Stagiaire Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines

Albertville, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

**Grade : Assistante médico-administrative Poste à pourvoir : juin 2024**
- Définition_ _: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc...). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient._

**Lieu d'intervention** : _CMP ALBERTVILLE_

**Temps de travail : 100% Horaires : 8 h 30 - 17 h**

**Activités principales**

Gestion du secrétariat du CMP d’Albertville

**1/ ACCUEIL**
-:
Une continuité est assurée du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h, avec gestion des renvois téléphoniques entre secrétariats du service.
- prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
- prise de rendez-vous avec les professionnels du service (utilisation notamment de l’agenda Cortexte Full Web)
- : orientation des patients (hospitalisés ou en consultations externes), des familles, des professionnels de santé (internes à l’établissement ou extérieurs), ou partenaires extérieurs

**2/ **GESTION DES RDV**:

- Gestion des agendas des différents professionnels
- Pour les 1ères demandes, fiche de renseignements complétée avec motif de la demande
- Présentation des 1ères demandes à la réunion hebdomadaire selon les services
- Pour les RDV patients : confirmation /annulation /report des RDV
- Organisation des rencontres/réunions avec les différents partenaires extérieurs en lien avec les professionnels de l’équipe pluridisciplinaire.

**3**/ GESTION DOSSIER PATIENT INFORMATISE (DPI)**/ DOSSIER PATIENT PAPIER**
- Vérification et enregistrement dans CORTEXTE des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Pour les patients en mesures de soins sans consentement : gestion des certificats légaux en lien avec les médecins et le bureau des admissions selon l’organisation du service
- Participation aux réunions cliniques : prise de notes, saisie et co-rédaction dans le DPI
- Préparation en lien avec le médecin ou professionnels de l’équipe, à la remise des documents en lien avec la consultation : certificats, attestations, bons de transport, etc..
- Saisie des courriers médicaux / observations, notes, au niveau du DPI
- Saisie des actes ponctuellement (les actes étant saisis directement par les professionnels)
- Transmission des informations aux professionnels ou partenaires concernés pour un meilleur suivi des dossiers ou situations en cours, dans le respect des règles de confidentialité
- Transmission / envoi des comptes rendus, courriers aux professionnels extérieurs
- Scan de documents complémentaires au niveau du DPI
- Tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers (procédure dégradée)
- Demande des dossiers papiers au SCA (service central des archives)
- Classement, archivage du dossier papier selon la procédure du SCA

**4/ **ORGANISATION MEDICO-ADMINISTRATIVE**
- Conception, rédaction de documents relatifs à la structure (courriers, comptes rendus, etc )
- Participation aux réunions d’organisation de la structure ou institutionnelle.

**Relations professionnelles les plus fréquentes**
- Médecins du service
- Encadrement soignant, dont cadres de proximité
- Equipes pluridisciplinaires (équipes médicales, paramédicales, soignantes,)
- Binôme secrétariat du service
- Secrétaires médicales / Service central des archives
- Département d’information médicale
- Bureau des admissions
- Autres professionnels du CHS
- Partenaires extérieurs.

**Savoir-faire requis**
- Accueillir et orienter des patients, consultants accompagnants et professionnels.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Elaborer, adapter, anticiper et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, et assurer la continuité en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Faire preuve de discrétion professionnelle, dans le respect du secret professionnel
- Maîtriser les outils bureautiques (Logiciels métiers, Word, Excel, messagerie Outlook, internet, intranet, Powerpoint)
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports, des tableaux relatifs à son domaine de compétence,
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Gérer des situations agressives et conflictuelles,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
- Participer à des groupes de travail institutionnels
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d’empathie au regard des situations rencontrées

**Diplôme et qualification requises**
- Diplômes/Formations : Bac SMS

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Albertville, France Adecco Medical France Temps plein

    Vous aurez un rôle d’interface entre les patients et l’équipe médicale chargée des prélèvements et analyses en ayant plusieurs tâches à accomplir: Tâches de base: Accueil, physique et téléphonique des patients, Gestion du planning médical et prise de rendez-vous, Gestion des stocks et contact avec les fournisseurs, Facturation des actes...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours

    Albertville, France Centre hospitalier d'Albertville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche 1 Adjoint administratif ou AMA Quotité : 50 % > 25% Consultations douleur (jeudi) / 25% Consultations ORL (vendredi) Candidature à envoyer avant le 28/06/2024 Missions: Accueil des...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 jours

    Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le centre d'imagerie médicale d'Albertville recrute pour compléter son équipe:Un(e) secrétaire médicale H/FPoste en CDD de 12 mois en remplacement d'un congés parentaltemps partiel 24H/semaineAmplitude horaire du centre d'imagerie : 7h-20h du lundi au vendredi.Planning selon roulementVos missions sur ce poste : accueil du patient, prise en charge du...

