'avoir un véhicule. Ce poste offre une...
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Agent D'entretien
Il y a 2 mois
Bayonne, France GROUPE APR Temps pleinFort de notre expérience de plus de 45 ans, nous avons développé une réelle expertise dans le secteur de la Propreté et du Multiservices, grâce à des équipes motivées et engagées ! Nous sommes en permanence à la recherche de nouveaux agents de nettoyage pour répondre aux besoins de nos clients. Disponible ponctuellement ou sur le long terme, il...