Hôte D'accueil

**Informations générales**:

- Pays- France- Région- Grand Est- Département- Moselle- Ville- Phalsbourg- Date de publication- 28 June 2023**Description de l’entreprise FR**:

- Chez
- **FM Logistic**, nous sommes plus de 29 000 collaborateurs à croire que les chaînes d'approvisionnement ont le pouvoir de créer des impacts positifs.
Nous mettons en œuvre notre vision dans 14 pays d'Europe, d'Asie et d'Amérique latine.

FM Logistic est une société française familiale créée en 1967, devenue une société internationale spécialisée dans les métiers de la logistique.
FM Logistic Corporate est une filiale du groupe FM Logistic rassemblant différentes fonctions support: Business Solutions & Systèmes d'Information, Ressources Humaines, Communication, Commerce & Marketing, Achats, Développement Durable, Finance, Juridique.

**Descriptif du poste**:
**FM Logistic recherche son.sa futur.e**
**hôte.sse d’accueil**
**.**

**Rattaché.e à la Responsable secrétariat de direction, vous accueillez, recevez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers.**

**Dans ce cadre, vos principales missions sont**:
**ASSURER L’ACCUEIL PHYSIQUE**
**:
**Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires, les orienter et les faire patienter**Renseigner un visiteur ou un collaborateur sur les sujets de son domaine de compétence**Contrôler l’accès (enregistrement des visiteurs dans le registre)**Délivrer et récupérer les badges visiteurs**

**ASSURER L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE***:
**Répondre au téléphone, informer les appelants, transférer et rediriger les**

**appels**

**GÉRER LE COURRIER***:
**Réceptionner, trier et dispatcher le courrier en arrivée / affranchir le courrier en partance**Réceptionner et dispatcher les colis**Gérer**
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**les courriers recommandés et envois spéciaux**Assurer le suivi des coûts**

**ATTRIBUER LES VOITURES DE PARC POUR LES DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS**Sur la base des informations transmises**
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**par le Travel Manager, attribuer les voitures de parc avec un logiciel dédié, rédiger et envoyer les mails informatifs**

**AUTRES ACTIVITÉS***: en fonction de l’activité, l’hôte.sse d’accueil peut prendre en**

**charge des tâches de secrétariat suivantes**:
**Suivre et MAJ les procédures en lien avec le poste**Saisir des documents, rédiger des mails, classer des documents**Gérer du petit matériel et commander**
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**des fournitures de bureau**Aider à la préparation des salles de réunion**
**Profil***:
**Niveau de diplôme: BEP/CAP à BAC+2 en secrétariat**Première expérience similaire**Bon niveau d’anglais**

**Compétences***:
**Sens du service**Excellent relationnel**Courtoisie et diplomatie**Gestion des priorités**Sens de la confidentialité**

**Poste temps plein à pourvoir en CDI à Phalsbourg (57).