  • Agent Administratif ou Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    **SECRETARIATS MEDICAUX** du site d'Albertville** POLYVALENCE Poste à 100% - Création du dossier patient - Connaissance de la terminologie médicale IMPÉRATIVE - Connaissance de la bureautique - Maitrise de l'informatique : Word, Excel, logiciels métier - Baccalauréat de secrétariat médico-social et/ou concours et/ou formation de secrétaire...

  • Secretaire Médical ou Assistant Médico

    il y a 3 semaines

    Albertville, France CENTRE HOSPITALIER ALBERTVILLE MOUTIERS Temps plein

    Poste de secrétaire médical ou assistant médico-administratif Service : EMG (Equipe Mobile Gériatrique) poste en CDD de 6 mois puis renouvelable, sur poste pérenne (en fonction des évaluations du 1er contrat) temps partiel - ALBERTVILLE Type d'emploi : CDI, Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Programmation: - Repos le week-end - Travail...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 jours

    Albertville, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un...

  • Agent Administratif ou Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Albertville, France Pôle Emploi Temps plein

    **SECRETARIATS MEDICAUX** du site d'Albertville** POLYVALENCE Poste à 100% - Création du dossier patient - Connaissance de la terminologie médicale IMPÉRATIVE - Connaissance de la bureautique - Maitrise de l'informatique : Word, Excel, logiciels métier - Baccalauréat de secrétariat médico-social et/ou concours et/ou formation de secrétaire...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 2 mois

    Albertville, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le centre d'imagerie médicale d'Albertville recrute pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Poste en CDD de 12 mois en remplacement d'un congés parental temps partiel 24H/semaine Amplitude horaire du centre d'imagerie : 7h-20h du lundi au vendredi. Planning selon roulement Vos missions sur ce poste : accueil du patient, prise en...

  • Secrétaire de Laboratoire de Biologie Médicale

    Il y a 2 mois

    Albertville, France Kantysbio Temps plein

    Kantysbio est un réseau de laboratoires d’analyses médicales d’un tout nouveau genre, qui se développe autour des fondements suivants: - Proximité : avec des analyses réalisées sur un de nos laboratoires à proximité disposant d'un plateau technique pour un délais de rendus très courts - Accréditation : avec des laboratoires accrédités dès...

  • Secrétaire de Laboratoire de Biologie Médicale

    Il y a 2 mois

    Albertville, France Kantysbio Temps plein

    Kantysbio est un réseau de laboratoires d’analyses médicales d’un tout nouveau genre, qui se développe autour des fondements suivants: - Proximité : avec des analyses réalisées sur place grâce au plateau technique pour un délais de rendus très courts - Accréditation : avec des laboratoires accrédités dès l’ouverture à 100% - Modernité :...

  • Secrétaire de Laboratoire de Biologie Médicale

    Il y a 2 mois

    Albertville, France Kantysbio Temps plein

    Kantysbio est un réseau de laboratoires d’analyses médicales d’un tout nouveau genre, qui se développe autour des fondements suivants: - Proximité : avec des analyses réalisées sur un de nos laboratoires à proximité disposant d'un plateau technique pour un délais de rendus très courts - Accréditation : avec des laboratoires accrédités dès...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours

    Albertville, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 semaines

    Albertville, France PARTEN'R SANTE Temps plein

    Parten’r Santé spécialisé dans la vente et location de matériel médical pour les professionnels et les particuliers, recherche un secrétaire commercial H/F sur notre agence d’Albertville (73) **Missions principales**: **Gestion et demande de la patientèle**: - Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails, téléphone, agence) -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Albertville, France CENTRE HOSPITALIER ALBERTVILLE MOUTIERS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Albertville Moûtiers recherche un poste d'Adjoint administratif ou Aide Medico Administratif H/F **Quotité : 50 %** > 25% Consultations douleur (jeudi) / 25% Consultations ORL (vendredi) **Missions**: - Assurer l'accueil des patients - Création du dossier patient - Transmission d’informations aux équipes, aux différents...

  • Adjoint Administratif ou Aide Medico Administrative

    il y a 6 jours

    Albertville, France Centre hospitalier d'Albertville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ou AIDE MEDICO ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Albertville Moûtiers recherche un poste d'Adjoint administratif ou Aide Medico Administratif H/F Quotité : 50 % > 25% Consultations douleur (jeudi) / 25% Consultations ORL...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines

    Albertville, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’agent est en binôme avec une aide-soignante pour réaliser les soins d’hygiène, de confort et de prévention. Il assure le suivi des soins du bénéficiaire et des soins relationnels avec la personne accompagnée et son entourage. Il participe au fonctionnement du service et pourra être amené à accompagner des élèves...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 9 heures

    Albertville, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’agent est en binôme avec une aide-soignante pour réaliser les soins d’hygiène, de confort et de prévention. Il assure le suivi des soins du bénéficiaire et des soins relationnels avec la personne accompagnée et son entourage. Il participe au fonctionnement du service et pourra être amené à accompagner des élèves...