Administrative & Office Assistant

il y a 1 semaine

Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

> Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**):

- ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance

Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-)

En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu assistes le Responsable Administratif dans la gestion quotidienne de ses activités. Tu soutiens plusieurs aspects administratifs (office management, RH, comptabilité, etc.) et veilles au bon fonctionnement du bureau.

**Responsabilités**
- Tu soutiens la préparation des paies : vérification des absences, encodage des congés, etc.
- Tu assures le suivi des cartes chèques-repas, cartes essence, abonnements de téléphone, etc.
- Tu apportes ton soutien dans la gestion de la flotte automobile.
- Tu participes à l'organisation des events internes : St Nicolas, repas de fin d’année, team buildings, etc.
- Tu apportes ton support dans l’organisation des formations et gères les chèques entreprises.
- Tu émets les factures et vérifies en cours de mois qu’aucune nouvelle facture ne doive être émise.
- Tu suis les retards de paiements et envoies les rappels aux clients.
- Tu gères les encodages comptables de base (NB : pas de connaissances comptables nécessaires).
- Tu approuves les factures en respectant la procédure interne de validation.
- Tu prépares les paiements et classes l’ensemble des documents comptables, de paie, etc.
- Tu soutiens la mise à jour de la base de données clients.
- Tu procèdes aux achats des fournitures de bureau et t’assures de la suffisance des stocks.
- Tu gères les contacts avec les fournisseurs du bureau (en ce compris le suivi de l’équipe de nettoyage).
- Tu t’occupes de l'achat des fournitures marketing / goodies : blocs-notes, enveloppes, t-shirts, etc.
- Tu gères l'administration des "subsides" ;
- Tu accueilles les visiteurs du bureau ;
- Tu réponds aux appels de la ligne téléphonique générale, filtres et dispatches ceux-ci.
- Tu gères la planification de réunions et prépares les salles, etc.

**Offre**
- Notre client te propose un cadre de travail dynamique et une société offrant des services innovants.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un vrai rôle au sein de la structure.
- L’idée ici n’est pas de « jouer la petite main ». Tu auras une grande valeur ajoutée dans l’équipe
- Une bonne ambiance de travail au sein d’une équipe chaleureuse et accueillante.
- Des horaires de travail flexibles dans un cadre agréable très facile d’accès en transports en commun. Notre client est situé à deux pas du centre de Liège.
- Un package salarial attractif avec divers avantages extra-légaux et 32 jours de congés.
- Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème à discuter.

**Profil recherché**
- Tu possèdes un diplôme en secrétariat, assistant(e) de direction, aide-comptable, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié.
- Une expérience dans une fonction administrative polyvalente au sein d’une PME est un vrai plus. Cependant, le poste est **ouvert à de jeunes diplômé(e)s**.
- Tu as une excellente communication (oral/écrit), tu communiques de manière professionnelle et ton orthographe est parfaite.
- Tu as le sens des responsabilités. Dès lors, tu sais prendre des initiatives et tu es proactif(ve).
- Tu apprécies de travailler avec une équipe. Tu es également capable de travailler en toute autonomie.
- Tu es méthodique et organises bien tes priorités.
- Tu as le sens du détail, tu fais preuve de rigueur et travailles avec précision.
- Tu es le premier contact des visiteurs de notre client À ce titre, tu soignes ta présentation. Tu as le contact facile et accueilles de manière professionnelle les visiteurs.
- L’anglais (ou toute autre langue) est un plus mais n’est pas exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Bourges, France United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) Herat Field Office. The Assistant Administrative Officer will report directly to the Regional Administrative Officer. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Assistant Administrative Officer will be responsible for the day-to-day management of...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bourges, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 234814 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : HERAT **Department/Office** : United Nations Assistance Mission in Afghanistan **Date Posted** : May 18, 2024 **Deadline** : Jun 17,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Page Personnel Assistanat et Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France temporis Temps plein

    Temporis Bourges Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients situé à Bourges un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Les missions qui vous attendent**: - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs, des stagiaires, apprentis, nouveaux embauchés ; - Organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Sphère Intérim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous possédez d'excellentes compétences en communication, nous aimerions vous rencontrer.**Responsabilités**:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France CARS SIMPLON Temps plein

    Assistant Administratif service Exploitation H/FAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un Assistant Administratif service Exploitation (H/F) en CDI, poste à pourvoir de suite, basé à Beauce la Romaine (41).**Evolution possible vers le poste d'agent d'exploitation.**Présentation du poste**Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l'Office de Tourisme en EPIC. Vos missions : - Accueil physique, numérique et téléphonique -...

  • Administratif Assistant

    il y a 7 jours

    Bourges, France Appellation Blaye Côtes de Bordeaux Temps plein

    We are seeking an Office Manager Administrative Assistant to join our team! You will perform clerical and administrative functions in order to drive company success. **Responsibilities**: Provide administrative support for overall office activities including the reception area, mail, purchasing requests and office facilities; Schedule appointments and...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant de Gestion Back Office

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant Back Office Recouvrement

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office recouvrement (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Coopérative agricole située à côté de Bourges recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** de juin à fin septembre environ.En collaboration et sous la responsabilité de l'assistante administrative de l'usine, les missions s'effectueront à partir du logiciel en interne ;Ces missions seront:- Editions des bons de préparations des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Châteaudun recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Châteaudun un assistant administratif H/F temps complet bilingue anglais.Le poste est à pourvoir en CDI.Vos missions seront les suivantes:- accueil physique et téléphonique- réception expédition des camions- traitements des courriers- classement- gestion du...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Mission Locale de Montluçon Temps plein

    La Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi.Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France LMN RENOVATION Temps plein

    LMN renovation est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment.Nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour effectuer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Vos missions:- Gestion comptable (comptabilité courante)- Gestion des courriels,- Mise à jour des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Nipro PharmaPackaging France Temps plein

    Descriptif du posteSociété spécialisée dans l'emballage pharmaceutique en verre qui compte quatre Sites en France, 380 salariés et un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros.Le poste est basé sur notre site de Lucenay-lès-Aix (58), composé actuellement de 75 salariés(es), qui est spécialisé dans la transformation de tubes de verre en produits à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Châteaudun recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: Gérer les commandes office et production : contacter les fournisseurs, passer les commandes et gérer la facturation. Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site. Gérer le courrier et également les envois. Gérer le...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'**:La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et clients.Loiret -...