Agent D'accueil

il y a 3 semaines

Aubervilliers, France UGECAM Ile de France Temps plein

L’ESPO-ESRP d’Aubervilliers propose à des personnes en situation de handicap un accompagnement en
réadaptation professionnelle en vue de leur insertion professionnelle.
Son équipe pluridisciplinaire, composée de formateurs, d’une équipe médico-psycho-sociale (médecin,
psychiatre, infirmière, psychologues, assistante sociale et ergonome), de chargés d’insertion, d’assistantes de formation, d’agents technique et d’un agent d’accueil propose un accompagnement globale et transversal.
Chaque année plus 200 usagers sont accompagnés.
L’établissement dispose d’une offre d’orientation et de formation pré-qualifiante et qualifiante:

- Alphabétisation
- Français langue étrangère
- Mise à niveau
- Préparatoire aux métiers du numérique
- Titre professionnel technicien montage et vente d'optique & lunetterie
- Titre professionnel employé administratif et d’accueil
- Titre professionnel comptable assistant

**Missions**:
L’ESPO-ESRP recherche un.e Agent d’Accueil (H/F) pour un CDI à temps complet.
L’agent d’accueil est en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Son rôle
consiste à animer et organiser l'espace d'accueil, effectuer des tâches administratives de base, gérer les
rendez-vous d’accueil dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité.
**Accueil et orientation**:

- Identifier, accueillir, orienter et renseigner les visiteurs (physiquement et téléphoniquement)
- Assurer un premier accueil des usagers en répondant aux questions courantes
- Distribuer des badges « visiteurs »
- Assurer le service du standard et la gestion du système téléphonique
- Gestion du tableau des clés
- Contrôler l’accès à l’établissement et alerter les services compétents en fonction des urgences identifiées

**Gestion administrative**:

- Gestion des appels pour les visites découvertes ainsi que le recueil d’information (définir une date de visite, envoyer mails de confirmation, préparer les comptes rendus, renseigner et actualiser les tableaux de suivi et envoyer les documents finalisés)
- Gestion des notifications (enregistrements sur Astagia, remplir tableaux, courriers à faire et à expédier)
- ESRP-ESPO Aubervilliers
5-7, rue des Noyers
93300 Aubervilliers
- Enregistrer le courrier arrivée et départ et l’affranchir
- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux stagiaires
- Imprimer et remplir les feuilles de présence du personnel
- Imprimer feuille émargement intervenant extérieur
- Effectuer l’affichage et la gestion des outils de communication sur l’offre d’accompagnement de

l’établissement
- Contribuer au développement de la qualité
- Mettre à jour le mode opératoire de l’accueil
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer les relations prestataires de 1er niveau

L’agent d’accueil travaille en transversalité avec l’équipe pluridisciplinaire de l’établissement.
30/12/2024
**Rémunération**:
**Fourchette de salaire brut annuelle**: selon profil
**Niveau**: 3
Selon Convention Collective de la Sécurité Sociale
**Diplôme et expérience requis**:
Niveau bac ou titre professionnel EAA
Expérience souhaitée
Forte motivation à travailler en équipe
**Compétences métier**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'une machine à affranchir
- Modalités d'accueil
- Règles et consignes de sécurité

**Compétences techniques requises**:

- Travail en équipe
- Gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique

**Savoir être**:

- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Maitrise des règles de confidentialité

UGECAM Ile de France
L'UGECAM Ile de France est un réseau d'établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 27 sites géographiques en Ile de France.
Organisme privé à but non lucratif, rattaché à l’Assurance Maladie, les établissements de l’UGECAM Ile de France ont pour vocation de prendre en charge les personnes, du nourrisson à la personne âgée, en situation de handicap, de perte d'autonomie ou de rééducation.
Son offre de soins est diversifiée et s'étend sur l'Ile de France. Elle couvre la médecine physique et réadaptation gérontologique, la rééducation sociale et familiale, la réinsertion professionnelle.
L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.
Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
Aubervilliers
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Hôtesse d'accueil

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Hôpital Européen de Paris GVM CARE AND RESEARCH Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil /secrétariat (H/F) pour rejoindre notre équipe d'imagerie médicale. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs dans notre hôpital, de prendre des rendez-vous et faire l'enregistrement des patients. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Aubervilliers Temps plein

