Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**A propos de notre client**:
Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la gestion de 17 hôtels et 3 restaurants sur le territoire français.
**Descriptif du poste**:
Vos Missions:
- Facilitateur.trice dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
- Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart.
Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés:
- Suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.
- Reproduisez et diffusez les documents, réalisez les tableaux de bord pour suivre l'activité de la direction
- Rédigez tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...
- Gérez les fournitures du service et matériel de bureau (vérifiez le stock, passez les commandes d'approvisionnement...)
- Traitez et mettez en forme les documents, rapports, courriers
- L’établissement et la compréhension des devis
- Effectuez les tâches administratives
- La réception des appels téléphoniques
- La gestion de planning et d’agendas.
- Participez à l’organisation de déjeuners d’entreprises avec les fournisseurs et les clients ; + organisation de divers déplacements à l’étranger
Nous attendons un haut niveau de confidentialité pour ce poste clé.
Selon votre curiosité et vos appétences, vos missions et responsabilités pourront évoluer
Profil:
- Outlook et Excel sont vos alliés du quotidien et vous en maîtrisez très bien leur usage
- Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser, simplifier, communiquer
- Vous avez un sens très élevé de la confidentialité
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vous organisez une visio conférence en un clin d’oeil.=> Savoir utiliser TEAM’S
Salaire 2800/3000 brut selon expérience
**Profil recherché**:
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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Assistant Administratif Et Direction
il y a 4 semaines
Saran, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: - Participation à la vie/cohésion de l'équipe, - Gestion des besoins d'accès des collaborateurs, consultants, intérimaires du service (demande de matériel, visa, accueil, visites de sécurité ), - Organisation des déplacements des membres de l'équipe, en France et à l'étranger : Inscriptions aux évènements si besoin,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saran, France APHL - Siège social Temps pleinL'ASSOCIATION POUR L'ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP DANS LE LOIRET Créée depuis 1974, l’APHL est aujourd’hui composée de 5 établissements et services (ESAT, EANM, EAM, SAVS) et d’un siège social. Elle emploie 210 salariés pour l’accompagnement de plus de 400 personnes. Elle œuvre pour l’accompagnement et la...
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Assistant de Direction BSSI H/F
il y a 2 semaines
Saran, Loiret, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction BSSI H/FVos missions : * Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction, * Préparer des réunions et évènements internes, * Suivre les demandes d'achats/facturations, * Faire la mise en forme des dossiers clients et partenaires (appels d'offres, projets...), * Traduire des documents en...
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Assistant de Direction BSSI H/F
il y a 5 jours
Saran, Loiret, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction BSSI H/FVos missions : * Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction, * Préparer des réunions et évènements internes, * Suivre les demandes d'achats/facturations, * Faire la mise en forme des dossiers clients et partenaires (appels d'offres, projets...), * Traduire des documents en...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saran, France TRANSPORTS LUCIEN ROBINET Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale, vous donnez de l’impulsion à la communication de l’entreprise afin d’en assoir les valeurs et participez activement à la vie de la direction. **A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes**: **Communication & marketing**: - Proposer le plan d’action annuel de communication...
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Assistant de Direction BSSI H/F
il y a 2 semaines
Saran, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client assure le transport de marchandises depuis les entrepôts jusqu'au client final. Description du poste Vos missions :Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction,Préparer des réunions et évènements internes,Suivre les demandes d'achats/facturations,Faire la mise en forme des dossiers...
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Assistant de Direction BSSI H/F
il y a 2 semaines
Saran, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client assure le transport de marchandises depuis les entrepôts jusqu'au client final. Description du poste Vos missions :Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction,Préparer des réunions et évènements internes,Suivre les demandes d'achats/facturations,Faire la mise en forme des dossiers...
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Assistant de Direction BSSI H/F
il y a 2 semaines
Saran, Loiret, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client assure le transport de marchandises depuis les entrepôts jusqu'au client final.Vos missions : - Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction, - Préparer des réunions et évènements internes, - Suivre les demandes d'achats/facturations, - Faire la mise en forme des dossiers clients et partenaires (appels...
