Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

il y a 1 mois

Stains, France IDEMO Temps plein

Basée à Stains (93), IDEMO est la holding d'un groupe de plusieurs sociétés spécialisées dans le domaine de la propreté et de la rénovation d'intérieur.

Nous œuvrons pour fournir à nos clients un service de qualité dans le domaine de l’hygiène et de la propreté et ainsi, leur offrir un monde qui leur est propre.

Le groupe IDEMO s’inscrit également dans une démarche inclusive, et pour cela notre entreprise est **handicap accueillante **

**Description du poste**:
Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) et rh.

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous assurez à la fois le front office du groupe. Mais aussi, vous avez la charge de l'assistanat rh pour l'une de nos plus grosses sociétés : SERVICES PUISSANCE 7.

**Vos missions**:
**Gestion de l’accueil**
- Accueillir de manière téléphonique et physique les salariés, clients, fournisseurs etc.
- Rediriger les communications (écrites et orales) aux interlocuteurs concernés
- Gérer et approvisionner les fournitures administratives et des consommables (café, eau, lettres suivies, timbres, bordereaux AR etc)
- Mettre à jour les documents administratifs et notamment sur les différentes plateformes (attestation légale)
- Gérer le courrier entrant et sortant

**Gestion de la flotte des véhicules**
- Gérer de manière administrative les véhicules
- Suivre le tableau des véhicules volant
- Suivre sur tableau excel l’entretien, assurance, contraventions, forfaits post-stationnement, etc.
- Gérer la carte de stationnement pour certains véhicules, la vignette Crit’air, les entretiens et contrôles techniques
- Réaliser le suivi des assurances et des déclarations de sinistre jusqu’à la prise de rendez-vous avec le garage pour le passage de l’expert et la réparation
- Dénoncer les excès de vitesse
- Procéder à la demande annuelle aux salariés conduisant un véhicule de société, concernant la détention de leur permis de conduire.

**Gestion RH**
- Établir l’ensemble des formalités d’embauche (DPAE, demande d’authentification de titre de séjour)
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre et alimenter les tableaux de bord confiés
- Gérer le suivi des salariés étrangers (relance, courrier, suspension éventuelle)
- Effectuer diverses relances et suivi administratif rh
- Mettre à jour mensuellement le registre unique du personnel de SERVICES PUISSANCE 7
- Remettre les chèques, les STC et les contrats à faire signer aux salariés
- Gérer les notes de services rh et vérifier que l’ensemble des salarié concernés ait bien signé celles-ci
- Créer les badges d’identification, remise des EPI

Ce que nous attendons de notre future recrue:

- qu'elle aime les relations humaines afin d'accueillir au mieux les différentes parties prenantes de l'entreprise ; mais aussi pour s'épanouir dans ses nombreuses missions rh
- qu'elle sache s'adapter et qu'elle aime la polyvalence afin de concilier 2 "types" de poste : accueil et rh
- qu'elle soit rigoureuse et attentive à la fois pour répondre aux attentes des uns et des autres, mais aussi d'être infaillible dans les traitements rh.

Nos horaires de travail sont les suivants:
Du lundi au jeudi : 09h00-13h00 / 13h50-17h00 et le **vendredi** 09h00-13h00 / 13h50-**16h00**

Vous bénéficierez de titres-restaurants pris en charge à **100% par l'employeur.**

Nous vous mettons à disposition une **salle de sport **pour vous permettre un bon reset sur votre pause méridienne.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 845,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le pack office ?

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance - Assistant RH Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Stains, France SAMES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources humaines et administrative en alternance pour découvrir, apprendre et nous aider dans nos missions quotidiennes relatives notamment aux ressources humaines, l’administration du Personnel et la paie. Au sein d’une équipe RH/Paie dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Stains, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 1 mois

    Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Développez vos compétences avec GET CarrièresNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique et stimulante. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives...

  • Assistant/e Commercial/e

    Il y a 5 mois

    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...

  • Assistant/e Commercial/e

    Il y a 6 mois

    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Stains, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Stains, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

  • Chargés de Gestion Administratif Et RH en

    Il y a 6 mois

    Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Stains, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Stains, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Stains, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France iscod alternance Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Stains, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France iscod alternance Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e)...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Stains, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Approvisionnement

    Il y a 5 mois

    Stains, France Eurasie et Frères Temps plein

    Assistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...

  • Assistant(E) Approvisionnement

    Il y a 5 mois

    Stains, France Eurasie et Frères Temps plein

    Assistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Stains, France Elsan Temps plein

    La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min. de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et comprend...

  • Assistant Administratif Intérimaire

    il y a 3 semaines

    Stains, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission Intérimaire à STAINSLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant Administratif (h/f) pour une mission intérimaire de 3 mois à STAINS. Vos principales missions consisteront à assurer le suivi administratif des dossiers, gérer les emails, traiter les factures, mettre à jour la base de données, assurer le suivi des commandes, et contribuer...