Secrétaire Achats

**Mieux nous connaître**
Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

**Descriptif de l'offre**
Notre Centre E. Leclerc Thionville recherche:

- **Un/une secrétaire Achat H/F**

**Vos missions**:
Sous le contrôle du responsable de département comptable et administratif, vous assurez toutes les tâches administratives liées au secteur qui vous sera affecté.

Vous effectuez les rapprochements entre les factures et les conditions d’achats enregistrées informatiquement (prix d’achat, remises, échéances etc ), entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.

Vous gérez le circuit des achats de votre secteur jusqu’au règlement complet de la facture (suivi litiges, demande d’avoirs, retours fournisseurs, écart prix et quantité).

Vous serez amené à traiter les fichiers concernant les centrales d’achats (tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs) jusqu’à leur intégration en comptabilité via des interfaces automatisées.

Vous comptabilisez et enregistrez les factures, assurez le classement des dossiers en entière dématérialisation et gérez le suivi des litiges fournisseurs.

**Profil recherché**
Depuis la récente mise en place de la dématérialisation de l’ensemble des flux administratifs, toutes ces tâches sont entièrement informatisées, une aisance avec l’outil informatique est donc primordiale.

Vous êtes issue d’une formation dans le domaine du secrétariat, écoles de commerce ou comptabilité complété par une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Travail 5 jours par semaine. Durée hebdomadaire proposée : 35h

Possibilité de travailler un samedi par mois par roulement avec l’équipe (Autre jour de repos dans la semaine)

Salaire brut : SMIC