Assistant Formation

il y a 2 semaines


Massy, France Smart Learning Temps plein

**Nous recherchons un ou une Assistant.e Formation. (administratif et commercial)**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer et promouvoir notre offre de formation
- Conseiller sur les dispositifs de financements
- Réaliser et envoyer des devis aux prospects/clients via les différentes plateformes
- Gérer la relation client (élaboration de la convention) et leurs dossiers de financement (OPCO, Région, CPF, pôle Emploi, etc.) : suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les inscriptions des stagiaires : inscriptions sur le logiciel de gestion, convocations, accueil des stagiaires, évaluations, envoi des supports de cours, reporting, etc.
- Créer et gérer de A à Z les dossiers administratifs, suivre les plannings, coordonner, en collaboration avec l'équipe formation, les formateurs et les apprenants, organiser les examens - Contrôler la conformité des dossiers
- Assurer la mise en place organisationnelle des cours : répartition dans les salles, gestion des besoins en matériel et équipement, vérification de la bonne information des stagiaires, etc.
- Assurer le classement et la numérisation des documents administratifs
- Participer aux actions de communication (mise en forme et diffusion d'informations auprès des clients/prospects, animation des réseaux sociaux en lien avec les autres membres de l'équipe)
- Mettre à jour les formations et plannings sur les différents supports de communication/plateformes professionnels
- Assurer une veille règlementaire sur les financements et la formation
- Participer à la prospection commerciale auprès des entreprises et tenir à jour le fichier clients/prospects dans le logiciel
- Garantir la conformité administrative des dossiers avant facturation et selon les critères de Qualiopi
- Veiller à la satisfaction des besoins des apprenants et des formateurs.

Le poste vous intéresse ? Voilà les critères que nous recherchons chez notre prochaine recrue:

- Vous aimez travailler avec rigueur, sens du détail et en autonomie.
- Vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
- Une connaissance de la formation professionnelle pour adultes est un plus.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, de collecte et traitement de données ainsi qu'une bonne gestion des délais et des priorités.
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation.
- Vous avez une parfaite maîtrise de la bureautique et appréhendez rapidement les logiciels.
- Prime sur intéressement
- Carte Restaurant
- Avantages CE_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 875,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Formation

    il y a 3 semaines


    Massy, Île-de-France ORANO Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :- Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)- Respect des budgets formation alloués- Inscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariés- Intégration des demandes dans...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Massy, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un centre de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, un Conseiller en Formation dans le domaine de la formation (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes: - L’accueil des stagiaires - Organisation de rendez vous en province pour les agents se rendant en formation - Gestion du planning des...


  • Massy, France Elior Temps plein

    CDD - Assistant(e) formation F/HPublié le 05 Sep. 2023 FM CDD - Assistant(e) formation F/H Postuler à cette offre CDD - TEMPS PARTIEL - MASSY - FM - PLUS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les domaines de l’aéronautique, de l'espace et de la défense, Un(e) Assistant(e) Formation H/F...

  • Assistante Formation

    il y a 3 semaines


    Massy, France orano Temps plein

    Vous intégrez l’équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :- Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)- Respect des budgets formation alloués- Inscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariés- Intégration des demandes...

  • Assistante Formation

    il y a 3 semaines


    MASSY, France ORANO Temps plein

    Vous intégrez l’équipe RH Orano Cycle site de Massy. Vos principales missions dans les domaines de la formation : - Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes) - Respect des budgets formation alloués - Inscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariés - Intégration des...


  • Massy, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Massy, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 semaines


    Massy, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Massy 91** Vous êtes assistant(e) dentaire ? Un établissement dentaire, situé à Massy, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein 39h. En vous laissant tenter par cette perspective alléchante, vous aurez l'occasion d'intégrer une équipe soudée et désireuse...


  • Massy, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la responsabilité de la Responsable Production des Services, vous travaillez en binôme afin d'assurer la gestion administrative de plusieurs dispositifs de formations Dans ce cadre, vous êtes le relai particulier du Manager de département et des chargés de mission dans le cadre du périmètre confié. **Vos missions sont**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Massy, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial - 35h En tant qu'Assistant Commercial au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations commerciales au sein de notre secteur de la grande distribution. Votre mission principale sera d'apporter un soutien précieux à notre équipe commerciale, contribuant ainsi à la croissance de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Massy, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial - 6 Mois / 35h à la direction Maison, en tant qu'Assistant Commercial au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations commerciales au sein de notre secteur de la grande distribution. Votre mission principale sera d'apporter un soutien précieux à notre équipe commerciale,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Massy, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial - 35h En tant qu'Assistant Commercial au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations commerciales au sein de notre secteur de la grande distribution. Votre mission principale sera d'apporter un soutien précieux à notre équipe commerciale, contribuant ainsi à la croissance de...

  • Assistant Grands Comptes

    il y a 4 semaines


    Massy, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Exécutive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension internationale, spécialisée dans la fabrication de matériels électriques un assistant grands comptes H/F. **Description** - Constitution des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...


  • Massy, France APILOG Automation Temps plein

    **SERVICE ADMINISTRATIF**: CDI - Ref. : ASSISTANTE-ADMINISTRATIVE-2023-05-16 **Profil**: **Description du poste**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un CDI afin de rejoindre notre service Administratif.** Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants: **Accueil téléphonique et accueil physique** **Assistanat...

  • Stage 2 mois

    il y a 2 semaines


    Massy, France Maxime merenne Temps plein

    Nous sommes Alter-Recrut, un cabinet spécialisé dans le domaine de l'alternance. Nous poursuivons deux objectifs principaux :Recruter de nouveaux élèves pour nos écoles partenaires.Assurer le placement des étudiants de nos écoles partenaires au sein d'entreprises.Nous entretenons des relations avec des milliers d'entreprises en Île-de-France et...

  • Stage 2 mois

    il y a 2 semaines


    Massy, France Maxime merenne Temps plein

    Nous sommes Alter-Recrut, un cabinet spécialisé dans le domaine de l'alternance. Nous poursuivons deux objectifs principaux : Recruter de nouveaux élèves pour nos écoles partenaires. Assurer le placement des étudiants de nos écoles partenaires au sein d'entreprises. Nous entretenons des relations avec des milliers d'entreprises en Île-de-France et...

  • Stage 2 mois

    il y a 2 semaines


    Massy, France Maxime merenne Temps plein

    Nous sommes Alter-Recrut, un cabinet spécialisé dans le domaine de l'alternance. Nous poursuivons deux objectifs principaux : Recruter de nouveaux élèves pour nos écoles partenaires. Assurer le placement des étudiants de nos écoles partenaires au sein d'entreprises. Nous entretenons des relations avec des milliers d'entreprises en Île-de-France et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Massy, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** **Lieu : Massy (91 Essonne)** **Poste à pourvoir en CDI** Au sein de l'équipe, vous êtes en relation avec les clients et les managers du pôle vente. Vous accompagnez les managers dans la gestion de leur activité concernant la facturation, reporting vente, répartition du budget. Vous préparez les dossiers commerciaux...