Assistant(E) Administratif Et Accueil

Il y a 6 mois


BourgoinJallieu, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.

N’hésitez plus

Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec des services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie.

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Description du poste:


Accueil et satisfaction

Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs.

Assurer le suivi des messages.

Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire).

Etre vigilant quant à l’état physique et moral des résidents.

Gestion administrative

Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence.

Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes.

Gérer les demandes d’interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur.

Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks.

Aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes.

Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement).

Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’ensemble des chefs de service de la résidence et la direction.

Aider à la préparation des salaires

Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l’Agent technique et l’équipe de direction.

Gestion commerciale de la résidence

Suivre le taux d’occupation de la résidence.

Participer aux objectifs commerciaux.

Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’équipe de la direction.

Veiller à développer l’image de marque de la résidence.

Participer à l’organisation d’évènements développant la notoriété de la résidence.

Aider au développement de la rentabilité de la résidence.

Qualité

5 raisons de nous rejoindre:
1. Une intégration adaptée à votre profil

2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle

3. Un environnement de travail agréable

4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution

5. L’accès à un parcours de formation complet

Profil:
Vos atouts:
Formations - Savoirs

Diplôme niveau IV (Bac) ou une expérience de 3 ans justifiée, idéalement dans le secteur des entreprises de services ou dans l’hôtellerie. Titulaire du permis de conduire (B) depuis plus de 2 ans.

Savoir-faire

Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie ). Connaissance du public vulnérable.

Savoirs-être

Méthodologie

Organisation

Maîtrise de soi

Diplomatie

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute et du dialogue

Savoir s’adapter à des publics divers et prendre du recul

Capacités d’écoute

Ouverture d’esprit

Faire preuve de patience

Discrétion Esprit d’équipe
- Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent _



  • Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Chargé(e) de l'accueil des clients, vous serez responsable de la gestion administrative de la station de lavages de poids lourds. Vous serez en contact avec nos clients conducteurs de poids lourds. Nous sommes une entreprise familiale, engagée à soutenir le...


  • Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

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  • Bourgoin-Jallieu, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 6 agences implantées sur Lyon 3, Lyon 5, Lyon 6, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (h/f), qui sera basé(e)...


  • Bourgoin-Jallieu, France IHL Temps plein

    **Description du poste et Missions**: URGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client secteur Bourgoin 38300 un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) compétences en comptabilité. Le poste : assistant/e-comptabilité expérimenté/e, évolution possible poste aide-comptable, facturation, relance clients. Connaissance logiciel sage compta obligatoire/...


  • Bourgoin-Jallieu, France PASSION FLAMME Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et contribuerez à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative et un sens aigu du...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bourgoin-Jallieu, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bourgoin-Jallieu, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Bourgoin-Jallieu, France ALP EMPLOI Temps plein

    Découvrez ALP'EMPLOI La Verpillière, agence du dynamique Groupe ATOLL, fière de proposer des opportunités en intérim, CDD et CDI. Implantée depuis 30 ans dans cette charmante commune que nous aimons tant, notre équipe s'engage à accompagner chacun et chaque journée pour votre épanouissement professionnel. Découvrez une entreprise reconnue dans le...


  • Bourgoin-Jallieu, France IHL Intérim Temps plein

    URGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client secteur Bourgoin 38300 un/e Assistant Administratif/ve (H/F) compétences en comptabilité. Le poste : assistant/e-comptabilité expérimenté/e, évolution possible poste aide-comptable, facturation, relance clients. Connaissance logiciel sage compta obligatoire/ classement facture B.liv/ B.cde / tenue...


  • Bourgoin-Jallieu, France IHL Intérim Temps plein

    IHL INTERIM à Vaulx-Milieu recrute **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F** **Poste basé sur Bourgoin** **CDI** **Connaissances en saisie comptable exigées.** **Vos principales tâches seront**: - Gestion de virements. - Suivi des règlements. - Recouvrement. - Rapprochement bancaires. - L'accueil téléphonique et physique. - L'organisation...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bourgoin-Jallieu, France C2B Assurances Conseils Temps plein

    Entreprise familiale et agents d'assurances du groupe GENERALI, Nous recherchons activement un chargé d'accueil / assistant de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre cabinet d'assurance. Responsabilités: - Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et courtoisie. - Répondre aux demandes des clients de manière...


  • Bourgoin-Jallieu, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros, basé à Bourgoin-Jallieu, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe administrative et commerciale. Vous serez un acteur clé dans le suivi des commandes clients et la gestion des relations commerciales. **Missions principales**: - Gestion et suivi des...


  • Bourgoin-Jallieu, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


  • Bourgoin-Jallieu, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des Alpes - Action médico-sociale est (Porte des Alpes) Référence : i1875- 23CS41602A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Bourgoin-Jallieu - Affectation : Bourgoin-Jallieu Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...


  • Bourgoin-Jallieu, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des Alpes Action médico-sociale est (Porte des Alpes) Référence : i2595-24CS43730A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Centre Médico-Social - Bourgoin-Jallieu Affectation : Bourgoin-Jallieu Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...


  • Bourgoin-Jallieu, France WORK 2000 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Bourgoin-Jallieu, un Assistant Administratif à Temps Partiel (H/F). Pour ce poste, vos missions seront: - Archivage - Facturation - Aide au service comptabilité. 28h hebdo (ne travaille pas le mercredi). Vous justifiez d'une expérience similaire à ce poste.

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS intérim basée sur St-Quentin-Fallavier recherche pour l'un de ses client une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourgoin Jallieu pour un entretien personnalisé. Dorine, Cloé, Lauriane, et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...