Assistant(E) Des Services Techniques

il y a 2 semaines


Coulommiers, France MAIRIE DE COULOMMIERS Temps plein

LA VILLE DE COULOMMIERS
Seine et Marne - 15 476 habitants
Située au cœur de la Brie et traversée par le Grand Morin, à 60 km à l'est de Paris, à 20 km de l'autoroute et de Marne-La-Vallée (Disneyland Paris, Val d'Europe), Coulommiers est une ville dynamique, tournée vers l'avenir, et soucieuse de préserver un cadre de vie de qualité.

**ASSISTANT(E) DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)**

**Conditions statutaires Fonction Publique Territoriale**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des Services Techniques, vous occuperez les fonctions polyvalentes d’assistant(e) des Services Techniques

**MISSIONS**

**Activités principales**:

- Assurer le secrétariat des régies en relation directe avec les services techniques ;
- Assurer le lien avec les chefs de service du centre technique (gestion administrative des congés et des heures supplémentaires, suivi et transmission des demandes d’interventions ) ;
- Assurer et participer au secrétariat de l’urbanisme, rédaction de divers documents, rédaction de courriers, envoi de documents, enregistrement de documents ;
- Réaliser des dossiers techniques, mettre en forme des supports de décision ;
- Assurer la gestion du registre des entités adressables ;
- Assurer la réalisation des bons de commande, suivi des demandes de devis ;
- Assurer le suivi et la gestion des demandes de matériel nécessaire aux manifestations ;
- Assurer le suivi ou la rédaction des demandes d’intervention ;
- Assurer l’envoi, l’enregistrement des documents d’urbanisme
- Assurer le suivi et la gestion des courriels et diverses demandes des administrés en relation avec le directeur.

**Activités secondaires**:

- Accueillir le public : un accueil physique et téléphonique
- Assurer la rédaction des compte rendu de réunion, ou de commissions
- Assurer le remplacement ponctuel ou l’appui de vos collègues au sein de la direction des services techniques et de l’urbanisme ;
**Contraintes particulières**:

- Organisation de réunions en fin de journée, en soirée.

**PROFIL SOUHAITÉ**

**Expérience** : significative sur un poste similaire en secrétariat et/ou assistant(e) administratif(ve) nécessaire et connaissances appréciées en urbanisme.

**Savoir-faire, compétences**:

- Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à analyser des demandes et à renseigner les administrés
- Connaissance des techniques d’accueil et de gestion des conflits
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office,
- Connaissance de l’outil bureautique Atal appréciée.

**Savoir-être**:

- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, écoute et disponibilité
- Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie relative
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Savoir rendre compte

**Temps de travail**: 37,5 heures du lundi au vendredi (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30). 14 ARTT / an

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
protocole sanitaire

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 7 jours


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    il y a 4 semaines


    Coulommiers, France MAIRIE DE COULOMMIERS Temps plein

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