Responsable Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Paris, France Sodexo Temps plein

Informations générales

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) H/F
- Chez Sodexo Live nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde.
- Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels que la Seine Musicale, la Tour Eiffel, ou encore à bord des Bateaux Parisiens, de Batobus ou des Yachts de ParisPARIS

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live Roland-Garros, ce sont plus de 1600 collaborateurs et 40 points de restauration, actifs pendant trois semaines au service de l'un des plus mythiques des tournois. Du format self économique au format service à l’assiette haut de gamme, de la salade au repas chaud, plus de 11 000 repas seront servis chaque jour grâce à votre supervision durant les Internationaux de France.
- Avec nous, vous créez des moments inoubliables. En intégrant nos équipes sur le poste de Responsable Administratif(ve), vous participez à cet événement magique aux côtés de collaborateurs aussi dynamiques que passionnés.
- Rattaché(e) aux Directeurs d’exploitations adjoints vous serez en charge de la gestion administrative de l'ensemble des événements à l'année et pendant le tournoi.
- Vos missions à l'année et pendant le tournoi:
- Création de devis pour l’ensemble des offres MICE/Séminaires
- Suivi des demandes et mise à jour au besoin
- Gestion de la facture fin de prestation (outil informatique AGORA)
- Suivie du planning d’activité avec le Directeur du périmètre et ses équipes cuisine
- Réalisation et mise à jour des éléments de signalétique des espaces: cartes, tablettes, écrans
- Mettre à jour les reporting client des différents espaces
- Suivi de l’outil de réservation en ligne du restaurant
- Soutien en caisse opérationnel en cas de besoin
- Gestion administrative courante d’un site
- Gestion des intérimaires: contrôle et transmission des heures de travail, facturation, accueil et formation obligatoire (SST, HACCP, Rg attitude )
- Suivi des éléments de variables de paie : congés, horaires, calculs
- Gestion du programme du système d'encaissement (paramétrage et suivi opérationnel)
- Avec le soutien des directeurs adjoint du tournoi, vous participez à la création de la mercuriale de l’offre des prestations annexes et de la restauration

Pour le tournoi :Le pôle admin est composé d’une équipe de 3 à 4 personnes**NOTRE PROPOSITION**:

- Sodexo Live est un segment stratégique du groupe Sodexo, 1er employeur privé français dans le monde, créateur d’émotions dans 55 pays.A ce titre, nous vous offrons:
- Un cadre de travail galvanisant et une expérience unique
- Un contrat en CDI et des opportunités de carrière à l'international
- Une rémunération sur 13ème mois
- Une mutuelle et l'accès à notre restauration d'entreprise

Rémunération : entre 2500 et 2800€ brut**VOTRE APPORT**:

- Pour ce poste, nous recherchons un profil avec une forte appétence et compétences pour les domaines administratifs, le contrôle de gestion, l’analyse financière et la facturation...
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
- Vous avec un excellent sens du relationnel, une capacité de communication face à une multitude d’interlocuteurs avec une appétence pour le travail en équipe.
- Autonome, d’un tempérament dynamique et volontaire.
- Vous disposez d’une bonne maitrise du pack office et de la création de contenu mais surtout une très bonne maitrise d’Excel et de ses fonctionnalités.
- Vous parlez et écrivez l’anglais de base.- Vous souhaitez collaborer avec fierté à un des plus beaux évènements sportifs Français?
- Cette mission est une occasion unique de découvrir les coulisses du plus bel évènement de tennis Français.

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Responsable administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...

  • Responsable administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Responsable Adjoint(E) Administratif(Ve) Brevets

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...

  • Responsable Administratif(Ve) Brevets

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...

  • Responsable Administratif(Ve) Opérationel(Le)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Responsable Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont:**Exploitation**:- Visite des clients potentiels- Accueillir les clients sur site- Accompagner les clients lors des journées de colloque- Vérifier l'installation des salles de location, la mise en place du matériel audiovisuel et informatique- Gérer l'affichage...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Green Energy Service Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Green Energy Service recherche pour sa **BU VALORISATION ET CONFORMITE CEE**, un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) CEE (H/F).**Rattaché(e) à la Directrice du pôle, vos principales missions sont les suivantes:- S'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmises et assurer l'éligibilité...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France Television sur le lieu de vente Temps plein

    Notre société Télévision sur le Lieu de Vente (marque : Open TLV), spécialisée dans l’affichage dynamique, recherche activement un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère) disponible à partir de mai 2023. Nous proposons des solutions d’affichage digital, de Wi-Fi, de bornes tactiles, web radio et encore d’autres solutions pour les...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour une...

  • Responsable Adjoint(E) Administratif(Ve) Brevets

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste**Vos missions ?**En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province).Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les missions...

  • Responsable Administratif(-ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France ISUPNAT Temps plein

    _**# **_**QUI SOMMES-NOUS ?** ISUPNAT, membre du Groupe Edukéa, est un institut de formation pour naturopathes dédié à la **formation professionnelle en hygiène de vie.** Depuis sa création, le savoir-faire d’ISUPNAT est reconnu par les professionnels du secteur. ISUPNAT **naturopathie **s’appuie techniquement et humainement sur la longue...