Assistant(E) Administratif(/ve)

Il y a 2 mois

Villeparisis, France SNEF Temps plein

SEEI filiale du groupe SNEF recrute un(e) assistant(e) administratif(/ve) en CDI.
En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN, vous:
**- Appels d'offres**:

- Préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi

**- Gestion du Personnel**
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO

**- Gestion administrative**
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise

**- Gestion financière**
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social

**ET SI C’ETAIT VOUS ?**
Vous avez une bonne maitrise du pack office et vous êtes à l’aise sur un ordinateur.
Vous justifiez également de très bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l’organisation.

Qui sommes nous ?

Bâti autour d’une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.

En France comme à l’International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multitechniques dans les domaines de l’Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l’Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.

Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d’adaptation, un management directautant d’atouts pour vous embarquer dans l’aventure SNEF.

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Villeparisis, France SNEF Temps plein

    SEEI filiale du groupe SNEF recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Villeparisis, France KFC Temps plein

    Offre à pourvoir.KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide.Nous recherchons un Assistant administratif  H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...

  • Assistant(E) Administratif Dict

    il y a 3 semaines

    Villeparisis, France STPS Temps plein

    STPS, entreprise spécialisée dans la pose de réseaux secs située à Villeparisis (77) recherche un(e) assistant(e) administratif DICT. L’entreprise bénéficie d’une expertise et d’un savoir-faire reconnus pour tout ce qui concerne la conception et la réalisation de réseaux de gaz, d’électricité et de communication. Vous avez en charge le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, Île-de-France MYRECRUTEUR Temps plein

    Prêt(e) à relever un nouveau challenge en tant qu'Assistant Commercial - Approvisionnement H/F ? Venez rejoindre un groupe industriel français et familial, leader sur son secteur d'activité.Ce poste en CDI basé près de Villeparisis (77) est sans-doute faire pour vous **MISSIONS**En tant qu'Assistant Commercial - Approvisionnement H/F, vous êtes en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, Île-de-France DOCTB Temps plein

    Nous sommes une société de bâtiment spécialisée dans le domaine des VELUX ainsi que des poêles à granulés.Nous recherchons un/une Assistant Administratif / Commerciale (H/F) pour effectuer toutes taches administratives dans le domaine de la fenêtre de toit de la marque VELUX et les poêles à granulés.De formation Bac+2 / Bac+3 gestion...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Villeparisis, France MYRECRUTEUR Temps plein

    Prêt(e) à relever un nouveau challenge en tant qu'Assistant Commercial - Approvisionnement H/F ? Venez rejoindre un groupe industriel français et familial, leader sur son secteur d'activité. Ce poste en CDI basé près de Villeparisis (77) est sans-doute faire pour vous ! **MISSIONS** En tant qu'Assistant Commercial - Approvisionnement H/F, vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villeparisis, France Samsic Emploi - Meaux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans domaine du BTP recrute dans le cadre de son développement un(e) assistante administratif. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer le traitement de Déclaration de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) - Envoyer les demandes d'arrêtés de circulation - Effectuer le suivi des dossiers de chantiers en cours de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeparisis, France Pharmavance Groupe Temps plein

    **PHARMAVANCE GROUPE est une** franchise de pharmacies en France créée en 2005 comptant aujourd’hui plus de 56 pharmacies en France. Entreprise jeune et dynamique qui a pour objectif de fournir aux adhérents une marque, un savoir-faire ainsi qu'un système de gestion centralisé dans les achats, le marketing, la formation ,communication et la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Villeparisis, France Pharmavance Groupe Temps plein

    **PHARMAVANCE GROUPE est une** franchise de pharmacies en France créée en 2005 comptant aujourd’hui plus de 56 pharmacies en France. Entreprise jeune et dynamique qui a pour objectif de fournir aux adhérents une marque, un savoir-faire ainsi qu'un système de gestion centralisé dans les achats, le marketing, la formation ,communication et la gestion...

  • Alternance Bac+2

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, France Auto-École Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT **en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: En tant...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, France DOCTB Temps plein

    Nous sommes une société de bâtiment spécialisée dans le domaine des VELUX ainsi que des poêles à granulés. Nous recherchons un/une Assistant Administratif / Commerciale (H/F) pour effectuer toutes taches administratives dans le domaine de la fenêtre de toit de la marque VELUX® et les poêles à granulés. De formation Bac+2 / Bac+3 gestion...

  • Assistant (Un/une) Administratif - Villeparisis

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, France Samsic Emploi - Torcy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie... recrute dans le cadre de son développement un(e) AGENT ADMINISTRATIF.... Vos missions seront les suivantes: Scan et archivage de dossiers divers travaux administratifs **Profil recherché** nous recherchons une personne dynamique et motivée pour une longue mission horaires 8h 16h30 véhicule...

  • Assistant (Un/une) Administratif - Villeparisis

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, Île-de-France Samsic Emploi - Torcy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie... recrute dans le cadre de son développement un(e) AGENT ADMINISTRATIF.... Vos missions seront les suivantes:Scan et archivage de dossiersdivers travaux administratifs**Profil recherché**nous recherchons une personne dynamique et motivée pour une longue missionhoraires 8h 16h30véhicule...

  • Urgent Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeparisis, France Samsic Emploi - Meaux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans domaine du BTP recrute dans le cadre de son développement un(e) assistante administratif. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer le traitement de Déclaration de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) - Envoyer les demandes d'arrêtés de circulation - Effectuer le suivi des dossiers de chantiers en cours de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, Île-de-France W HUNT Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader du transport de marchandise par voie terrestre, un Responsable Administratif F/H.Au sein d'une société de transport basée dans le 77, vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence et managez une équipe de 4 personnes, en charge de la gestion de la facturation, des...

  • Assistant(E) Commercial(E)/approvisionnement

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, Île-de-France COMPOSITES DISTRIBUTION Villeparisis (77) Temps plein

    Le Groupe GAZECHIM, familial et indépendant, est leader dans le conditionnement et la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés.Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays. Le Groupe s'engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d'une...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Villeparisis, France W HUNT Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader du transport de marchandise par voie terrestre, un Responsable Administratif F/H. Au sein d'une société de transport basée dans le 77, vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence et managez une équipe de 4 personnes, en charge de la gestion de la facturation,...

  • Assistant(E) Commercial(E)/approvisionnement

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, France COMPOSITES DISTRIBUTION Villeparisis (77) Temps plein

    Le Groupe GAZECHIM, familial et indépendant, est leader dans le conditionnement et la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays. Le Groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Villeparisis, France Audika Temps plein

    Poste Notre centre Audika situé à Villeparisis (77) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD dès que possible, jusqu’au 25 octobre ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Villeparisis, France Audika Temps plein

    Poste Notre centre Audika situé à Villeparisis (77) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD dès que possible, jusqu’au 25 octobre ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et...