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Assistant(E) Service
il y a 4 semaines
Saran, France STILL SAS Temps pleinL'équipe STILL n'attend plus que vous ! **What we offer**: À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, leader en intralogistique, recrute un(e) Assistant(e) Service (H/F) pour notre Direction Régionale Centre, basée à Saran (45). Vos principales missions seront: - De prendre en charge le Back-Office...
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Assistant(E) Contrôleur de Gestion Opérationnelle
il y a 4 semaines
Saran, France Compass Group Temps pleinNous ouvrons une opportunité en **apprentissage** en tant qu'**Assistant Contrôleur de Gestion Opérationnelle H/F**. Où ? Dans nos locaux à **Saran (45)** Durée ? **12 à 24 mois** Début souhaité ? **septembre 2023** Rattaché/e à notre directrice du contrôle de gestion, vous l'assistez dans différents domaines: - Budget - Clôtures...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Saran, France EXIA Temps pleinFiche de poste Assistant Comptable H/F **Temps de travail** : 36 heures hebdomadaire **Conditions statutaires** : Employé **Service auquel est rattaché l’emploi**: Direction Administrative et Financière **Liaison hiérarchique** : Responsable administrative pôle industrie **Liaison fonctionnelle**: Responsable administrative pôle industrie et...
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Alternance - Assistant Formation (F/H)
il y a 4 semaines
Saran, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant Formation F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 12 mois **Finalité du poste**: **Pourquoi avons-nous besoin de TOI...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Saran, France Page Personnel Temps pleinAu sein d'une petite structure nationale, conviviale et dynamique, vous serez intégré à l'équipe en France afin d'apporter votre valeur pour nos activités. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique et réception clientèle, - Réponse aux demandes et envoie des offres commerciales (devis et suivi), - Réception, création...
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Assistant Travaux H/F
il y a 4 semaines
Saran, France HDDB HOLDING CIGUSTO Temps pleinSous la responsabilité du responsable travaux, vous devrez :Assurer le suivi des dossiers administratifs en mairie (relance, contact avec les pompiers, SDIS, ...) ;Assurer la préparation administrative des chantiers (recherche des entreprises, négociation des devis, commande des matériaux) ;Assurer la relation avec les centres commerciaux, les...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Saran, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L’agence Partnaire OrléansTertiaire recherche pour un de ses clients, Un Assistant RH (H/F), pour une mission de travail temporaire à pourvoir dès que possible jusqu’à début janvier sur Gidy. Vous travaillerez en collaboration avec le service Ressources Humaines et l'équipe de direction pour assurer une excellente expérience à...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Saran, France Service emploi Orléans Métropole Temps pleinEntreprise de transport recherche dans le cadre de son développement un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI poste à pourvoir dès que possible.** attaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes garant(e) de la disponibilité et de la fiabilité des informations commerciales, aussi bien en interne qu’en externe. A ce titre, vos...
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Assistant(E) Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Saran, France Touténet Temps pleinAvec plus de 40 ans d’expérience dans le secteur de la propreté, **Touténet**, a su garder son âme familiale tout en développant de forts liens avec ses clients et fournisseurs sur le territoire du Loiret. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administrative et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un profil fiable avec...
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Assitant(E) Administratif(Ve) PÔle Vitrage
il y a 1 semaine
Saran, France MECA TRONIC ENG CENTER Temps pleinSon rôle est de superviser, d’animer, de former l’équipe du pôle administratif et commercial vitrage automobile, d’assurer la relation avec le client, la gestion et le suivi des assurances et les commandes fournisseurs. L’Assistant(e) Administratif(e) Vitrage Automobile assure ainsi la relation commerciale et administrative les clients, les...
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Assistant - Assistante Service Clients (H/F)
il y a 1 mois
Saran, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinReverso Interim et Recrutement Saran - 45, Intérim Détail du poste Au sein d'un cabinet d'expertise automobile vous serez en charge des missions suivantes: - Prise en charge de la clientèle (téléphonique et physique) - Gestion administrative générale : courriers, mails, prises de RDV d'expertise, constitution des rapports d'expertises... - Assurer...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 jours
Saran, France Dalmata Hospitality Temps pleinAprès plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...