    L'agent effectue le nettoyage et l'entretien des surfaces du Centre Nautique, des vestiaires et des bureaux. Il assure l’accueil des différents publics - Expérience similaire appréciée - Techniques d’accueil et d’écoute - Capacité à utiliser une auto laveuse - Capacité à adapter le matériel, les techniques et les produits à la surface à...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aubervilliers, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aubervilliers Rue Pasteur, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aubervilliers, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aubervilliers, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Aubervilliers Temps plein

    Missions principales : L'agent effectue le nettoyage et l'entretien des surfaces du Centre Nautique, des vestiaires et des bureaux. Il assure l’accueil des différents publics. - Bonne présentation - Discrétion - Aptitude au travail d’équipe - Rigueur - Autonomie **Travail isolé : travail souvent seul, au sein des équipements sportifs. Il y a la...

  • Assistant(e) Régisseur/Agent des Services Généraux h/f

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionL'assistant(e) régisseur/agent des services généraux est rattaché(e) aux services généraux de l'entreprise Endemol France. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion des stocks et de l'organisation des tâches d'entretien et de manutention.Compétences requisesRigoureux,...

  • Secrétaire-réceptionniste (Agent D'accueil) (H/F)

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Secrétaire-réceptionniste (Agent d'accueil) — H/F CDD Pour un remplacement de congé parental, la Polyclinique d'Aubervilliers est à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein. Vous évoluerez principalement au sein du Pôle Dentaire pour accueillir au mieux les patients des...

  • Conseiller relations locataires F/H

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Mission clé du centre de relations locatairesL'agent de liaison locataires joue un rôle crucial dans l'accueil et le traitement des demandes des locataires. Il/Elle assure l'accueil physique, la réception et l'information des locataires, ainsi que l'analyse et le traitement de leurs requêtes. L'agent de liaison locataires est...

  • Un-e Agent-e de Maintenance

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Agent de Production

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ? Rejoignez l'équipe de beBee Professionals en tant qu'Agent de Production !Vous contribuerez à la fabrication de nos produits en assurant le bon fonctionnement de la ligne de production tout en respectant les standards de qualité et de sécurité.Responsabilités :Participer aux différentes...

  • Agent de Securite

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Uniprotect Temps plein

    Engagée, innovante et responsable, notre société propose à ses salariés des environnements de travail valorisant et des conditions salariales motivantes. Sièges sociaux, banques, assurances, hôtellerie de luxe, groupes internationaux, sites stratégiques, commerces... nous font confiance depuis 40 ans et sont prêts, sous notre impulsion, à offrir...

  • Agent comptable fournisseur

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Randstad Saint Denis Temps plein

    Professionnel de ComptabilitéRejoignez notre équipe de comptables en intérim à Randstad Saint Denis ! Nous sommes à la recherche d'un agent comptable fournisseur (F/H) pour une mission de 3 mois en vue d'embauche chez notre client spécialisé dans la distribution et la vente de matériel de chauffage et de climatisation.Vous serez amené à...

  • Agent de Service en Restauration Rapide

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Agent Polyvalent en Restauration RapideAccueillir les clients, préparer les produits, nettoyer les espaces de travail, gérer les commandes et les paiements.Profil recherchéDynamismeSens du service clientCapacité à travailler en équipeFlexibilitéAvantages

  • Agent de domiciliation

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Coallia Temps plein

    Le poste de Agent de domiciliation - PADA H/FSous la responsabilité du chef de service, vous serez plus particulièrement sur des missions administratives mais également sociales, telles que :- l'accueil des usagers;- l'élaboration et le pré-enregistrement du dossier Demande d'Asile avec l'usager;- la prise de rendez-vous avec les services de l'OFII /...

  • Agent D'entretien Quotidien

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 50 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées...

  • Agent D'entretien Quotidien

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 50 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées...

  • Administrateur des ressources humaines territorial

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    AccueilVous rejoindre c'est l'occasion de travailler avec notre équipe dynamique et engagée au sein de l'entreprise SEINE SAINT DENIS HABITAT. MissionsEn tant qu'administrateur des ressources humaines territorial, vous serez responsable de l'administration des agents de la fonction publique. Voici vos principales missions :• Suivre...

  • Directeur/trice de la Crèche Buisson à Aubervilliers

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe directeur/trice de la crèche Buisson à Aubervilliers est chargé de la gestion quotidienne de l'établissement. Il/elle est responsable de l'accueil des enfants et des familles, ainsi que de l'organisation de l'équipe et de la qualité pédagogique.Missions principales1. Assurer la mise en œuvre du projet...