Ves Payroll Bpo Specialist

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

**Mission**:

- **En tant que spécialiste technique et fonctionnel de son domaine (paie, gestion des temps, gestion administrative du Personnel), il / elle est le garant de la mise à jour de la réglementation et de l’évolution technique des outils du réseau paie;**

**As a technical and functional specialist in his / her field (payroll, time & attendance management, administrative personnel management), he / she is responsible for updating the regulations and the technical development of the payroll network tools;**
- **Il / elle est le référent pour le périmètre France pour la mise à jour de l’outil; Il /elle fournit à ce titre les procédures et les formations aux utilisateurs.**:
**_He / she is the point of contact for the France scope for updating the tool; As such, he / she provides procedures and training to users _**:

- **Il / elle est le coordinateur entre l’ensemble des utilisateurs et le prestataire de l’outil pour le périmètre France.**:
**_He / she is the coordinator between all users and the tool provider for the France scope. _**:

- **Il / elle est le responsable de tous les projets portant sur son domaine et à ce titre, participe aux réunions avec le(s) prestataire(s).**:
**_He / she is responsible for all projects relating to his / her field and as such, participates in meetings with all services providers _**:

- **Il / elle est membre de l’équipe Spécialistes et à ce titre, participe aux réunions d’équipe et se tient au courant des problématiques sur les autres domaines.**:
**_He / she is a member of the Specialists team and as such, participates in team meetings and stays constantly informed of issues in other areas. _**:
**Responsibilities**:
**1/ Tronc commun / Common core:
**MAINTENANCE & ÉVOLUTION DES OUTILS **:MAINTENANCE & EVOLUTION OF TOOLS**
- **Administrer les outils de paie et GTA,**:
**_Administer payroll and T & A tools _**:

- **Coordonner les problématiques avec les prestataires des différents outils,**:
**_Coordinate issues with the providers of the various tools, _**:

- **Accompagner l'évolution du réglementaire et des écrans des outils selon son domaine de compétences (PAIE / GAP / GTA / TECHNIQUE) [expression de besoin, cahier des charges, évolutions légales et conventionnelles, création de rubrique, prononcer la recette, statuer sur les règles interprétables...)],**:
**_Support the development of regulations and tools screens according to their area of expertise (PAYROLL / Adm staff management / T & A / _**_Technical)-requirements, _**_specifications, legal and contractual developments, creation of a section, pronounce the re cipe, decide on the understandable rules...)], _**:

- **Communiquer au réseau paie VALEO France les nouvelles évolutions applicables,**:
**_Communicate new applicable changes to the VALEO France payroll network, _**:

- **Définir des habilitations avec le prestataire en fonction des besoins du service et conformément aux règles LSF,**:
**_Define users profiles with the service provider according to the needs and in compliance with the LSF rules, _**:

- **Créer des requêtes à la demande et traiter des requêtes en batch avec diffusion de masse**:
**_Create queries on demand and process them in batch with mass distribution
-**:
**2/ Selon la spécialité : According to the speciality:
**DOMAINE PAIE / GAP **:PAYROLL/ADM STAFF MANAGEMENT AREA**
- **Accompagner l’édition, le contrôle et la gestion des différents reports mensuels**:
**_Support the editing, the control and the management of the various monthly reports _**:

- **Effectuer des contrôles de masse sur les éléments saisis en PAIE (contrôles de cohérence ) pour le périmètre France dans le cadre des évolutions et de contrôles de non régression,**:
**_Ensure mass controls on the elements registered in the payroll system (consistency checks, etc.) for the France scope as part of changes and non-regression checks, _**:

- **Accompagner les responsables de paie dans les problématiques et questions des sites (IRP ),**:
**_Support SSC Payroll delivery managers in site issues and questions (Employees representative bodies, etc.), _**:

- **Etre en charge de l’écriture des procédures et de leur diffusion à l’équipe paie, **_In charge of writing procedures and distributing them to the payroll team _**:

- **Délivrer en tant que formateur les nouvelles procédures de saisie ou de contrôle de l’outil, **_Deliver as a trainer the new tool entry or control procedures, _**:

- **Diffuser la procédure standard en lien a